За почетак да кажем да, да, има превише сати у дану. Ваша листа обавеза никада није празна, не враћате се кући онако како бисте желели и не осећате се као да остварујете све што желите да завршите.
Пошто вам не могу чаробно пружити више времена у току дана (иако сам прилично сигуран да би то била најбоља супер сила икад), дозволите ми да поделим са вама тајну како да што више завршите у времену које имате: агресивно чувајући свој распоред.
Под тим, не мислим да не водим састанке (мада верујем да је мање њих боље), мислим да управљам равнотежом и редоследом догађаја у вашем дану како бисте добили максималну продуктивност. Ово је једна од најмоћнијих ствари коју можете учинити за себе - у ствари, готово да имате осећај да додате више времена свом дану.
Ево два једноставна корака за почетак:
1. корак: Замислите своју идеалну недељу
Прво седните и укратко одговорите на следећа питања:
- Какво је радно време у просеку дан и недеља?
- Који су ваши стални састанци - или ствари које морате урадити у одређени датум и време?
- У које доба дана сте најпродуктивнији? (нпр. Учините ли се доста ујутро, а након тога ручајте?)
- Постоје ли дани у недељи који су за вас више или мање продуктивни? (Случај понедељком, било кога?)
- Да ли се различите врсте рада боље обављају у различитим данима или временима? (Моја суоснивачица Катхрин се шали да је слање е-поште о продаји у петак поподне црна рупа, па онда ради различите врсте посла.)
Након што одговорите на ова питања, направите корак уназад и погледајте како ће се ваш распоред, састанци, свакодневни задаци и нивои продуктивности уклопити у једну савршену радну недељу.
Затим користите празан календар да бисте заправо нацртали тај распоред. Укључите временско раздобље које је најбоље за фокусиран рад (у идеалном случају комаде времена када се осећате врло продуктивним), блокове који су најбољи за састанке (мој сарадник Адриан воли да их заказује у поподневним сатима - напајају је кад би иначе будите поспани) и, наравно, блокови за одговарање на е-пошту.
Корак 2: Замените свој календар унапред (тако што ћете други прилагодити свом распореду)
Сада се ствари појављују и можда се нећете моћи придржавати овог распореда сваке недеље. Али можете и треба да га чувате као (дражесног) змаја који дише ватром - посебно своје време за фокусирани посао. Кажем вам, имати прегршт непрекидних блокова на којима заиста можете радити непроцењиво је извлачење више времена из дана у дан.
Третирајте та раздобља рада као било који други састанак у вашем календару. Кад вас неко пита да ли сте слободни, тада нисте (осим ако то време не можете одложити за касније у дану или недељи). Ако људи из ваше компаније могу видети ваше слободно или резервисано време у календару, чак можете да му ставите радно време да то не бисте узели од вас.
Други сјајан начин да сачувате своје време је да преузмете водећу улогу у заказивању састанака. Е сад, не кажем да преузимате од неког другог ако нисте ви који обично координирате заказивање - то би захтевало више посла, а то дефинитивно није помак у правом смеру!
Оно што мислим је, обавестите људе да времена раде за вас што је могуће људско - и у идеалном случају, пре него што неко други избаци време. Ако волите да имате састанке поподне или одређеног дана, избаците „Било када после 15 сати“ или „Петак је широм отворен“. Тако ће опције бити усидрене у вашим предлогима, а не у временима која желите да задржите. себи.
Никад нећете моћи да додате време дану, али можете бити паметни у сатима које имате. И тако што ћете максимизирати своје продуктивно време (и ваша не тако продуктивна времена, брзо ћете схватити да можете више учинити.
