Дошао је тренутак Знате у свом цреву да ваш посао, тим или одељење требају да донесу неког новог на броду.
С тим долази и осећај притиска - знате колико је тешко пронаћи сјајне људе, а нисте сигурни у све кораке које требате предузети како не бисте трошили време. И поврх тога, знате трошкове времена и новца који долазе заједно са отвореним улогама и лошим запосленима. Знате да ово требате исправити.
Осим што заправо можете наћи квалификоване кандидате за улоге за које запошљавате, најтежа ствар у стицању талената је знати како да се опсегне улога: крећући се од нејасне идеје да желите некога запослити до тачно знати шта се очекује од новог ангажмана. Учините, које квалитете кандидат мора имати да би постигао жељене резултате и шта ћете учинити да бисте привукли праве људе.
Дакле, ваш први корак би требао бити јасно постизање улоге прије времена. Овај поступак вам помаже да учинковито артикулишите улогу у опису вашег радног места, пронађете прави таленат и концентришете се на праве ствари када дође време за испитивање и интервјуисање кандидата.
Ево једноставне контролне листе коју можете следити како бисте били сигурни да ништа не пропустите приликом прегледа положаја.
Препознајте свој разлог
Зашто ова улога? Зашто сада?
Важно је бити у стању да сами и за свој тим наведете разлоге због којих ангажујете ову особу, у конкретном смислу. Обично се људи ангажују да се баве изазовима (тј. Да попуне празнину у скупу вештина тима), истраже могућности (тј. Посао се шири) или да замене некога ко одлази. Будите јасни у разлозима за најам, или ћете рискирати да потрошите огромне количине ресурса на нешто што вам у ствари и не треба.
Дефинишите "Наредбу команданта" улоге
Овај израз (који су сковала браћа Хеатх у Маде то Стицк ) односи се на основну мисију улоге. Нове информације и пребацивање околности увек ће значити да се стратегија и тактике могу мењати - али намера команданта остаје иста. Имајући доследну, превладавајућу тачку фокуса (идеално изражену као једна или више конкретних, објективних метрика) омогућава особи да схвати основни разлог због којег је ангажован и за шта ће се позиција сматрати одговорном.
Примери намера команданта могу бити:
- Да би подјела компаније учинила профитабилном током одржавања најмање једног догађаја месечно.
- Дизајнирати и лансирати нови програм.
- Прелазак тима са маркетинга производа А на производ Б у року од 6 месеци.
Окупите свој тим за запошљавање
Одлучивање о даљим детаљима улоге требало би да сачека док не будете знали ко ће одлучивати кога ћете ангажовати. Ово је ваш тим за запошљавање. Требало би да обухвати директног супервизора особе која је ангажована, најмање једног вршњака, једну особу која ће радити под њим (ако је применљиво) и генералног директора јединице.
Треба да буде јасно овом тиму који води процес, ко води интервјуе и како свака особа треба да очекује да буде укључена у тај пут. Ово је критично како за осигуравање да онолико релевантне перспективе буде укључено у одлуку, тако и за обезбеђивање куповине када је неко заиста изабран и укључен у организацију.
Прикуцајте детаље
Након што тим срушите тим, време је да заједно размислите о мршавој позицији, укључујући:
Одговорности
Наравно, много ће ствари које спадају под кишобран мисије улога. Ово су кључне одговорности (требало би их бити само три до пет) и оне би требале бити логичан низ повезаних ставки. У већини случајева то не би требало да буде само асортиман свих ствари које бисте желели да побољшају ваше пословање или пословну јединицу. Ако схватите да сте ухватили улогу која управља свиме плус судопером, то вероватно значи да нисте спремни да запослите или немате реална очекивања о томе шта неко може (или жели) да испуни.
Позиција
Наслов би требао што је тачније пренијети сениорску област и домену одговорности. Имајте на уму да онај ко држи ову позицију имаће овај наслов на свом животопису наредних деценија, тако да желите да будете сигурни да је осећај као да је точан опис улоге. Ако неко има одговорности на нивоу менаџера, немојте га звати сарадником. И да, то је случај чак и ако не можете да платите оно што менаџери у другим компанијама зарађују. Не умањите наслов јер не можете себи да платите тржишну вредност.
Квалификације
Одредите које порекло, вештине, стручност и достигнућа ова особа треба да има. Држите се подаље од проки-а попут „има МБА“. У случају МБА, то може бити велико знање Екцел-а или познавање израчуна трошкова купње током времена и како се то односи на покретање система. Пажљиво изаберите које су квалификације заиста неопходне - сви остали који су бонус поени треба да се третирају на тај начин у интервјуима.
Ресурси
Којим ресурсима ће овај положај имати приступ? То укључује буџете, али још важније су ствари попут ментора, осталих чланова тима, куповине тима, података, алата и софтвера и тако даље. Ово је резиме онога што ће особа која испуњава ову улогу имати на располагању - и кључна је ствар коју треба размотрити и са којом се треба унапредити.
Процена
Коме се пријављује улога? Зашто? Како ће се утврдити успех? На то би требали имати конкретне одговоре много пре него што је започео разговор. Ово је најчешће занемарени елемент опсега улога.
Накнада
Шта желите да платите овој особи? Шта је највише што бисте били спремни платити да бисте добили идеалног кандидата? Оба ова броја морате знати раније, како не бисте трошили непотребно време на размишљање касније у том поступку.
Успоставите план игре и временску траку
Сада када имате осећај разлога за ангажовање улоге, тима који ће извршити најам и тачно оно што тражите, време је да направите план игре. Ваш план треба да садржи следеће тачке:
Направите Оутреацх план
Где ћете објавити посао? На које ћете мреже упозорити? Које ћете критеријуме претраживања користити за проналажење кандидата на ЛинкедИн-у? Како ћете добити што више квалификованих кандидата да о вашој улози чују од поузданог извора? Одговорите на ова питања у иностраном плану.
Пронађите систем апликација
Како ћете пратити долазне апликације? Покушајте да се одупрете пориву да користите примљене мапе; то ће довести до превелике количине комуникације и ствари ће неминовно клизнути између пукотина. Брза претрага појавиће низ јефтиних софтвера за надгледање апликација (АТС) који можете да користите за организовање животописа, рангирање кандидата и одржавање свега у реду.
Развијте своју временску линију
Када ћете потврдити додатне детаље посла? Када ћете покренути апликацију? Када ћете затворити апликацију? Када ће се одвијати интервјуи? Који ће дан особа идеално започети?
Једном када будете основали свој процес запошљавања и тачно схватили кога тражите, можете да започнете са израдом описа посла који ће привући праве људе (о томе више следеће недеље!). Иако вероватно желите да започнете, имајте на уму да тим почетним корацима у процесу запошљавања дате време и пажњу коју заслужују - како би ваш тим могао да види раст и користи које произлазе из фантастичних запошљавања.
