"Пизза је овде!"
Тако би требало да започнете свој следећи састанак, рекао је Јефф Безос, извршни директор Амазон-а.
Када размишљамо о томе колико запослених треба да дође, Безос има строго „Правило две пице“ - другим речима, ако сви не би добили пар кришки пите, долази превише људи.
Теорија каже да је избјегавање оног што је најважније за продуктивност. У Безосовом случају, то значи да листа позива обично лебди између пет и осам.
Наравно, заказивање састанка у осам неће радити за сваку организацију или врсту састанка. Правило две пице идеално је за, рецимо, сеансе за размишљање и решавање проблема, где је квалитет знатно важнији од количине. Такође је сјајно имати на уму приликом одржавања састанака за доношење одлука, јер када покушавате да постигнете споразум, лако је имати ситуацију са превеликим бројем кухара.
Супротно томе, једносмјерном састанку за размјену информација требало би да присуствује свако за кога су информације релевантне. На пример, ажурирање напретка и будућих циљева компаније дефинитивно би требало да обухвати целу компанију. Слично томе, ако покушавате да смислите стратегију са више одељења, представник из сваког одељења би требало да буде тамо - чак и ако то значи да наручите додатну торту или две.
У сваком случају, правило попут Безоса је добро јер вас приморава да преиспитате смернице за састанке. Превише су састанци непродуктивни због напуханих листа позива. Али ако унапријед размислите о листи гостију и увјерите се да можете оправдати разлог сваког присуства, ваши састанци ће се трансформисати. Продуктивност загарантована.
