Нема сумње да велики део нечијег посла укључује читање и одговарање на десетине порука е-поште сваки дан. Задаци, промоције, билтени путем е-маила: У примљену пошту се никад не предаје па ни ви нисте.
Али шта ако постоји начин да се престане са стресом на све те радне поруке е-поште? Или, шта ако учините немогуће: прекинути слање е-поште хладном пуретином?
Управо то је недавно урадила предузетница Цлаире Бурге. Након што је РесцуеТиме користила за праћење својих активности током радног дана и схватила да је због е-поште била продуктивна за само око 23% дана, одлучила је да престане са уопште слањем е-поште на 10 месеци.
Како? Бурге је схватио да постоје три различите врсте е-порука које је добијала током дана: везане за задатак, пусх нотификације (само „ФИИ“ врсте е-порука које не захтевају ништа) и колаборативне поруке. Све ове поруке, закључила је, могу се пренети на други начин, попут једноставног телефонског позива, твита или система управљања задацима.
Поред тога, Бурге је открио да поштанско сандуче е-поште није толико ефикасно као да има специфичне и циљане системе управљања задацима. „Са улазном поштом, све се прелива у један базен; нема никакве разлике на било који интелигентан начин ", рекла је она за Фаст Цомпани . "Помоћу система за управљање задацима или платформама друштвених медија, поруке се аутоматски сортирају и њима се рукује током времена одређеног за те задатке."
Иако Бурге након експеримента није на крају исекао е-пошту заувек, она је пронашла начин да укроти, смањи и управља њиме, чинећи е-пошту изузетком, а не правилом.
Не мислите ли да можете потпуно шутнути е-поштом? Има још много тога што научите из Бурге-овог експеримента. Као прво, започните са размишљањем о начинима на које можете да смањите непотребно време е-поште из свог живота. Нека буде поентирање само проверавање е-поште неколико пута дневно или заустављање кад напустите канцеларију или у одређено време сваке вечери. (Будимо реални овде: да ли бисте радије одговарали на е-поруке или гледали најновију епизоду одела ?) Или, попут Бургеа, схватите да ли постоји бољи начин да своје задатке и поруке пребаците на друге. Систем управљања задацима или нека друга апликација у ствари би вам могла уштедјети време и стрес.
Шта можете данас да урадите да бисте исекли е-пошту из свог живота?
