Како је ово за познати сценарио? Пробудите се, искључите аларм и, мутним очима сипате себи шољу кафе једном руком, док другом прелазите кроз инбок да видите шта сте пропустили у сатима у којима сте спавали.
Можда одговорите на једно; можда не Ако ваш посао укључује јавни превоз, без сумње ћете бити упозорени новим обавештењима путем е-поште. Одговорите или планирате да одговорите касније током дана. Једном када уђете у канцеларију, поново отворите примљене мапе. Провером листе обавеза, видећете да имате неколико додатних порука које треба написати.
И тако дан пролази: Нема улазне поште нула. Ухватили сте се за гадну мрежу слања и примања. Да ли икад престаје?
Канадска студија објављена пре неколико месеци открила је да не, не баш (иако сам сигуран да сте знали да је то реторичко питање). У ствари, њихова открића открила су да једну трећину свог времена у канцеларији проводите путем е-поште, а 50% од тога када радите код куће. Није изненађујуће, али и даље је приметна чињеница да „30% од тога времена, мејлови нису ни хитни ни важни“.
Ево математике у тим статистикама: „11, 7 сати проведених на послу и 5, 3 сата код куће.“ Ово није неколико дана. Није, рецимо, дан када се враћате са двонедељног летњег одмора. То је сваки дан . А ако то нису тријезни бројеви, не знам шта је.
Да би је додатно разградили, истраживачи су открили да „радници шаљу и примају у просеку 86 е-маилова везаних за посао на послу и 25 од куће“.
То је пуно е-маила!
Како постижете било шта ако сте сахрањени у одговарању, одговарању, прослеђивању, поновном одговору, убацивању ове особе у лице и праћењу? Одговор, сигуран сам, је да нисте.
Па шта можете учинити да проведете мање времена у инбоку? Идентификујте своје највеће тачке бола и учините јој циљ да ове недеље радите на њиховом решавању.
Да ли вам шеф шаље не хитне поруке после сати и викендом? Овај савет објашњава како да приступите овој варљивој теми и разговарајте с њим о овој пракси.
Да ли сте у групном ланцу е-поште који је пун кратких одговора? Ако је то случај, преместите га у собу за ћаскање.
Да ли се жури да достигнете нулу у инбоку, што резултира одговором људима чим чујете пинг? Одговорите само на хитне поруке и оставите све остало за крај дана.
Да ли сматрате да већина ваших порука није битна? Преузејте контролу над ситуацијом тако што ћете избрисати све за шта није потребан одговор и одјаву од претплате на билтене који немају утицаја на ваш рад.
Да ли трошите бескрајно много времена одговарајући људима са истим питањима. Направите конзервиране одговоре како бисте уштедјели време и снагу мозга. Предлози шаблона писаца музеја Каила Маттхевс савршени су за пет уобичајених ситуација.
На крају крајева, то је ваш инбок. Како одлучите да га оперишете у свом крајњем крају, игра огромну улогу у негативном утицају који може имати на ваш живот. Ако цените своје време и цените благостање и осећај задовољства који произлазе из продуктивности, на вама је да претворите те шокантне бројеве.
