Одлазак на одмор је тежак посао. Проводите недељу водећи радно време напорније него икад да бисте били сигурни да је све у реду, вежете лабаве циљеве пројеката, делегирате или напредујете на послу који треба обавити када немате, а плутате кроз своје инбок како бисте били сигурни да су на све дуготрајне е-поруке одговорили на сва преостала питања.
И онда, коначно, циљ је на видику. Прошло је 15 минута док се не одјавите, одјавни документи се одјављују, претинац пристигле поште је празан, а ви сте управо спремни да поставите поруку ван уреда и пустите огроман уздах олакшања када, уздахните , још један е-пошта долази.
Порука је важна, иако није нужно хитна, и захтеваће више од брзог одговора. Проблем је у томе што је то од некога ко или не зна или је вероватно заборавио да идете на одмор - а пошто вам нису стигли из уреда, вероватно ће помислити да сте непристојни што се нисте одазвали за више од недељу дана.
Било да је реч о једном е-маилу у последњих 15 минута на који немате времена (или менталне енергије) да одговорите или 30 који вам се јаве током последњег дана пре него што одете, ово последње додавање посла пре него што коначно направите паузу је најгори осећај. Али на срећу, постоји веома лако решење.
Једноставно укључите поруку ван уреда дан пре него што одете.
Тако је, упалите га рано. То је тако лако направити, а значи да свако ко вам шаље е-пошту током вашег последњег дана на послу очекује очекивање да им се нећете јавити тек након одмора, чинећи их мање вероватним да ће бити фрустрирани због вашег недостатка одговора. То вам онда даје моћ да одлучите коме од тих људи треба хитно вашу пажњу пре него што кренете, а који могу да сачекате касније.
Ако користите овај трик, требало би да имате на уму неколико ствари. Пре свега, вероватно је вредно препустити сефу, директним извештајима или другима са којима блиско сарађујете да то радите, тако да они не буду збуњени или успаничени што сте напустили раније него што сте рекли. Ако радите у посебно великој организацији у којој није могуће обавестити све, чак можете да поставите посебну поруку за последњи дан на послу да бисте на крају дана прешли на своју уобичајену поруку. Нешто слично:
Било како било, блокирајте неко време пред крај вашег последњег дана да завирите у поруке које су вам стигле, одговарајући на све што захтева само брз одговор или на што вам хитно треба пажња пре него што одете и знајући да остали заиста могу да сачекају враћате се опуштени и спремни за повратак на посао.
Употријебите радни лист за помоћ! Ваша контролна листа пре одласка на одмор
