Размислите о својој просечној радној недељи: Колико ваших дневних послова уклапа се у оригинални опис посла који сте ангажовали?
Вероватно је да сте временом из воље да се докажете, преузели низ обавеза које су и изван подручја ваше главне улоге. Али колико ова новоотворена одговорност доприноси вашем професионалном напретку - а колико само трошите?
Врхунски извођачи могу бити главни циљ додатних захтева, јер уживају у изазовима и често траже нове начине да покажу своје вештине. Али да ли вам се чини да кажете да сваки пут када ваш шеф затражи да убодете пројекат који ни на који начин није повезан са вашим основним компетенцијама, само зато што желите да изгледате као тимски играч?
Ако то учините, можда ћете се наћи на ивици изгарања, живећи на послу и не можете да пронађете времена за себе или пријатеље. И што је још горе, можда се свакодневно крећете кроз облак страха који лебди над главом, питајући се: „Како ћу, све ово икада завршити?“
Често кажемо да додатним пројектима, јер мислимо да би се то могло исплатити промоцијом, повишицом или другом наградом. Усвојили смо менталитет „Само ми треба гузати задњицу наредних пар месеци; онда се могу опустити. "
Пречесто тих пар месеци долази и одлази, али промоција никада не долази. Постајете све фрустриранији, али не успоравајте, јер ће можда, можда, овог месеца ваш шеф препознати сав тежак посао који улажете и исплатиће се. Може се претворити у непрестани циклус.
Иако нема ништа лоше у преузимању додатних одговорности, ако не пази да негдје повучете линију, то може постати проблем. Кад имате превише на свом тањиру, не може само почети да пати квалитет вашег рада, већ ће и ваши односи и обавезе ван посла такође имати ударац.
Да ли то значи да би требало потпуно престати да говорите додатним одговорностима? Апсолутно не! Али на вама је да се уверите да ли се слажете из правих разлога.
Ако сте неко ко има тенденцију да пристане на сваки додатни захтев који вам дође на пут, ево како да процените када је то прикладно да се одгурнете.
Када ће ваше примарне одговорности за посао патити
Може бити опасно пристати на више ако то утиче на вашу способност да испуните захтеве посла за који сте ангажовани.
На пример, реците да радите у ХР, али од вас је затражено да присуствујете неким маркетиншким конференцијама, јер тај тим нема довољно особља. Убрзо ћете наићи на то да трошите толико времена изван свог стола на догађајима (који, истина, треба да ради неко ко има директан контакт са клијентом и зна улоге и пропусте маркетинга, а не ви!) Да су ваше примарне пословне обавезе, попут обука нових запослених и разговор са потенцијалним запосленима, почиње да пати.
Ако је то задатак који ће вам одузети основне обавезе, надмудрити вас и угрозити вашу способност доследног испоручивања високог квалитета рада - и све то без значајнијег напретка - најбоље је одбити и усредсредити се на оно што вам је већ на тањуру.
Кад је то Неко друго дело
Да ли вас шеф тражи да радите посао приправника и мењате мастило за штампач, иако сте менаџер?
Без обзира на вашу улогу, лако је бити усисан у обављању задатака који „нису ваш посао“ - попут продајног представника који себе или себе стално упућује у позиве за кориснике. И има се нечег рећи за усвајање стила „хандс-он-палуба“, али ако га пустите предалеко, ваша спремност за додавање може се злоупотребити.
Како замишљате ове задатке који сносе време? Запитајте се: Да ли то стратешки доприноси мом професионалном развоју? Ако се задатак некако не повезује са вашим растом у каријери, не плашите се да кажете не и пребаците одговорност са вашег рачуна. (Ипак је добра идеја понудити проактивно решење, попут тренирања другог члана тима да изврши задатак.)
Кад нема стратегије изласка
Не преузимајте додатне одговорности док не схватите пуни опсег онога што је укључено, колико дуго ће трајати, са киме ћете радити и колико дуго ће пројекат трајати. Желите да избегнете заблуду низ цесту, и што је најважније, не желите да то буде отворен договор. Можда сте сретни што сте тимски играч, али на крају дана имате основне обавезе - и то би вам требали бити главни приоритети.
На пример, ако ваш шеф достави прилично нејасан захтев, као што је тражење од вас да надгледате нову иницијативу и пружите стратешке смернице, сазнајте шта конкретно то значи. Колико дуго ће вам бити потребно на пројекту? Да ли ће се од вас очекивати да присуствујете одређеним састанцима или ћете бити на недељним позивима? Уверите се да имате кристално јасну слику онога што је укључено пре него што кажете да, да бисте се заштитили од тога да се упетљате у ситуацију отвореног и краја.
Када неће допринети вашем скупу вештина, расту или мрежи
Чак и додатна одговорност која не одговара баш вашем опису посла може бити прилика да се поставите пред важне људе. На пример, тражити да помогнете у креирању продајног салона за састанак компаније сјајна је прилика да свој посао поставите испред вишег руководства.
С друге стране, соло пројекат попут подношења старих извештаја за свог менаџера нуди нулту шансу да проширите мрежу на смислени начин. Будући да има мало потенцијала за изградњу односа и у суштини је заузет радом, боље је да га пренесете у корист истезања које ће вам помоћи да растете.
Ако одлучите да одбијете захтев, задржите разговор емотивно неутралним. Фокусирајте се на то како може утицати на циљеве компаније, а не на ниво стреса.
А ако се сложите да преузмете нови посао, јасно зацртајте шта очекујете да ће нова одговорност резултирати - нпр. Бољим задацима у будућности, кораком ка напредовању или помињању на састанку одбора - да не бисте завршити у ћорсокаку.
Научити да кажем „да“ правим врстама могућности - а не рећи другима - вежба је постављања здравих граница на послу. Ако се заложите за себе, не само да ћете се спасити од стрепње да преузмете више него што можете да поднесете, већ ће и вашем шефу и другима у канцеларији показати зрелост, самопоуздање и снажне вештине самоуправљања.
Запамтите, постављање граница и придржавање истих не показује вам недостатак порива или амбиција - то показује да сте запослени високе вредности који приоритетно обављате посао.
