Ја сам професионалац у постизању нуле пристигле поште. Уз то речено, још нисам далеко уз степенице, па добијам само неколико порука е-поште на сат времена.
Али како почнете да се пењете по редовима, тај број обавештења постаје све већи и већи. И што је још важније, исто значи и број других одговорности које преузмете. У основи, е-пошта се помиче на дну листе "ствари које морате учинити" јер то мора.
Међутим, то не спречава да се поруке гомилају. Док многи људи користе апликације и хакове за управљање током, извршни директор Том Паттерсон користи други приступ. Према једном од најбоље оцењених чланака године ЛинкедИн-а, овај проблем је решио користећи ООО поруку док је у канцеларији :
Прилично паметно, зар не? Као менаџер, ово му је омогућило да се фокусира на ствари које су важне, истовремено подстичући свој тим да решава сопствене проблеме. Бетти Лиу, врхунска инфлуенцерица ЛинкедИна и ауторка чланка, резимира зашто овај приступ функционира тако добро:
„Питања која су изгледала хитно ријешена су сама без 200 е-маилова који лете преко терена„ Одговори свима “. Ствари које су заиста биле хитно гарантовале телефонске позиве. А ако су Томови људи знали да га треба прекинути само за заиста важне ствари, они су то преузели на себе и доносили сопствене одлуке. Ништа се од тога не би догодило да је Том све време био доступан е-поштом да се побрине за сваки детаљ. "
Уз ово речено, вероватно нисте извршни директор - што значи да ова техника можда неће радити за вас, а можда чак и нервира неке људе изнад и испод вас. Али ово што сугерира је да постоје начини на које можете користити ООО поруке и за помоћ у томе.
На пример, кад кренете на одмор, на пример, можете да поставите вашу ООО поруку дан раније како бисте смањили непотребне напред-назад. Или можете створити аутоматски одговор који ће ићи сваки викенд да бисте обучили шефа да шаље мање порука након радног времена. Или га можете искористити за једно поподне за свој интерни тим када покушавате да завршите огроман пројекат и нећете имати времена да одговори на нехитне ствари.
То изгледа овако:
Потрошим данас поподне попуњавајући тромесечни извештај података. Да бих га обавила на време (и учинила да то изгледа добро за све ваше људе), одговарам само на хитне мејлове данас између 13:00 и 18:00. Након тога, вратит ћу се свима. Хвала на разумевању!
Поента? Не морате бити извршни директор да бисте преузели контролу над примљеним поштом. Морате бити вољни да пронађете приступ који има смисла за вас (и ваш тим).
