Постоји пуно разлога због којих људи траже да им помогнете у канцеларији.
Можда им треба додатни пар руку и мисле да сте ви савршена особа за посао. Можда се осећају пренапучено и труде се да буду поштени у распоређивању задатака међу члановима свог тима. Или, искрено, покушавају да извуку неко грубо дело са својих тањира. А ти си тај који тражи да преузме нове пројекте, зар не?
Без обзира на то, може бити тешко бити тимски играч који је отворен за нове одговорности, а да притом не будете гуркани који је препун разних задатака и пројеката на вашем тањиру. Чак и ако желите да преузмете више по канцеларији, то не значи да желите да сви напуне ваш долазни сандучић својим батеријама (или да бисте требали да одговорите да сваки захтев за ваше време)
Па, шта треба учинити када вршњак затражи да преузмете пројекат који је технички део његовог сопственог посла? Ево плана у три корака за процену и решавање ситуације.
Корак 1
Прво, узмите времена да размислите да ли ће пројекат имати користи од раста у вашој каријери. Да ли би вам помогло да стекнете нову вештину? Да ли би то довело до мерљивих резултата које бисте могли навести у свом животопису? Да ли би вам помогло да успоставите везу са колегама с којима никада раније нисте радили? Ако је тако - и ако се то не би мијешало у ваш властити рад - можда би био одличан задатак да преузмете.
Такође размислите да ли је прикупљање додатног посла само део тимског играча. На пример, на претходном рударском послу, након отпуштања задругарице, други члан њеног тима примио је целокупно радно оптерећење. Изразио је шефу потребу да још један пар руку пренесе тежину, али у међувремену је пришао осталим члановима тима како би им одмерио различите обавезе. У оваквим временима, можда ћете желети да их усисате и помогнете, поготово јер ће вероватно доћи време када морате затражити помоћ.
Када постоји осјећај да искористите предност или када се мијешате у свој посао, постоји проблем. У другом сценарију, мој рођак и још један запослени такмичили су се лицем у лице за унапређење. Службеник мог рођака хтео је да импресионира менаџера решавањем новог пројекта, па је замолио мог рођака да преузме свакодневну одговорност да неће имати времена за захват због већег и бољег пројекта. Није кул.
2. корак: адресирање ситуације
У случајевима попут мог рођака, када сте одлучили да захтев не треба да преузмете, дефинитивно је у реду да кажете не.
У изванмрежном разговору (са нагласком на офлајн) са колегом објасните да увек радо помажете и да препознајете да свако од вас у канцеларији доприноси целокупном тимском производу - али на крају морате дајте предност властитом раду. Ко може да се расправља са тим?
Ако има смисла, можете видети да ли постоји рок за пројекат и обавестите колегу о томе да бисте били вољни да се пријавите ако вам време допушта. Можете такође предложити неколико алтернативних начина на који он или она могу да се изборе са пројектом - на пример, да ли постоје стажисти на располагању за један или два дела посла? У једној ситуацији на претходном послу, сарадница се осећала преплављено и замолила ме за помоћ у управљању пројектима око једног аспекта њеног рада. Пошто сам радио за истог клијента, био сам упознат са позадином - једноставно нисам имао довољно простора на свом тањиру да и ја преузмем њен део процеса. Али након што сам недељу дана испунио своје задатке, пружио сам јој руку, а она је била захвална на помоћи.
Вероватно су да ваш колега не покушава одустати од посла на вама - он се осећа само преплављено и ценит ће сваки допринос.
Корак 3: Доведите велике оружје
Наравно, сигурно постоје тренуци када неко покушава да притисне посао на вама, а то није нешто што желите да урадите - или би требало да преузмете. Или се можете сложити да једном преузмете одговорност за сарадника и откријете да је отварање тих врата тешко затворити. Ако се ситуација настави или ако добијате повратну помоћ од колеге, закажите неко време да разговарате са шефом о његовим или њеним очекивањима.
У једном тренутку моје каријере, открио сам да је помагање некоме неколико пута трајно, а не привремено стављао под мој надлежност, а то је почело да еродира време које сам имао због властитог посла. Хтела сам да објасним свом шефу да је добро са мном посвећујући велики део времена нечему што првобитно није било намењено мојој улози - и испоставило се да је преферирала да преусмери моју енергију негде другде.
Не морате бацати колегу под шефицом - само држите разговор усредсређен на ваше радно оптерећење. Покушајте: „Обожавам стећи искуство са различитим аспектима компаније, али у последње време проводим око 10 сати недељно на извештавање клијената за маркетинг. И само желим да се уверим да је проценат времена које потрошим на то у складу са оним што вам треба од мене. "Ако није, ви или ваш шеф можете разговарати са другом страном и преместити посао тамо где и припада.
Увек је добра идеја бити отворени за преузимање нових одговорности - али исто тако требате осигурати да оно на што трошите време у најбољем интересу ваше каријере и вашег одељења или тима у целини. Дно црта: Помозите кад можете, будите искрени кад не можете и не дозволите никоме да други искористи вашу сјајну радну етику.
Како се понашати када вас колега затражи да преузмете нешто што је технички његова или њена одговорност? Јесте ли икада морали у прошлости?
