На вашој листи обавеза не преостаје ништа друго. Нажалост, није зато што сте били суперзвезда за продуктивност. То је зато што се свака последња ствар на вашој листи зауставља - чека одобрење, измене или смернице од вашег менаџера.
Менаџери то често раде с најбољим намерама. Они желе да виде, прегледају и подрже све што изађе из одељења како би били сигурни да је то најбоље што може. Али у том процесу, е-поруке се накупљају у поштанским сандучићима, а запослени седе около и чекају одобрења која су им потребна да би наставили са својим пројектима.
Како се носите са уским грлом које омета вашу способност да обавите свој посао? Ево неколико савета како изаћи на крај са шефом микро управљања.
План за то
Знате оног пријатеља који касни на све? Она је та која каже „Скоро сам тамо!“ Када се још није ни склонила са колника. Можете се неко време бавити њеном вечном касноћу, али кад знате да је важан догађај за који она апсолутно мора да дође на време - попут вашег венчања - реците јој да почиње сат времена раније него што то у ствари јесте. А онда се савршено појави на време.
На исти начин морате планирати унапред када знате да ћете наићи на уско грло. То може, на пример, значити стављање извештаја у инбок вашег менаџера недељу дана раније него што би иначе, да му се одвоји мало више времена за преглед и одобравање. Или, ако пишете билтен о компанији, можда добијете одобрења свог руководиоца за сваку од идеја о причи пре него што заправо почнете да пишете - уместо да радите на попуњавању читавог билтена и затим га представљате његовом одобрењу, форсирајући крајњи рок да вероватно неће бити испуњени.
Подсетите се, подсетите се поново
Апсолутно најгора ствар коју можете учинити је да пошаљете захтев или задатак свом шефу путем е-маила, а затим једноставно причекате (и причекајте, и причекајте) на одговор. То је практично мољење вашег задатка да се ухватите у уском грлу.
У основи проблема ваш шеф је вероватно веома заузет (а можда је мало и неорганизован) - а то значи да ће му можда требати подсетник или два како би били сигурни да ће се задаци обавити. Тако да, можда, пошаљите шефу у понедељак поподне са захтевом или задатком на преглед. У уторак, док пролазите поред његове канцеларије током ручка, уђете унутра и кажете: „Само сам хтео да вас подсетим да ми треба да прегледате и одобрите Смитхов предлог до краја дана у среду - то је сада у вашем сандучићу.“ онда се у среду ујутро појавите поново да вас питате: „Хоћете ли ми моћи да добијете ваше промене и одобрење данас поподне? Могу поново послати ако вам затреба. "
Знам, звучи неугодно. Искрено, ваш шеф ће вероватно ценити подсетнике - и ако вам помогне да добијете оно што вам је потребно, на крају помаже вашем шефу (и целом одељењу) да успе.
Тражите да преузмете вођство
Иако је јасно да ваш менаџер преиспитује и одобрава све што прође кроз одељење, ако га натерате да се више осећате сигурни у своје способности, он или она ће можда бити вољна да преда узде.
На пример, недавно сам имао менаџера који је волео да последњи поглед види све што је мој тим и написао - све до најбитнијих мејлова - и то је значајно успорило свачији напредак. Коначно сам искористио шансу стојећи на малом задатку за који сам знао да сам га закуцао: „Хеј Лиса, данас имамо две позивнице за вебинар. Прегледао сам примерак и било је мало измена. Знам да већ имаш пуно на тањуру; да ли би било у реду да наставим и наставим даље? "
Она се (помало невољко) сложила, а ја сам коначно успео да пребацим ту ставку са моје листе обавеза - и видела је да се показало у реду. Једном када сам тестирао воде, полако сам почео да се осећам самопоузданијим за позиве на друге задатке: „Мислим да овом не треба ваш преглед, па ћу наставити и завршити га. Је ли то у реду? “И углавном се сложила. Свакако, ако смо писали е-маил комуникације за цело предузеће у име извршног тима, требаће нам одобрење. Али ако сам правио мање измене постојеће продајне брошуре или ПоверПоинт палубе, сложила се да је не треба прегледавати. И то јој је отворило време и олабавило уско грло.
Имајте искрен разговор
Наравно, ваш шеф је можда више налепница - и његов или њен одговор на ваш покушај да се пређете од устаљеног процеса може бити: „Не, још увек морам да га преиспитам. Доћи ћу до њега чим будем могао. "
У том случају морате решити проблем директније. Током редовног заказаног састанка један на један (ако немате један постављен - требало би), покрените питање и како то утиче на тим: „Знам да имате доста пројеката и задатака који вас чекају за преглед. Постоји ли начин да процес учинимо ефикаснијим? Могу ли учинити нешто што бих вам олакшао? "
На пример, можда би волела да наведете рок у насловној линији свог е-маила, тако да она може одредити приоритетну пошту која ће бити примљена одмах. Или, можда би ваш шеф волео да донесете списак предмета на чекању на недељни састанак за пријаву, и можете да се обратите било којим питањима - и одмах одјавите одобрења - док идете.
Али чак и ако не можете одмах да одредите решење, упозорење шефу директно ће му помоћи да схвати да није ствар само неорганизације или препуне пристигле поште - то је проблем који утиче на продуктивност целог тима. А то може бити позив за буђење који ваш шеф мора да пронађе решење.
