Годинама су моја радна јутра почела на исти начин. Сједио бих за својим столом, брзо погледао у претинац пристигле поште како бих добио представу о томе колико различитих задатака и лабавих крајева је током ноћи мистериозно пронашао свој пут, а затим направио мој списак обавеза за тај дан.
Написао бих апсолутно све на тај комад папира. Појединачне е-поруке на које је требало одговорити, мало праћења о којима је требало водити рачуна, требало би да обавим телефонске позиве - сви су зарадили линију на својој страници бележница.
Како сам сигуран да можете да замислите, ово је направљено за невероватно детаљан - иако, такође невероватно дугачак - списак. У мојим очима је то била добра ствар. То је значило да имам згодан референтни водич који ће ми помоћи да осигурам да не допустим да било шта (ма колико било ситно страшно) прошло кроз пукотине мог дана. Чинило ми се као једини начин на који могу систематски функционисати.
Тада сам једног дана имао велику жаруљу. Тамо сам седео и проводио предуго издвајајући овај бескрајни списак обавеза. Користила сам драгоцено време које сам заправо могла да проведем брига о неким од тих лабавих циљева и малих задатака - и за шта? За крај са овим претерано детаљним записом који је изгледао позитивно неодољиво и готово немогуће да се бори? Зашто сам се трудио да то све напишем, кад сам могао одмах да их средим и потпуно скинем са тањура?
Тада сам и тамо схватио да морам да променим своју јутарњу рутину. Оно што сам мислио да ми помаже било је само да ме успорава.
Па, шта сам учинио? Започео сам јутро без списка обавеза.
Тако је - уопште нема списка обавеза. Бићу први који ће признати да се у почетку осећао чудно - готово као да идем на велико путовање без мапе или ГПС-а. Али, није ми требало дуго да схватим предности.
Не чинећи ово део своје јутарње рутине одмах од шишмиша, у стању сам да искористим тај сат времена или тако нешто (што ја често називам својим „време загревања“, пошто још увек нисам баш пуцао по свим цилиндрима ) да се заправо побринемо за неке од тих малих, досадних задатака - а не да их само записујемо. Очистит ћу своје е-поруке, враћати било какве телефонске позиве и провјерити ствари које захтијевају даљње праћење.
Као што сам сигуран да можете да замислите, ово моје јутро експоненцијално чини продуктивнијим - често сам шокиран колико сам способан да завршим до времена када се 10.00 преврне. Међутим, једна друга корист ме изненадила: Квалитет мојих обавеза.
Кад успем да уклоним све те ситне детаље, они одмах постају много краћи и далеко више фокусирани. Дакле, уместо да се толико заљубим у те мале задатке и случајне ситнице, у стању сам да поставим предмете са већом сликом које заиста желим да радим током дана. Откривам да пишем више чланака, реализирам веће пројекте и на крају радног дана се углавном осећам мање замагљено.
Да, дефинитивно постоје дани када ми је још тешко започети без те листе - никад нисам схватио колико сам се ослањао на тај попис да бих усмјерио фокус свог дана. Али, тај бескрајни осећај није ни приближно парализован као на почетку. А, сада када сам видео тако позитивну разлику у својој продуктивности, одупирући се пориву да се створи та листа постало је толико лакше.
Знам да делује контратуктивно - требало би да избегавате да га направите да бисте повећали своју продуктивност. Али, до сада ми је искрено чинила чуда. И, још боље? Штедим од грчева у рукама прескачући оне дужине рата и мира , ручно написане спискове обавеза.
Ако сте исти тип особе који има тенденцију да започињете сваки дан стварајући превише детаљни запис, препоручио бих вам да испробате овај метод. Волио бих чути како вам то дјелује, па ме вичите на Твиттеру!
