Пре много година, само уметници и други креативни професионалци имали су портфеље. Ових дана сваки стручњак може имати користи од тога.
За оне који нису из неког уметничког подручја, професионални портфељ не мора да приказује приказе лепих слика вашег дела. Права сврха је пружити опипљив доказ своје вредности на радном месту, а постоји читав низ начина за то. Од описивања описа пројеката и представљања узорака рада до пружања референтних писама и прегледа купаца, портфолио може да документује ваша професионална достигнућа на било који начин који има смисла за вашу свирку.
Велико зашто
Размислите овако: Као професионалац (без обзира на ваше поље), ви сте посао једног предузећа. Када се компанија одлучи да вас запосли, она купује услугу вашег предузећа. О свом професионалном портфељу можете сматрати маркетиншку брошуру за услуге које продајете. Приказујући своје вештине, способности и достигнућа, ваш портфељ помаже купцима (вашим послодавцима) и потенцијалним клијентима (вашим потенцијалним будућим послодавцима) да разумеју које услуге пружате и зашто су посебне - и вреде ли откупне цене!
Професионални портфељ може вам помоћи у било којој ситуацији у којој желите да оставите снажан утисак, пружите доказ о својој вредности и разликујете се од своје конкуренције. Ево само неколико примера:
Интервјуи за посао
Без обзира да ли сте копирајтер или консултант, водите свој портфељ на разговор за посао и обратите се ставкама унутра док разговарате о свом радном искуству. Рећи „Планирао сам догађај за прикупљање средстава од почетка до краја“ једна је ствар - приказивање позива, програма, буџета и смерница волонтера које сте саставили је сасвим друго.
Поред тога што делује као згодан подсетник на сјајне ствари које сте урадили у каријери, имате при руци портфељ који доприноси вашем професионалном имиџу. Изгледаћете припремљено и организовано, а ваши анкетари ће видети да сте поносни на свој рад и то схватите озбиљно.
Коментар наступа
Ваш преглед перформанси је доба године у којем ћете желети да препричате своја постигнућа и похвале послодавцу - а за многе ова врста самопромоције може бити неугодна. Али уз портфељ са ваше стране, можете да наведете објективне, проверљиве чињенице. Није само ваше мишљење да сте урадили сјајан посао; имате извештаје о профиту и губитку и е-пошту клијента који то доказују!
Као додатни бонус, ваш рецензент ће бити срећан да види да сте сами пратили ове ствари и да сте спремни за дискусију. Можда ћете чак моћи да скренете пажњу рецензената на постигнућа која је он превидио.
Преговори о платама и промоције
Добијање онога што желите у преговорима о платама односи се на полугу. Особа с којом преговарате ради ментални обрачун који се своди на ово: Да ли је то вриједно? Да ли ваш захтев има смисла с обзиром на вашу тренутну и будућу вредност? Портфељ пун узорака рада и листа остварења пружа неопходне утицаје на помоћ у постизању онога што желите, било да преговарате о почетној плати или повећању тренутне плате.
Слично томе, захтеви за промоцију поткрепљени су присуством портфеља. Ваш послодавац жели знати да сте обоје способни наступити у новој улози и заслужити повећање одговорности (и плаће, и видљивости, и тако даље). А портфељ са радом који сте радили током година пружиће доказе о вашем досадашњем учинку (који се увелико сматра најбољим предвиђачем будућег учинка) и ваш потенцијални допринос новој улози.
Шта треба укључити
Иако ставке укључене у професионални портфељ могу варирати у зависности од вашег искуства, професије и индустрије, постоји неколико ствари које свако може да укључи:
- Ваш животопис или професионална биографија
- Писма препоруке
- Повратне информације клијента, писма или е-поруке
- Награде и признања
- Листа завршених обука и курсева
- Радни узорци
- Пројектни обриси или уписивања
- Списак кључних достигнућа
Скупите предмете који за вас имају смисла - било састављањем папирних копија или стављањем свега на интернет. Без обзира на то што одаберете, обећавам да је то вредно улагање вашег времена.
