Пре неки дан, борио сам се са неким анализама података, задатком за који, додуше, нисам баш добар и на који се морам озбиљно усредсредити да бих то завршио, када ми је шеф послао е-пошту да затражи ажурирање другог пројекта. То није био временски осетљив захтев, али без размишљања сам све зауставио како бих могао да одговорим.
Ово је прилично уобичајена пракса за мене. Када видим да се моје име шефа појављује у прозору пристигле поште или цхат-а, нагињем се да одговорим на њу што је пре могуће.
Рефлекс је одлика особине људи који се желе истакнути у својим пословима. Знам да моји директни извјештаји одговарају на моје захтјеве брзином којом често немају друге. И ја сам увек одговарао шефовима или било коме изнад њих са хитношћу позива.
Али је ли то добра ствар?
Можда мислите да ће муњевит одговор на све потребе шефа помоћи вашој каријери, али време је да размислите о тој стратегији. Ево три разлога због којих заправо не требате (и не треба увек) да одговорите што је брже могуће.
Није све што вас шеф шаље хитно
Ово можда звучи као "дух" коментар, али склони смо веровању да је све што раде надређени изузетно важно. Али на исти начин на који све што радите није хитно, а ни посао вашег менаџера. И док он или она можда воле да брзо добију одговор од вас, можда неће много значити да ли одговарате данас, сутра или у уторак.
Велика стратегија за спровођење је нешто што зовемо управљање, или давање шефу да каже шта вам је потребно да бисте обавили свој посао (и то добро обавили). Примјер за то је да једноставно питате свог шефа да ли је ствар хитна или постоји рок. Могли бисте рећи нешто попут: „Видио сам ваш захтјев за бројевима кампање за е-пошту за април. Можете ли ме обавестити када ће вам се то свидети, тако да могу одредити предност својих послова? “Можда ћете научити да му или њој не треба ажурирање до краја недеље, а у том случају можете то решити касније. време.
Боље је да покажете свом шефу коме можете дати предност, него одмах одговорити
Као менаџер, одлично је знати да моји запослени могу да дају предност свом послу и не морају се ослонити на мене да им кажем шта да раде и када то треба да раде. Сваког дана шаљем мој тренутни изравни извештај мноштво захтева, а вреднујем што ми каже да ће касније доћи до неких од њих, јер ради на нечему што је временски осетљивије. Показује ми да разуме наш посао и да зна како да оптимизира свој дан да изврши најважније ствари.
Повредиш властити посао
У примјеру који сам горе користио завршио сам с губитком мјеста у анализи података и морао сам се вратити и поново покренути дио тога. Завршио сам губитком времена да одговорим шефу на нешто што му на крају није требало. Да сам чекао и завршио анализу, завршио бих да уштедим пуно времена, а притом бих јој још увек набавио оно што јој је требало много пре него што је очекивала одговор.
На крају дана, осим ако ваш посао није бити на месту шефа и назвати, нема награде за одговор у року од неколико секунди сваки пут када нешто затражите. То не значи да не треба бити хипер свестан захтева шефа или их игнорисати. Брз одговор који каже да сте на томе и давање процењене временске тачке када ће то бити учињено увераваће вашег руководиоца да он или она може да вам верује да бисте ствари завршили - и дајте предност првенству.
