Савршени шеф је читач ума. Они знају како се осећаш и шта размишљаш у било којем тренутку и зато прилагођавају како се понашају према теби и шта им приписују у складу са тим.
Вероватно бисте се сложили са том изјавом, зар не?
Али стварност је да менаџери немају ту суперсилу - нико то нема.
Међутим, јасније комуницирање - стварни живот поправити нерад са читачима ума - нешто је што можете учинити у својој канцеларији.
То је оно што називамо „управљање“. А ако вас овај израз плаши или вам се чини немогућим у вашој ситуацији, открили смо најбољи начин да га испробамо.
У недавном чланку, кварц писац Кхе Хи говори о томе како га је нејасна комуникација његовог шефа свакодневно наглашавала. Стога је одлучио да преузме ствари у своје руке - једним једноставним е-маилом:
Сваког петка поподне, шефу бих слао кратак мејл са три категорије:
· Посао који сам завршио те недеље
· На чему сам радио, укључујући рокове који су се померили или препреке на које сам наишао
· Оно на шта сам чекао - то је задатке које сам завршио, али захтевају одјаву од шефа или доприносе од неког другог
Уместо да сачека да његов менаџер погоди шта му треба од њих, он је проактивно ставио све те податке пред њих, како би му се лако вратили с одговором, одјавом или уређивањем. Такође је осигурало да је његов шеф добро знао где се налази у испуњавању рокова.
Али што је најважније, овај кратак мејл нехотице говори шефу како се ментално и емоционално сналази - на пример, ако сваке недеље комуницира са истим препрекама, отвара врата за дубљу дискусију о померању стратегија или продужењу рокова који ће неке олакшати тог стреса.
Прави нападач? Писање захтева само 15 минута Хиу-у (а вероватно му руководитељ треба мање времена за читање).
Слање ове врсте порука може се чинити сувишним, али то је одличан начин да свог шефа будете у току са оним на чему радите, тако да он може ефикасно да вам управља - и подстиче их да буду отворени са вама о ономе што раде “ такође радим на томе. Још боље, истицање постигнућа је први корак ка доказивању да сте вредни повишице или промоције низ пут.
Чак и ако адреса е-поште није права стратегија за ваш тим, једна ствар коју можете да јој одузмете је важност комуникације са људима са којима радите. Тако често наше фрустрације потичу од претпоставке да неко зна нешто што не раде - због чега никада не боли посегнути за чланом тима када бисте могли да употребите руку (уместо да се надам да ће приметити да се мучите и нуде да помогну ван) или их ажурирајте ако заостајете (како би знали када очекивати коначни производ) или једноставно питајте да ли би комуницирање на други начин (као што је слање недељних извештаја о напретку уместо састанка сваког понедељка) могло бити ефикасније.
Ако комуницирање (попут стварно комуницирања) постане део ваше рутине, схватићете да нада да ће ваши сарадници постати читаоци ума неће бити толико високо на вашој листи жеља.
