16х је и тешко се фокусирате. Дакле, зурите у свој рачунар и кликнете и улазите са пуно картица. Али када погледате горе, видећете да је тек 16:03. Затим добијете чашу воде која вам траје свих седам минута. Не осећате се инспирисаним да се бавите нечим важним, али рано савијање - или седите за столом и пипнете палчеве 50 минута - такође нису опције.
Наравно, ово може звучати као проблем из снова некоме ко је сахрањен у гомили посла, али ако је то ваша стварност, то је апсолутно срање. Ако имате мање посла него што је то уобичајено или вам недостаје мотивације, осећај заробљености на послу - са временом мучно споро пролази - може бити посебно снажан.
Како можете победити ово? Одговор су мекани пројекти. Не захтевају много пажње, улагања или труда, али ипак ће вас провести до последњег сата радног дана - и помоћи вам да остварите одређени напредак на својој листи обавеза. Бонус: Натераће вас и да изгледате заузети (читајте: посвећено) свом шефу.
Али пошто само реорганизујете свој радни простор дан након следећег, ево списка шта можете учинити да бисте били продуктивни. Као бонус, сваки задатак смо упарили са одређеним даном како бисмо максимизирали колико ћете се извући из њега.
Понедељак: Организујте своје имејлове
Просечна особа проведе више од три сата дневно проверавајући пошту везану за посао. Кладим се да ће тај број бити још већи понедјељком, када ћете долазну пошту пустити да мирује цијели викенд.
И док сте у праву држати се подаље од писања шкакљивих порука када вам је мозак пржен, организовање мапе пристигле поште не тражи фокус, а то вам може помоћи да дугорочно смањите изгубљено време.
Ево једноставних начина за почетак:
- Откажите претплату на билтене које никада нисте прочитали.
- Направите мапе (или налепнице) за различите типове порука е-поште, попут оних из различитих одељења, или на основу ко су из или са којим пројектима су повезани.
- Избришите или архивирајте старе поруке које у овом тренутку управо прекривају ваш претинац.
- Означите е-поруке на којима још увек требате нешто предузети.
Уторак: Размислите о свом следећем великом пројекту
Понекад људи избегавају да започну нешто ново након одређеног доба дана, јер знају да их неће моћи завршити. Ако имате четворочасовни задатак, последња ствар коју желите да урадите је да започнете само с прекидом вашег влака мисли у средини када је време да идете кући.
У овом случају, предлажем вам да почнете да размишљате о томе како ћете решити то и организовати се. Колико често сте започели тај четворочасовни пројекат да бисте схватили да у ствари немате све што вам је потребно или имате питања? Кратак низ проактивних истраживања могао би вам пружити боље информације - и уштедети вам времена када сте више мотивисани и спремни да радите на самом пројекту.
Извуците ово почетком недеље и вероватније ћете да спроведете те планове у наредних неколико дана.
Среда: Радите на свом мисаоном вођству
Бити бољи професионалац није све у извршавању задатака и планирању пројеката. Често се исплати направити корак уназад и радити на свом знању, вештинама и угледу - и за то вам није потребно много напора.
Радите на томе да постанете више мисаони лидер у својој индустрији тако што ћете ухватити најновији садржај у вашој ниши. Будите бржи у свим новим дешавањима и бавите се другима, тако што ћете делити чланке о ЛинкедИн-у и започети дискусије. Одличан је начин да се осјећате продуктивно током свог пада у средини седмице.
Четвртак: Одбаците свој сто
Постоји истраживање које имплицира да су креативни, интелигентни људи теже месси. Међутим, ту је и студија која показује да вас неред одвлачи, спречавајући вашу укупну продуктивност - плус, сумњам да ће јако импресионирати свог шефа.
Дакле, чишћење вашег стола је одличан задатак за дан када одбројавате записнике до петка и не желите да радите много више од исправљања. То је једноставно попут одбацивања непотребних папира, уклањања било чега хитног, испирања шоље за кафу и чишћења вашег стола и тастатуре.
Петак: Направите распоред за наредну недељу
Најуспешнији људи креирају и придржавају се распореда. Не само да ће вам уштедјети време у наредним данима, већ вам може помоћи да трансформишете „мех“ поподне у план за продуктивно кретање напријед. То заузврат, може повећати ваше расположење и позитивно утицати на ваш замах.
Дакле, направите план у три једноставна корака:
- Направите листу задатака за све што желите да постигнете следеће недеље. Укључите све што је тренутно на вашем радару - било велико или мало. Раздвојите све веће пројекте на мање, управљиве задатке.
- Рангирајте све на својој листи и одредите приоритете.
- Направите реални распоред за постизање свега.
То је савршен задатак за петак, јер чак и ако вам је недостајала усредсређеност ове недеље, ви ћете добити наглавачке за наредну недељу.
Без обзира колико оптимистични или енергични били, имаћете слободне дане - и то је сасвим у реду. Присиљавање на рјешавање сложеног задатка (под претпоставком да вам не остаје крајњи рок без избора) може резултирати шкакљивим радом и незадовољством, зато пригрлите те слободне сате и учините све што можете са њима.
