Прочитао сам о најновијим апликацијама за побољшање управљања временом, али заправо их никада не преузимам. Занима ме како да научим како други користе тајмере, алате и технике да би побољшали свој радни ток - али не примењујем њихове лекције на моју листу задатака.
То је зато што чим се трудим да наметнем продуктивност, побуним се против себе и уместо тога одустанем.
Немојте ме схватити погрешно: ја се бавим максималним искориштавањем свог времена. Имам тромесечну бебу са којом остајем код куће; Радим близу 30 сати недељно (на даљину); а мој муж је тренер фудбалског факултета, тако да ће провести седам дана недељно у канцеларији до празника (ака, одговоран сам и за домаћи фронт).
Постоје адресе е-поште са одговорима, чланци за писање и уређивање, виралне вести које треба да остану на врху, оброци за припрему, муж за ФацеТиме, и наравно, слатка, симпатична беба коју ће волети, играти се и проводити огромно количина времена које се претвара у напад. Јесам ли споменуо да тренирам и за добротворни 5К?
Ако сте спремни да отпустите ролну ока, не брините: Ово није чланак о томе како „ја све то радим.“ Јер не знам. Чак и са бебиситерком која долази сваке недеље, ја сам један од оних људи који на свом телефону имају обавештења о 80 непрочитаних мејлова, којима треба најмање недељу дана да врате лични позив и који имају довољно непрочитаних гомила часописа да би био на крају мог стола изгледа да припада у лекарску ординацију.
Али, успевам да задржим ове разне тањире у ваздуху и ударим гузицом на послу. Ево моје тајне: немам ниједну рутину коју се придржавам из дана у дан. Уместо тога, оснажујем себе да радим оно што желим.
Пре него што ме почнете звати размажено дете, дозволите ми да објасним свој приступ - увек бих дао себи избор.
Размислите о томе: Кад год се суочите са неодлучношћу, ако је сузите на опције које требате да бирате, пут напред постаје јаснији. Уместо да одмерите предности и недостатке десетак места за ручак, запитајте се да ли желите салату, пиззу или сендвич и одједном знате где желите да идете.
Слично томе, када сам имао посла да обавим, нашао сам их извршавајући како сам одабрао (у овом случају с којим ставком сам хтео да почнем), помогао ми да брже и срећније решавам свој списак. На пример, ако требам да вежбам, очистим стан и одем у продавницу; Био сам много мање отпоран ако бих одвојио минут да себи одлучим који задатак ћу прво да одрадим. Одатле се нисам вукао у теретану; Ишао сам на трчање јер сам желео то више него што сам желео да очистим кухињу. И док сам стигао до дна листе, већ сам се осећао толико продуктивним да сам хтео да остварим и тај последњи, најмање омиљени предмет.
Почео сам примењивати исту стратегију на свом послу и открио да заиста добро функционише. Ко каже да прво морам да одговорим на е-пошту и напишем друго? Ко каже да морам да припремим чланак пре него што уредим други?
Постоје ли случајеви кад би одговор на та питања био „мој шеф“ или „рок за клијента“, јер нешто је хитно? Наравно. Али кад то не би ометало нечији туђи распоред - и имајте на уму, ово је пресудно за овај приступ - препуштам себи да прво изаберем шта ћу. Јер кад се препустим одабиру, већа је вероватноћа да ћу се усредсредити на задатак (за разлику од проналаска неког разлога да поново проверим у Инстаграму).
Кључно за овај посао је да се представите са два избора која ће заправо побољшати ваше радно оптерећење. Не бирајте између одговарања на е-маилове или састанка са пријатељем на ручку. Изаберите два радна задатка која треба да се изврше, а затим одаберите онај који бисте највише желели да решите.
Једном када то буде завршено, надамо се да ћете бити на траци, и биће лакше наставити даље. Да, и даље ћете морати да радите пројекте са нижом листом, али коначно ћете имати протуотров до оних јутра у којима не радите ништа јер не можете наћи место за почетак.
Чак и ако, попут мене, никад нисте били велики у трендовским хакерским производима, једноставно ћете установити да вам овај приступ одговара. Свакако, подсећање на то да морате прво да изаберете шта ћете прво радити је само промена размишљања. Али понекад је то све што вам је потребно да завршите - и уживајте уз пут.
