То се дешава најбољима од нас. Можда вам рачуноводство није добило бројеве на време. Можда ће вам посао дизајнирања за који сте мислили да вам треба четири сата трајати више од 14. Можда се Тацо уторак претворио у уторак отровањем храном, и једноставно нема начина да се одвучете у канцеларију да бисте завршили извештај клијента у среду.
У сваком случају, пропустићете рок, а знате шефа, купца или било кога коме други дугујете свој посао неће бити узбуђен.
Као писац и уредник, нажалост, био сам на обе стране дилеме за пропуштени рок. Ево неколико ствари које сам пробао и видео да ће вам помоћи да добијете додатак који вам је потребан, а да ваши односи остану нетакнути.
Дајте што је могуће више унапред обавештења
Нема ничег застрашујућег (да не спомињемо непрофесионалног) од: „Упс, пропустио сам данашњи рок. Могу ли да га претворим у следећу недељу? "
Очигледно је да постоје изузеци (види: тровање храном), али у већем делу требали бисте покушати да дате што више обавештења ако мислите да ћете испоручити нешто касно. Много је лакше другој страни испланирати око себе ако кажете нешто попут: „Ја само копам у пројекту, а изгледа да ће прикупљање података потрајати неколико дана дуже него што сам првобитно очекивао. Могу ли продужити рок са наредног петка на следећи? “У ствари, већина људи ће бити потпуно срећна ако продуже рок ако им се пружи добар разлог. Доста унапред.
Објасните себи - укратко
На тој биљешци, увек је професионално објаснити зашто ћете касно нешто окретати. Наравно, нису сви рокови створени једнаким - клијент који је испоручен у уговору мало је другачији од извештаја о напретку који сте споменули да ћете стићи до свог колеге „негде следеће недеље“ - и различитог нивоа објашњења биће потребан за сваког. Али добро је правило да сажето објасните зашто ствари не иду по плану, без окривљавања било кога или настављања у вези са својим болесним псом, поквареним рачунаром или састављањем списка обавеза.
Једноставан преглед чињеница („нажалост, наишао сам на неке везе са софтвером за извештавање“) је обично довољан. Ипак, озбиљну услугу можете учинити ако …
Дајте опцију или бонус
Једна од мојих омиљених писаца свих времена такође има једну од мојих свих омиљених стратегија "Идем да пропустим", а мени даје могућност да ли је морам преварити, знаш шта треба укључите га на време или јој додајте продужетак. Размислите: „Усред сам пројекта који траје нешто дуже него што се очекивало. Хоће ли вам сметати време ако сутра доставим нацрт? Ако је тако, избацићу га вечерас. Ако не, толико бих ценио продужетак и мораћу вам сутра! “Велику већину времена радо се обавежујем.
Слично томе, увек можете понудити да испоручите готов део дела. Помислите: „Дефинитивно могу да вам понудим странице 1-6 извештаја до вечерас - или могу да доставим свих 10 страница до сутра у подне.“
Ако заиста ставите некога на тешко место пропуштајући рок, размислите о томе шта бисте могли да понудите, што би надокнадило непријатности. Понудили су ми писци да ми пошаљу два чланка уместо једног да надокнадим пропуштени рок - или ако радите са клијентом, можете да понудите да доставите додатак вашем производу или услузи или мало смањење уз накнаду Можда некога избаците напоље - али ако му помогнете на други начин, то ће оставити позитиван утисак.
Покажите професионализам и уважавање
Ако сте икада били на пријемном крају касног посла, знате шта је бол, па се побрините да покажете захвалност када тражите продужење. Нема потребе да поетирате поетично, већ једноставно, „Заиста вас ценим што правите ову изузетак. То се више неће поновити “иде дуг пут.
Такође, изаберите нови рок и придржавајте се га. Људи су склонији да вас виде као професионалног и поузданог ако тачно знају када могу да очекују касни посао. Уместо нејасног, „Могу ли да добијем продужетак?“ Покушајте, „Могу ли да вам доставим извештај до уторка? Биће у вашем сандучићу до 17 сати - надамо се пре. "А онда, будите сигурни да ће се догодити.
Будите сигурни да је ретко
Можда је најбољи савет свих да се побрините за то да не навикнете да недостајете рокове. Кад мој увек поуздани писац затражи једнократно проширење, више сам него срећан да преуредим ствари. Кад људи касно претворе ствари у регистар, постаје све теже и теже дати им пропусницу.
Мој омиљени савет да будите сигурни да сте увек брзи јесте да себи поставите лажни рок дан или два пре вашег стварног рока - чак и да га ставите у свој календар, који вара ваш мозак да мисли да је то потребно пре неколико дана. Придржавајте се тог датума и увек ћете бити на сигурном.
Чак и ако се, знате, срушите са тровањем храном.
Које савете имате за тражење продужења рока?
