Тајне задржавања продуктивности када имате велики пројекат

Ако сте ишта попут мене, ви сте трајни мулти-задатак. Овај квалитет може бити користан, али може бити и хендикеп - као кад покушавате да довршите дисертацију, тезу, дипломски рад или дугорочни креативни пројекат. Овакве врсте задатака захтевају једнодушност, усредсређеност и марљивост - не скачући од идеје до идеје.

Када сам први пут почео да радим на својој дисертацији, сваки пут када сам сео да пишем налазио сам се ометан другим задацима на својој листи обавеза. Подухват се осећао толико великим да ми је било лакше радити на малим пројектима за које сам знао да могу брзо да завршим. Осим тога, имао сам још много ствари које сам морао радити, па сам оправдао време од писања као време ка другим хитним стварима.

Оно што сам научио је да сам, кад сам структуирао вријеме да се одмах одазовем на следећи задатак да се јавим, био надвладао од тираније хитности и нисам постигао никакав напредак у свом главном приоритету: дипломирању! Морао сам да пронађем начин да се концентришем на писање и не будем заокупљен послом или друштвеним одговорностима који могу да сачекају још један дан.

Ако сте у истом положају, нека вам кажем о две технике за које сам нашао да су ми помогле из овог циклуса.

Помодоро техника

Када сам пријатељу рекла о потешкоћама које сам имала, препоручила ми је да проверим фалсификовани форум и групу за подршку дисертације и тезе. Ту сам први пут сазнао за моћ технике Помодоро за фокусирање и завршавање малих комада писања (или било које врсте рада, по том питању).

Помодоро техника је метода управљања временом која користи тајмер да би поделио рад на интервале фокусирања и одмора. Ти се интервали називају „Помодорос“ (или „парадајз“ на италијанском), након тајмера у облику парадајза и кухиње који савршено функционишу за сесије времена. Помодорос су раздвојени кратким паузама због ометања, сањарења, грицкања - било шта. Делује овако:

Изаберите задатак на којем ћете радити искључиво 25 минута.

Подесите тајмер.

Радите на задатку све док тајмер не зазвони.

Направите паузу од пет минута.

Поновите овај циклус четири пута, а затим направите паузу од 15 минута.

Ова техника ми је помогла да максимизирам концентрацију и смањим дистракције док пишем дисертацију. Открио сам да генерално радије довршим дужи Помодорос (30-45 минута) са дужим одморима, али сваки дан је другачији и покушавам да си поставим циљеве у складу с тим.

Да бих одредио временске интервале и пратио свој напредак, користим апликацију ПомодороПро на свом иПхонеу (2, 99 долара из Апп Сторе-а). Веб локација Помодоро Тецхникуе такође има бесплатна средства која ће вам помоћи да поједноставите свој радни процес и борите се против својих тенденција са више задатака.

Методе довршене ствари

Друга метода с којом сам се сусрела у управљању својим временом и бављењу дистракцијама је Геттинг Тхингс Доне (ГТД), систем управљања временом који је осмишљен да вам помогне да структуирате своје дужности и управљате детаљима свог живота без да ваш распоред буде превише ригидан.

ГТД је све о томе да добијете контролу над перспективом и ствари које желите да урадите. Без обзира да ли требате да набавите књигу из библиотеке, закажете интервју или нацртате нацрт, задржавање задатка је све о томе да научите да управљате и организујете своје ствари.

Ево основног описа начина на који то функционише:

Прикупите и каталогирајте све своје ствари: Организирајте све своје биљешке на централној локацији. Ослободите се насумичних Пост-а на монитору и обједините све своје задатке и идеје на једном месту. Препоручена апликација: Еверноте

Обрадите ствари са прецизношћу и сврхом: Након што прикупите све своје ствари, време је за обраду. Било који задатак који траје мање од две минуте треба одмах да се реши. Ако вам је потребно више од две минуте да испуните задатак, додајте га на одговарајуће категорисану листу акција. Акцијске листе можете тематизирати према контексту (попут „за канцеларију“ или „у библиотеци“) или по функцијама (попут „прегледа литературе“ или „прикупљања података“). Препоручена апликација: Подсетници

Раздвојите ствари на делотворне кораке: За пројекат са више акција попут тезе, мораћете да га раставите на делове. Опишите ставке што је јасније и додајте их на категоричке листе акција. Препоручена апликација: Ствари

Ови кораци ће вам помоћи да добијете контролу над својим задацима и обавезама, али такође морате да будете сигурни да имате перспективу о својим приоритетима, тако да можете "почети са циљем на уму."

Из тог разлога ГТД захтева недељни преглед свих ваших подручја фокусирања, што би вам требало помоћи да вас поново повежете са својим приоритетима и да видите где сте и где идете. Ево неколико препорука за недељни преглед дневног реда:

Скупите све своје лабаве папире: Сакупите белешке које сте сакупили током недеље на једно место.

Обрада белешки: Прочитајте белешке и потражите ставке о радњи. Додајте ставке акција на одговарајућу листу акција.

Прегледајте календар из прошле недеље: Обавезно пропустите било које састанке или задатке.

Планирајте свој распоред за наредну недељу: Запазите било какве важне састанке или рокове како бисте могли да одредите приоритете у вези са задатцима .

Прегледајте своје спискове акција: Погледајте све различите спискове које сте направили и одлучите чему да се бавите током наредне недеље.

Да бисте сазнали више о ГТД-у, посетите веб локацију креатора Давида Аллена, набавите књигу или погледајте ове ГТД апликације.