Ваше попратно писмо први је утисак који би требало да буде запамћен попут терена за дизало, кратак као животопис на једној страници и ефикасан као интервју у којем ћете показати зашто сте прави кандидат да кренете напријед у процесу запошљавања.
О да, и све је писмено.
То је зато што се ваше пропратно писмо користи за просудбу не само ваших квалификација, већ и комуникацијских вјештина. Ово може звучати неодољиво, али ево добре вести: Ако напишете одлично пропратно писмо, издвајаћете се из пакета.
Дакле, шта имају најбоља попратна писма? Они постижу прави баланс. Значење: Кажу довољно, али нису предуго; они су незаборавни, али не превише лични; показују колико сте супер, али се не хвале.
Да бисте били сигурни да идете савршеном линијом, испробајте овај приступ. Прво напишите најбоље попратно писмо - све до лектуре и провере правописа - или ископите последње које сте написали на преглед. (Верујте ми, имати нешто са чим је лакше него буљити у празну страницу и размишљати о равнотежи). Затим прегледајте слово и погледајте где спада у спектар за сваку од тачака испод - и прилагодите га у складу са тим.
1.
Када заиста желите позицију, ваше пропратно писмо може превисоко гледати на страну спектра. Другим речима, звучите као да тражите од некога да размотри вашу кандидатуру, користећи изразе попут „Волио бих да ме се размотри“ и „Волио бих се пријавити“. Иако је важно да покажете своје узбуђење због положаја, употреба тона који ентузијастично-очајнички очајнички може учинити да вас сруше као неквалификоване. (Зашто би иначе положај био за вас "част"?)
Са друге стране, ту је писмо за продају, продају, продају - оно које потписује: „Очекујем да се чујем“, уместо „Радујем се што ћу научити више.“ Желите, наравно, да будете сигурни, али продајни тон може засјенити ваше чврсте квалификације и учинити да изгледате помпозно и агресивно (вјероватно није оно због чега идете).
Пронађите равнотежу
Ако вам се писмо чини нестрпљивим, напишите снажну реченицу за први и последњи параграф у којој је тачно наведено како бисте допринели - и користите је да замените било које изјаве о ономе за што се надате да ћете научити или стећи. Мислите да можда прегласно певате своје похвале? Задржите одјељке који доказују ваше способности, али замијените барем један дио о вашој величини дивљењем неком или нечем другом (прочитајте: компанију за коју се пријављујете).
2. Дужина према брзини
Свако може рећи да су ефективно водили састанке, али делећи три странице најбољих пракси које сте развијали током година, то демонстрирате, зар не? Па, чак и ако вас благослови довољно добродушан менаџер за ангажовање да вас не би одмах дисквалификовали, ваше дуготрајно писмо ће у најбољем случају добити обрачун. А ко жели да њихова достигнућа буду сјајна?
Наравно, за сваког ко има тенденцију да јури, постоји неко други ко живи у другој крајности. Али запамтите да, чак и ако мислите да "супериорни прикупљање средстава" прилично добро сажима ствари, делећи само још једну реченицу која каже колико новца бисте сакупили може бити управо оно што привлачи пажњу менаџера за запошљавање.
Пронађите равнотежу
Прво поставите разуман циљ укупне дужине (тешко је погријешити задржавајући га између половине и пуне странице). Затим, у писму, покушајте да алтернативним параграфима у којима се наводи неколико квалификованих брзих пожара са одломцима који су изложени на једном или два достигнућа. Замислите увод, параграф који обухвата три до четири вештине, одломак који објашњава једно или два претходна искуства која су посебно релевантна, и завршни одломак који покрива све завршне тачке.
3. Искуство насупрот захтевима
Један од мојих љубимаца, када читам апликације, је када кандидати описују све што су икада постигли - али никада се не повезују њихово искуство назад у опис посла. Овдје постоје два проблема: Један, чак и ако сте га написали посебно за ову компанију, изгледа као писмо које можете послати било гдје, а запошљавање људи не цијени. Што је још горе, препуштате се запосљавању менаџера да одлуче да ли пројекат који сте спровели заправо преводи у вештине које позиција захтева - претпоставку коју могу или не морају да дају.
Алтернативно, видео сам кандидате који су толико усредсређени на именовање сваког захтева да њихова писма буду неспретна и чак изостављају јединствене, додатне вештине које би им помогле да се раздвоје. Зашто, на пример, трошите линију помоћу које бисте могли да разговарате о свом волонтерском искуству говорећи да знате како се користи Мицрософт Ворд?
Пронађите равнотежу
Сећате се оних лекција енглеског о тематским реченицама и закључним реченицама? Морате имати тему или завршну реченицу која објашњава како се искуство поменуто у остатку параграфа односи на оно што компанија тражи. Можете да разговарате о својим достигнућима и вештинама у основном делу параграфа, али не заборавите најважнији део: показујући зашто сте најбољи кандидат, пре свих осталих, за ту функцију.
Може бити изазовно кретање по осећају супротстављених снага током процеса тражења посла. Али најбољи је приступ узети нешто од сваког и успоставити равнотежу, што ће вам дати јаче, заобљеније пропратно писмо.
