Већина предузетника свој посао посматра погрешно. Они робују на дуге сате, чинећи све што је у њиховој моћи да сваки детаљ посла тече баш онако како треба.
Али, робијање није вероватно разлог зашто сте покренули своју фирму - нити је то како компанија треба да води. Уместо да радите за посао, ваше пословање треба да ради за вас . У ствари, то би требало бити у стању да ради без вас. Не зато што вам нису потребни - већ зато да бисте могли проводити своје време развијајући посао уместо да будете заробљени у свим ситницама.
Па, како створити посао који ради за вас? Одговор је употреба планирања и система.
Започните с планом
Први корак је започети с визијом онога што бисте жељели да ваше пословање на крају постигне. Конкретно, одговорите на кључна питања попут:
Одговори на ова питања присиљавају вас на размишљање о вашем дугорочном циљу и омогућава вам да направите акционалан план који ће вам помоћи да тамо стигнете.
Једном када постигнете овај циљ (који је често година у будућности), морате да смислите свој једногодишњи план - шта морате да остварите у овој години да бисте остварили напредак. На пример, размислите о томе које нове производе или услуге морате да развијете у следећој години. Које нове запослене морате да склопите? Колико нових купаца морате стећи?
Један од мојих клијената дошао је код мене пре осам година као компанија која је оутсоурцинг за мале пословне процесе, са приходима од нешто више од 100 000 УСД. Точно смо урадили да бисмо утврдили где жели да посао буде за 10 година и шта треба да уради у наредној години да би почео да напредује. Данас његова фирма годишње остварује 150 милиона долара и има преко 2000 запослених. Да, ово стварно успева!
Креирајте системе
Једна од најважнијих ствари које ћете морати да урадите ове године, и сваке године, је стварање система. Док већина људи мисли на „системе“ као на софистициране процесе који обично захтевају софтвер, они су заправо само поступци или процеси за довршавање задатка, документовани тако да се задатак може извршити методички.
На пример - размислите о томе како ваша компанија треба да поступа са улазним телефонским позивима. Вероватно знате како желите да се одговори на сваки позив, али успостављени документовани систем може да адресира:
Једном када имате успостављене системе за процесе у свом пословању, он се може довршити без вас. Сви ваши запослени тачно ће знати шта треба радити, а обука нових запослених биће парче торте у поређењу с објашњавањем свега сваког пута.
Започните с идентификовањем система које прво морате изградити. Да бисте то учинили, размислите о томе где ваша компанија има највише проблема, где се најчешће праве грешке или где установите да трошите много свог времена. Системи ће вам помоћи у решавању ових понављајућих проблема и на тај начин ослободити ваше време.
Временом, требало би да изградите систем за сваки процес који се догађа у вашем послу који се често обавља и који би, ако се доврши на предвидљив и доследан начин, повећао вредност и профит вашег пословања.
Одвојите време за планирање
Велики изазов „пилетина и јаје“ је да треба времена за планирање и изградњу система, време које већина власника предузећа тренутно троши на одржавање свакодневног пословања свог предузећа. Рјешење је једноставно присилити се да сваки дан издвајате 15 минута како бисте се повукли и документирали своје системе. До краја само месец дана видећете да ваше предузеће несметано функционише. Почеће да ради за вас. И то би требало бити.
Јоги Берра је једном рекао, „ако не знате где идете, вероватно нећете стићи тамо.“ То је изузетно тачно, посебно за ваш посао. Дакле, схватите где желите да ваше предузеће крене и направите свој план до тамо. Уз пут, градите све више и више система који ће вам омогућити да своје време проводите растући посао док ваши запослени стручно рјешавају свакодневне операције.
