Ах, пословни путник. Холивуд би нас уверовао да су ови људи оптерећени светски путници који живе од претучених кофера и издржавају сумњиву аеродромску храну. Они су успавани, млазни су и непрестано журе да се састају, наносе шминку или пуштају електрични бријач преко својих пет сати у сенкама на задњим седиштима таксија.
И док пословна путовања дефинитивно могу бити фрустрирајућа, то не морају бити.
Храбри пословни путници знају како да сваки састанак направе са лакоћом. Никада не изгледају тмурно, наборано или мутно. Они чак знају како се лепо проводити током посете новом граду - и ви то такође можете. Да бисмо сазнали како, разговарали смо с неколико стручњака за пословна путовања из Боокинг.цом-а. Ево шта су имали да кажу.
Резервација правог хотела је и уметност и наука
Ако први пут путујете у неки град, паметно је истражити ствари попут проходности и прометних ситуација у журби. Али пошто је промет веома ван ваше контроле, потрудите се да га у потпуности уклоните из своје једначине планирања. Секоуиа Спрингфиелд, извршна служба за управљање клијентима компаније Боокинг.цом са седиштем у Орланду, нагласио је важност резервације смештаја што је могуће ближе канцеларији вашег клијента или конгресном центру.
"Чак и ако пронађете јефтинији хотел или онај са бољим садржајима који је удаљенији од вашег одредишта, правите компромис у погледу трошкова путовања и времена путовања", рекла је она. "Не знате какав ће бити саобраћај у новом граду, тако да је паметнији избор хотел најближи вашем одредишту."
Додала је да постоји неколико почетничких грешака које могу створити велике главобоље пословним путницима.
"Ако неко из ваше компаније резервише собу, побрините се да резервише на правом месту", рекла је она. "Поделите своје преференције и приоритете са административним помоћником или ко год други резервише вашу собу. Проверите да ли знају где су и ваши састанци."
"И", додала је, "ако резервишу картицу која није на вашем имену, унапред се обратите хотелу да бисте сазнали да ли вам треба образац за ауторизацију - и проверите да ли су сва имена у соби ако путујемо са групом! "
Паковање као професионалац
Дов Дорати је стручњак за партнерство са седиштем у Мајамију са Боокинг.цом-ом и пословни путник ветерана. Такође је чврсто у кампу „никад не прегледај кесу осим ако не мораш“. Па како она остаје притиснута и оштра када живи из једне ручне торбе?
"Купите што више одеће без бора", рекла је. "Ако на састанку клијента планирате да обучете одело или јакну, обуците јакну у авиону. То ће уштедети простор у торби и спречити да вам јакна не буде гужва у транзиту. Носите своје највеће и најопсежније ципеле на авион такође. "
Дајте себи довољно времена
Имате пуно на свом тањиру, па желите да смањите време путовања тако што ћете резервисати лет који стиже са довољно времена да стигнете до свог одредишта, зар не?
Погрешно.
"Ако имате састанак рано јутро, летите ноћ раније", рекао је Милес МцМуллин, кључни менаџер рачуна из екипе Боокинг.цом фор Бусинесс. "Немате контролу над кашњењима лета, зато себи приуштите довољно времена путовањем ноћ раније. Увек можете да завршите посао по доласку, а можда ћете имати и времена да мало истражите град."
Други начин да максимизирате своје време и смањите стрес је избегавање веза кад год је то могуће. Пронађите директне летове до вашег одредишта, ако су доступни.
И након што стигнете, не правите грешку потцењивања саобраћаја. Ако сте у новом граду и не знате ситуацију у саобраћају, дајте себи више времена да путујете у канцеларију свог клијента него што мислите да би вам могло требати. Нема ништа горе од тога да се покажеш касно!
Ласт минуте резервација може бити благослов - и проклетство
Пословна путовања у последњем тренутку немогуће је избећи, поготово ако сте у улози клијента. Али, као што је Милес нагласио, резервација хотела у задњем тренутку заправо вам може помоћи да останете без преноћишта.
"Хотели често попусте на непродани инвентар (то значи празне собе) у последњи тренутак како би покушали да умањују губитке", рекао је Мајлс. "Тако често можете добити лепшу собу у лежернијем хотелу за много мање него што бисте иначе плаћали за сличну собу."
Али постоји и недостатак путовања у последњем тренутку: ваш лет биће много скупљи него ако сте унапред резервисали. Поука овде? Резервирајте летове што је раније могуће и размотрите собе ближе датумима путовања ако вам то дозволи компанија.
Забављајте се у стилу
Један од најбољих делова пословног путовања је излазак клијената у град на вечеру (и можда неколико пића). Ово може бити кључни тренутак за цементирање радног односа или проналажење новог посла. Такође може бити потенцијално минско поље ако нисте извршили домаћи задатак.
"Први корак је познавање ваших могућности", рече Дов. "Веб локације попут ОпенТабле-а су сјајни ресурси када је у питању истраживање ресторана у новом граду. Прочитајте рецензије и увек погледајте мени да бисте били сигурни да си то заиста можете приуштити. И - ово је критично - увек резервисите. Нема ништа више срамотно него извадити клијента и не моћи добити сто. "
Милес је такође додао неколико речи мудрости на ову тему:
"Питајте мештане о њиховим омиљеним местима", рекао је. "Разговарајте са својим конобарима и послужитељима о томе где воле да иду. Такође, питајте особље хотела. Можете заиста импресионирати клијента тако што ћете их одвести код локалног фаворита уместо да одаберете најлепше место у граду."
Сада када сте чули од стручњака, ваше следеће пословно путовање требало би да буде мање стресно, продуктивније и можда чак много више забавно. Оставићемо вам последњи савет: Не губите признанице! Донесите фасциклу и ставите у њу сваки рачун, и фотографирајте сваки телефон својим телефоном. Због тога ће ваш следећи извештај о трошковима бити мање болан за попуњавање.
