Раније ове године, одлучио сам да оставим своје Инбок Зеро дане иза себе и решио сам да будем миран, хладан и прикупљен док се накупљају е-поруке. Тежио сам да будем та особа која би могла рећи: „Ох, само 433 поруке које треба да прођем у понедељак ујутро? То сигурно не уништава мој викенд и доводи до губитка сна. "
Шест минута резолуције затекао сам се како интензивно буљим у оно мало „једно“ обавештење у улазном сандучићу мог телефона и брзо сам одлучио да ће заправо бити боље за мој свеукупни ниво добробити и стреса ако постанем та особа следеће године . Дакле, беспотребно је рећи да се увек налазим у пристиглој пошти, покушавам да нађем ефикасније начине како се носити с тим.
Испробао сам хакове, апликације, филтере, мапе, сеансе, одговоре у конзерви - заиста, ниједан камен није остављен да се не враћа. Али оно што сам утврдио као један од најбољих трикова од свих је онај који свако лако може да направи: Креирајте одређене линије предмета за сваки емаил који пошаљете.
(Следећу реченицу можете прочитати инфомерцијалним гласом.) Јер, колико пута сте претраживали поштом у поштанском сандучићу е-пошту за коју знате да још увек не постоји? А онда, управо у тој фази када питате свој рачунар: "Да ли ћу полудети или ме покушаваш упропастити?" - открићеш! А тема је нешто нејасно попут "Здраво" или "Предстојећи пројекат" или "За сутра."
Па, добре вести, можете то спречити да се икада више понови само стварањем тема које су детаљне. На пример, „Надолазећи пројекат“ постаје „Ажурирање пројекта за истраживање података за август.“, А „За сутра“ претвара се у „Напомене о продајном састанку 7/25.“, А „Здраво“ постаје „Дуго време без разговора бившег сарадника“. радник! Дјечак, нисмо ли се некада заједно смијали о свом старом шефу - Хеј, хоћете ли бити моја референца за посао? “(Зато што су„ бок “е-маилови други само због„ само пријаве “е-поште када су у питању људи који желе нешто од вас .)
Знам да смо сви толико заузети и ова додатна писма могу се осећати врло опорезивањем на нашим прстима и на нашем препуном распореду, али готово могу гарантовати да ће вас то спречити да икада будете обавезни да играте „инбок скриваче“ непосредно пре важног састанак клијента поново.
Ох, и постаје боље! То можете учинити и за поруке е-поште које вам људи шаљу без смисла. Само прилагодите тему пре него што одговорите и одједном ту поруку постаје много лакше кад је тражите.
Тражите још бонуса? ОК, како је ово: Ако дођете до одређених линија, брзо елиминирате да морате сортирати 26 е-порука које имају исти предмет, али дивље различите поруке. Јер, испада, нисте једина особа која шаље „Ажурирања“.
Најзад, али не најмање битно, најбољи део овога за мене је тај што сада када ми се појави е-маил на телефону и нисам у канцеларији, обично могу брзо да видим да ли је хитно или може да сачека. Да ли га и даље проверим? Наравно! Али сада прво сачекам неколико минута, јер сам миран, хладан и тако сакупљен.
Хоћеш ли да пробаш ово? Објави ме и јави ми!
