Недавно је једна од мојих колега, Кат Боогаард, написала о томе како успешни људи заврше свој посао до четвртка, у суштини поставивши се за четвородневну недељу. Толико тога што она објашњава о коришћењу петка да би започео скок следеће недеље има смисла за мене, и док нисам баш тамо, довољно сам заинтригирана да порадим на томе.
Али, иако се већ петком још увек оголим за обавезне задатке, њен савет ме натерао да размислим о важности рада напријед - ако само избегнем да вас сарадник или клијент задржи.
Јер када сте у игри и ефикасно радите, нема ништа више фрустрирајуће од имобилизације, јер вам се неко не враћа. Али ево ствари: Можете се наљутити због тога, можете гунђати и жалити се или можете решити проблеме. И управо ту долази напредак.
Нека буде навика гледати календар рокова и бележити ствари које сами не можете да постигнете. То су ставке које захтевају одобрење, повратне информације или сарадњу пре завршетка. Направите посебну листу обавеза за ове ставке, јер су ово ствари које требате да одредите као приоритет или, бар, како ја желим да кажем, да се лопта окреће.
Паметан и поштован је прије него што дођете до потребних страна прије вашег рока. То демонстрира разумевање да су сви заузети и не очекујете да ће вам неко што пре окренути што пре, јер сте послали е-пошту у последњем тренутку.
Али иако то није хитно , обавезно наведите датум - подебљајте га у поруци ако сте забринути због губитка тих информација. Овде имате мало простора да сами помогнете: препоручујем да наведете потребни датум неколико дана пре вашег крајњег крајњег рока. На тај начин, ако нешто касни, имате времена да се надјете и надамо се да ћете добити оно што вам треба на време. Након што овако покренете ствари, можете се обратити другим пројектима са којима можете самостално да се бавите.
Наравно, упркос овом унапред планираном, још увек може доћи време када сте заглавили зато што неко није озбиљно схватио ваш рок или одговорио на праћење.
Или вас можда обавештавају да су се „закуцали“ и треба им „више времена.“ Ово је случај када пошаљете љубазан, али чврст е-маил с објашњењем временски осетљиве природе посла и зашто вам је то потребно. Једноставно повезивање тачака између овог рока и већег циља тима или компаније може увелико убрзати поступак неког другог.
То изгледа овако:
Хвала,
Стацеи
Друга опција? Могло би се рећи, ако се не јавим са вама, планирам да учиним / обавестићу вас да чекамо пре него што можемо да наставимо. Овом изјавом покривате своје основе. Покушали сте да добијете потребне информације, а ако их не добијете, спремни сте или да се сами померите унапред или обавестите надлежне стране о томе зашто се они одржавају.
Ако сте забринути да у вашој е-пошти не добијате праву поруку или тон, размислите о одбацивању е-поште и посети личној посети колеги столу. Може вам добити бржи одговор.
На крају дана, ако се непрестано нервирате због тога што вас други држе, можда ће бити потребно разговарати с особом о томе како то утиче на циљеве тима. Ако сте заглавили само с времена на време, процените своје одговорности и пазите да дајете приоритете на начин који вам омогућава да увек нешто радите, тако да не изврнете палце у среду поподне или не кључате фрустрирано у петак у 16 сати.
И наведите пример: Поштујте рокове других и комуницирајте ако предвидите проблем са одговором на време. То је само добра карма.
