Већ сте недељама - или месецима истакли тај пројекат на својој листи обавеза, али нешто вам спречава да то одјавите са своје листе. У процесу је уско грло и један је од ваших колега.
Без обзира где радите или шта радите, на крају ћете морати да зависите од неког другог како бисте обавили свој посао. Кад та особа реагује и предано уради сјајан посао, вероватно је то сјајно искуство. Али када се осећа као извлачење зуби да би неко наговорио на е-пошту, забава може да исиса из било којег достигнућа.
Па, шта треба учинити амбициозна особа? Постоји ли неки начин да запалите ватру испод колеге без прекорачења границе? Био сам у таквој ситуацији - и био сам узрок томе - у многим приликама, а ево шта ми је добро успело.
1. Будите људско биће
Волим технологију, а сигуран сам и ти. Али када је реч о решавању проблема у канцеларији, нема бољег посредника од доброг лицем у лице. Открио сам да кад год нешто не иде онако како бих желио, лично привођење колеги не само да ми је дало резултате, већ ми је омогућило да контролишем своју поруку. Лично рећи некоме да се мој рок приближава - са осмехом - далеко је боље примити од е-поште са истим питањем, остављајући га отвореном за тумачење од стране примаоца.
Напротив, био сам извор скоро пропуштеног рока или два (нисам поносан на то, али то се догађа најбољима од нас) и могу вам рећи, ништа не мотивира попут искреног личног захтева колега. Лично су ми се обратили, колеге су могле да изразе своју хитност, а ја сам могао да поделим шта је узрок застоја у мом крају. Разговором у реалном времену успели смо да решимо сва наша питања и вратимо се на прави пут.
Може ли бити непријатно? Наравно. Да ли је ефикаснији од е-поште? Апсолутно.
2. Имајте временску траку
Планирање је ваша најбоља одбрана од крадљиваца у канцеларији. Први пут у каријери радим са руководиоцем пројеката и то је учинило свет разлике у мојој продуктивности. Чим знате да имате рок за састанак, пронађите неколико прекретница и држите свој тим одговораним за њихово испуњавање. Прелазнице чак и не морају да буду материјалне за пројекат, али захваљујући роковима пре „великог“, себи дајете изговор да се пријавите са свима и да ажурирате статус. Ако почнете да видите како ствари заостају, знаћете пре него што то постане проблем и можете ли дозволити свом колеги да то састави.
Ако се ваш пројекат само спушта с терена, поставите календар и побрините се да сви знају шта се очекује од њих, а затим се пријавите када кажете да ћете остати на врху плана. Ако већ кренете и трчите, није касно. Окупите свој тим и предлажите нове прекретнице како бисте осигурали да сви буду у току.
3. Понуди помоћ
Сви смо заузети и сви нам се повремено могу ухватити у глави. Ако у свом тиму имате некога ко једноставно не успе, размислите о могућности да им треба само додатна помоћ.
Разговор ће вероватно ићи на један од два начина: Ако вашој колеги стварно треба неко водство, биће вам захвалан на понуди, а ако ваш партнер из пројекта само телефонира, схватиће да сте на њој и појачајте то како бисте избегли да вас предузме понуда Могу да говорим из овог искуства. Преплављен сам вишеструким роковима и заостао сам за једним који је управо пао са мог радара. Кад ми је (више млађи) колега пришао и питао да ли ми треба помоћ да обавим посао, био сам престрављен. Одмах сам приоритетно одредио свој рад и набавио јој оно што јој треба.
У сваком случају, понизност може бити велики мотиватор.
Осим ако нисте супер несрећни, претпостављам да лењи колега није разлог за ваше пропуштене рокове и резултате. Уместо тога, неко попут вас, има пуно на њеном тањиру. Имајте то на уму без обзира на ваш приступ, и ја бих се кладио да ћете запалити ватру испод свог спорог сарадника.
