„Број сати у дану је фиксиран, али количина и квалитет енергије која нам је на располагању нису“, кажу Тони Сцхвартз и Јим Лоехр у „Моћ пуног ангажмана: Управљање енергијом, а не временом“, кључ је високих перформанси и лично обнављање . Њихова порука: Да би били стално високи перформанси, морате да управљате својом енергијом, а не својим временом.
Ако обично управљате својим временом - рецимо, креирањем спискова обавеза, одређивањем приоритета и заказивањем наменског времена за сваку од тих активности - знате колико је лако бити скроз с посла током обичног радног дана. Један е-маил или разговор могу сломити фокус или потпуно променити приоритете.
Управљајући својом енергијом, можете најбоље искористити било коју активност која се појави, било да је 100% присутна у разговорима, доприноси креативним идејама на састанку или се потпуно фокусирате на критични задатак. Можете да постигнете резултате који су далеко бољи од инкременталних добитака које можете добити од техника управљања временом.
Али како, тачно, управљате енергијом? Започните с ових пет савјета.
1. Препознајте трку коју требате претрчати
Када циљате да постигнете високе перформансе на критичном, дуготрајном пројекту рада, често ћете чути људе како говоре: "То је маратон, а не спринт." Другим речима, требало би да смањите свој темпо, тако да не изгарати током дуге слога пред собом. Али када је у питању постизање константно високих перформанси, то можда није идеална аналогија.
"Имам мантру за коју неки сматрају да је застрашујући", признаје Ами Феирн, директорица из Хоустон-а са Делоитте Цонсултинг ЛЛП. "Мислим да је то маратон и спринтер."
Ево примера: Реците да је менаџер за развој пословања који води тим у надметању за вишемилионски уговор препознао да је немилосрдна усредсређеност на крајњи циљ високог улога смакла поверење тима. Месец дана након потјере, они су већ показивали знакове изгарања.
Да би поново активирао тим, менаџер је идентификовао три мања циља: спровођење анализе такмичења, преговарање са добављачима и писање предлога. Помоћу овог плана, тим је успео да ради у низу „спринтова“ како би прешао крајњу циљну линију и освојио понуду.
"Заправо добијам више енергије из спринта", каже Феирн. „И станке користим да се припремим за следећи спринтер. Тако знам да напредујемо - разбијање целог пројекта на комаде помаже ми да завршим маратон. “
2. Будите енергизер
У књизи Скривена снага друштвених мрежа: Разумевање начина на који се рад заиста постиже у организацијама , аутори Роб Цросс и Андрев Паркер извештавају о истраживању које је открило да су људи који подстичу енергију и други сами.
Али, према ауторима, бити покретач енергије не значи бити забављач, харизматичан или интензиван. "Уместо тога, потпуно се доводе у интеракцију."
То је најлакше Феирн када игра улогу каријерног саветника. „Оно што ми даје велику енергију је помагање људима око мене да нацртају своје стазе у каријери, “ објашњава она.
Размислите о временима у којима најбоље можете да слушате, будите потпуно присутни и енергизирајте друге. Уградите више тих интеракција у свој дан, и видећете да ваш перформанс такође појачава.
3. Знајте шта вас исцрпљује и шта вас одржава
Не долази у Феирн тражећи сажаљење. „Оно што троши моју енергију је када људи бацају проблеме у моје крило без решења“, каже она. "То је клише, али ако ћете ми донети проблем, боље је да имате идеју за решење."
Вође попут Феирна знају шта их исцрпљује и подузимају кораке за избјегавање тих разговора, задатака и догађаја. Уместо тога, они граде више активности које их подстичу и одржавају у њиховим данима.
"Блокирање времена у мојем календару за вриједне породичне догађаје је пресудно за мене да одржавам високу енергију - посебно јер толико путујем", каже Феирн. „Важно је дозволити себи да управљате својим светом на начин који делује за вас.“
4. Пази се као елитни извођач
Шта елитни музичари, глумци и шахисти имају заједничко са врхунским спортистима? Према професору К. Андерс Ерицссону и његовим колегама са Флорида Стате Университи, то је интервални тренинг. Ерицссонов тим открио је да су ови професионалци максимизирали своју продуктивност радећи у фокусираним 90-минутним рафалима, након чега је услиједило неко вријеме опоравка.
Иста врста структуре може се примијенити у вашој свакодневној радној рутини. Да бисте максимално повећали време перформанси, структуирајте своје радно оптерећење у 90-минутне комаде. Пратите сваку од активности која ће вас обновити, попут шетње или дружења са пријатељем на послу.
„Делоитте-ов НектГен програм вођења помогао ми је да дозволим себи да структуирам свој дан тако да ми даје потребну енергију“, каже Феирн. „Потребни су ми физички и психички одмори током дана. То може бити шетња око блока или трчање кафе. Прављење више краћих одмора помаже ми да добијем више енергије и будем продуктивнији. “
5. Немојте бити професионални кретен
„Тежак посао је покушај да постанеш неко ко ниси“, каже Феирн. "Истрошит ће вашу енергију!"
Бити професионална переца - тј. Уплетање у некога другог осим себе - исцрпљујуће је посао.
Алтернатива - бити ваш аутентични ја на послу - такође може изгледати застрашујуће и исцрпљујуће. Али у ствари, то је велико олакшање. Кад се престанете борити против својих снага и почнете да их користите, енергију ћете ослободити, а не трошити. Осјећате се лакше и боље радите.
Као вођа, Фаирн објашњава, „Трудим се да будем стваран, отворен и непретенциозан, тако да људи могу бити сами око мене и приступати највише енергије. Снагу стварам тако што заиста упознајем људе са којима радим и откривам шта им је лично важно. "
Укратко, управљање енергијом значи бити аутентичан на послу и подстицати друге да раде исто. Откријте и играјте се према својим потписима, направите места да ваш тим игра на своје, и као резултат тога, моћи ћете да ослободите веће перформансе као тим.
