Када размишљам о пролећном чишћењу, помислим на свој ормар - и колико заиста, заиста морам да прођем кроз њега: да очистим ствари које нисам носио читаву сезону, пронађем добар, напољу место за ствари које не носим често, а све остало организујем у неки систем који има смисла.
Али, ја ћу бити искрен: Ако желим да се позабавим подручјем свог живота који је највећи неред, стварно бих требао пролећно очистити свој емаил.
Звучи познато? Претпостављам. Ове године, смислио сам неколико савета како да очистите ормар и како да их примените у примљено.
1. Очистите оно што је позади
Када су у питању адресе е-поште, новији увек привлаче пажњу. Дакле, ако идете на прољеће чисто, најбоље мјесто за почетак су најстарије непрочитане поруке. Чак и ако одговорите само на три најстарија е-маила, имаћете осећај као да сте кренули напријед, јер су они ти који скупљају прашину (и заиста треба одговорити или архивирати).
2. Склоните се и избаците неке ствари
Баш као и у ормару, бићете срећнији са примљеним сандучићем ако он садржи само оно што вам је потребно. У ствари, студије показују да ће смањивање количине дневне е-поште који ће добити имати стварни утицај на управљање временом и ниво стреса.
Дакле, узмите ове прве пролећне недеље као изговор да рашчистите шта вам више не треба. Билтени које заправо никада не читате, обавијести са веб локација друштвених медија које чак и не гледате, маилинг листе које вам више нису од помоћи - све су то фер игра.
Нисте сигурни како започети идентификацију ових поштанских претварача? Пробајте ово:
- Потражите „одјављивање“ за површинске билтене из којих можете да се искључите.
- Погледајте у вашем смећу било какве непрочитане поруке е-поште. Ако сте га избрисали без гледања - вероватно вам уопште неће требати.
- Претражите „од: нема одговора“ да бисте открили аутоматске поруке е-поште од компанија (више волим е-пошту стварних људи).
Док пролазите кроз сваки корак, одјавите се са свега што заправо не читате или не требате.
3. Не треба вам свакодневно? Ставите га негде другде
Након што одлучите на којим билтенима и листама листа желите да останете, размислите о стварању одређених фасцикли (или, како ја називам, „тематска пошта“) у које се небитне поруке е-поште аутоматски прелазе - уместо да се приказују у пристиглој пошти.
Филтрирајући те е-поруке према типовима и чинећи их лако доступним без да су у сваком тренутку испред вас, преузимате контролу над собом: гледаћете понуде на Фаб.цом и нове стилове у Банана Републиц кад то одлучите, а не када оне одлучите да искочите у инбок. Проверићете нове пратиоце на Твиттеру када одлучите да је време за паузу на друштвеним мрежама. Идеш.
Пре него што започнете са филтерима, одлучите о темама. Кад сам погледао у претинац пристигле поште за починитеље који троше вријеме, закључио сам да су велике три особе: панисти, друштвени медији и билтене. Направите нове налепнице за свако од њих.
Савјет стручњака : Покрените ознаку звездицом да бисте је довели до врха ознака, пазећи да их не заборавите да проверите (нпр. „* Друштвени медији“ уместо „Друштвени медији“).
Затим подесите филтре да релевантне е-поруке прескоче директно на ваше „тематске сандуче“. Гмаил-ови кораци за подешавање филтера су:
- Кликните стрелицу надоле у пољу за претрагу. Појавиће се прозор који вам омогућава да одредите критеријуме за претрагу.
- Унесите критеријуме за претрагу. Ако желите да проверите да ли је претрага исправно функционисала, кликните на дугме за претрагу.
- Кликните на „Цреате филтер“ на дну прозора за претрагу.
- Одаберите радњу коју желите да филтар предузме. У том случају обавезно одаберите "Прескочи Инбок (архивирај)" и "Аппли тхе лабел:" када креирате свој филтер.
- Кликните на дугме „Цреате филтер“.
Сада, сви ти мејлови са адресе Реминдер@фаб.цом иду право у мој „* Невслеттер“ тематску пошту да бих проверила када сам у режиму куповине на мрежи. Препоручујем да поставите своја тематска подешавања налепнице у „Прикажи ако је непрочитано“ да бисте заиста имали користи од ове стратегије „изван видокруга, без памети“. И док се горња упутства односе посебно на Гмаил, многи други системи е-поште нуде сличну функцију означавања и сортирања.
Преправка примљене поште потраје неко време, али обећавам да се то потпуно исплати. Баш као што вам чисти ормар помаже да пронађете ствари које заправо тражите, организирани инбок ће осигурати да трошите вријеме и енергију на е-поруке које заиста морате прочитати.
Срећно пролећно чишћење!
: Пролеће очистите кабину!
