Шеф вас моли да преузмете нови пројекат, али ви бисте радије прошли. То је зато што - одакле седите - делује непотребно. И довољно сте заузети задацима који заправо нешто значе. Ипак, чак и знајући то, ви се само трудите рећи не.
Иако вам добронамерни пријатељ може рећи да „бирате своје битке“, тај је савјет лакше дати него што је применити. Желите да ваш менаџер има повољан утисак о вама, али што је још важније, желите да будете на истој страници у вези са вашом улогом. Постављање питања задатку није само максимализација вашег времена: него разјашњавање приоритета. Зато је толико важно правилно одабрати када ћете ући и када ћете се повући.
Ево згодног малог водича, тако да ћете знати шта треба учинити када сљедећи пут од вас затражи да учините нешто што личи на губљење времена:
Када то требате урадити
Ако то никада раније нисте радили
„Не можете судити све док то нисте пробали“ важи за више од тог нејасног јела на килажи. Испробавање нових ствари је то како градите свој сет вештина, а могло би бити и да ћете бити нарочито вешти у (или стварно уживате) у овом наизглед насумичном задатку. Кратковидно је мислити да нешто што захтева основне вештине аутоматски вас не може научити ничему новом. То би могло бити попуњавање празнине која ће вам помоћи да се квалификујете за друге прилике или надопуните посао који обављате.
Истинити разговор: Да ли је могуће да ће бити једнако бескорисно као што сте замислили? Да. Али можете само ви
тако често одбацуј нешто невиђено. Реците да, овај круг, а следећи пут имаћете ногу на ногама када мислите да бисте време могли боље провести негде другде.
Ако је то заиста важно за вашег шефа
Знате онај пројекат кућних љубимаца на који сте гледали који није 100% у опису вашег посла? Па, ако вам је познато да кажете „То није мој посао!“ - ваш менаџер би могао да одговори на ваш предлог користећи исту изјаву. Бављење тим додатним (некако досадним) пројектом само гради добру вољу између вас и вашег шефа.
Чак и ако не постоји пројекат из снова за који штедите капитал, и даље сте у прилици. Мој деда је говорио: „Помозите кад је потребно, а не када вам је згодно.“ Због свега што не желите да сваки мрвави пројекат баци у ваше крило, јер сте познати да кажете: „ОК, у реду“, ви стварно желите да ваш тим зна да сте неко коме се могу обратити када им треба помоћ - чак и ако задатак под руку није гламурозан.
Ако је то део вашег посла
Да, ово је вредно напоменути, ма колико очигледно изгледало. Сви имају аспекте свог посла због којих су мање узбуђени, али нереално је мислити да их можете игнорисати.
Иако бисте требали бити сигурни да ћете обавијестити свог менаџера да вас занимају изазовнији пројекти, ако сте у улози млађих особа која је постављена као „ухватите све“ за грунтовни посао, комплетирање је дио вашег посла. Дакле, пазите како можете иновирати или додатне начине да допринесете, али знајте да је плаћање чланарине један од корака на степеницама за напредовање.
Кад требате да се одгурнете
Кад заиста немате времена
Нереално је мислити да менаџер тачно зна шта се налази на плочици сваког запосленог у датом тренутку. Чак и ако вам је у петљи што се тиче обима вашег рада и кључних пројеката, она не може прочитати ваше мишљење (или у овом случају вашу листу обавеза). Неће знати да су вам други „мали задатци“ заправо одузели три дана и немате опсег за нови пројекат - осим ако јој не кажете.
Једна од мојих најдражих линија коју користим у овој ситуацији је „Можете ли ми помоћи да одредим приоритете на мојој листи пројеката?“ На тај начин ви нисте сигурни да говорите свом шефу „не“, већ започињете дискусију о најбољој употреби твоје време.
Кад се увијек заглавите у томе
Имате јединствене таленте и способности, али како то можете разјаснити ако своје дане проведете радећи ситне задатке само за које се чини да су вам додељени?
Људи могу пасти у рутину, а ако ваше колеге увек преносе досадне пројекте и ви увек нудите да се представе, претпоставка је можда да вам то не смета. Одатле, ви постајете особа која иде на посао за ту врсту посла.
Ако ово звучи познато, дефинитивно желите да разговарате. Уљудно одбаците следећи под-пар пројекат који вам дође на начин напоменувши да сте већ посвећени раду на другом задатку. И следећи пут када се пријавите са шефом, поновите жељу за уравнотеженијим радним оптерећењем.
Кад мислите да је то озбиљно лоша идеја
Бити „особа која иде“ значи више него рећи „да“. То такође подразумева да делите своје увиде и спасите тим да крене низ пут за који мислите да би могао бити препун проблема.
Ако мислите да је (осим што је неугодно) неки поступак акције губљење ресурса или на неки начин намешта тим да пропадне, увек бисте морали да се повучете. Имајте на уму да пропитивање ако одређени начин акције има смисла не мора бити борбено. Када питате више о контексту или правцу пројекта - јер желите да га исправите - сазнаћете више о њему и можда схватите да није тако бесмислено. Или, можда ћете и даље бити против. (Ако је ово последње тачно, списатељица Мусе Кат Боогаард има сјајне савете како да свом шефу дате ове непријатне повратне информације.)
Желите да пронађете равнотежу - да вас сматрате корисним и поузданим, али да се осећате угодно кад говорите и управљате својим радним оптерећењем. Пре него што грубо прихватите други задатак за који сте прилично сигурни да вам није потребан (или копајте по петама), размислите о горе наведеним факторима како бисте одлучили да ли је заузимање става вредно.
