Свако има ту особу у канцеларији. Знате, онај за кога се чини да је учинио више учињеним него сви остали, али који се никада не чини стресним или беспоштедно покушава испунити задатак. Како он или она то постижу? И можете ли украсти те тајне да побољшате своју продуктивност?
Да. Да ти то можеш.
Користећи апликацију ДескТиме за праћење времена и продуктивност, успели смо да проучимо навике најпродуктивнијих запослених - и прецизирамо радни ток који доводи до невероватне способности да се ствари заврше.
А трик би вас могао изненадити. Показало се да је заједничко најпродуктивнијим 10% наших корисника способност да праве ефикасне паузе. Конкретно, најпродуктивнији људи раде 52 минута одједном, а затим одморе 17 минута пре него што се врате (слично методу Помодоро - више о томе овде).
Запослени са највишом оценом продуктивности, у ствари, не раде ни осам сати. Испоставило се, тајна задржавања највишег нивоа продуктивности током радног дана не ради дуже - већ се ради паметније, са честим паузама.
Разлог због којег су најпродуктивнији 10% наших корисника у могућности да се максимално искористе током релативно кратког периода радног времена је тај што се њихово радно време третира као спринт. Они највише искористе тих 52 минута радећи са интензивном сврхом, али затим одмарају како би били спремни за следећи рафал. Другим речима, они делују са сврхом.
Рад са сврхом се такође може назвати теоријом 100% посвећености - схватањем да шта год радили, то радите у потпуности. Стога се током 52 минута рада посвећујете извршавању задатака, извршавању ствари и напредовању. Док се током паузе од 17 минута потпуно уклањате од посла који обављате - у потпуности се одмарате, не завирите у своју е-пошту сваких пет минута или само „брзо проверавате Фацебоок“.
Има пуно изненађујућих користи за ово време одмора. Прво и најважније за ваше нивое продуктивности, рад на дужи временски период може бити штетан за ваш ниво бављења одређеним задатком. Понављање задатака води до когнитивне досаде, што заузврат зауставља вашу способност да напредујете у ономе што радите. Људски мозак једноставно није био створен да се фокусира осам сати истовремено - најбољи начин да освежите распон пажње је да се одморите.
Поред тога, људско тело никада није постављено да стоји осам сати равно, а истраживање је показало да прекид целодневног седења може побољшати продуктивност. (Ох, чини вам се и здравијим.)
Ова количина слободног времена може се чинити великом, али ако погледате светске музичаре, они постају сјајни вежбајући у сличним временским размацима. Заиста - достижемо ниво великана. Говоримо да смо се потпуно посветили томе да не радимо.
Па, како најбоље искористити паузе како бисте максимално искористили своје радне спринтове? Прво се одмакните од рачунара (и паметног телефона). Урадите неке мале вежбе у својој канцеларији или изађите напоље и прошетајте уоколо како бисте очистили ум и покренули своје тело. Разговарајте с неким од својих сарадника (не о послу) - истраживање показује да су запослени који се друже, срећнији на послу и способни су да ураде онолико колико и њихови несоцијализацијски сарадници, који као резултат тога проводе више времена радећи. Узмите нешто здраво за јело како бисте обновили своје нивое енергије. Или, ако из неког разлога морате остати за рачунаром, погледајте неке смешне видео записе са животињама - показало се да гледање слатких слика мачака и паса може заправо довести до повећане продуктивности.
Особа не може бити 100% продуктивна цијели дан. Колико год желите да се максимално искористите сваког минута, да завршите ствари, да журите, то на људски начин није могуће. Концентрација је попут мишића: треба се одмарати да би могла функционисати и не би смела бити прекомерна. У супротном ће се једноставно изгорети и требати дуже да се вратите у замах ствари.
Дакле, обавезајте се да направите неке озбиљне паузе ове недеље. Ако се 17 минута сваког сата осећа превише (за вас - или вашег шефа), размислите о томе да узмете пет или 10 сваки сат и видите какав ефекат има. Резултати би могли да вас изненаде.
