Свако време идем на простирке са неким ко инсистира на томе да су пропратна писма бесмислена; да нико никада не чита ствари - да је цео концепт „мртав“.
Балонеи.
Пропратно писмо није мртво. Не кажем то зато што зарадим разуман део животописа пишем животописе и пропратна писма. Кажем то, јер сам с времена на време био сведок чисте моћи добро написаног. Одлучио сам контактирати људе искључиво на основу тих одломака. И видео сам да клијенти добијају повољне одговоре од менаџера за запошљавање мање од једног дана након што су послали звездану копију.
Један момак? Одговор је добио у року од два сата. Редак теме е-поште отишао је овако:
Е-маил је наставио да пита колико брзо може мој клијент да дође на интервју. (Још боље, касније су га позвали да направи свој опис посла за ту компанију.) Дакле, пре него што претпоставите да је то одбачена некретнина, разговарајмо.
Шта је велика понуда око пропратних писама?
Справљено лоше, уопште нема великог посла. Добро завршено, пропратно писмо вам даје прилику да директно разговарате о томе како се ваше вештине и искуство ускладјују са одређеним послом који обављате. Такође вам пружа прилику да наговестите рецензенту да сте симпатични, оригинални и да се вероватно може уклопити око места ако покренете посао.
Већина људи у потпуности положи јаје овим кораком. (Под "већином људи", мислим на огромну већину.) Уместо да их искористе за своју стратешку предност, они блебетају и настављају о ономе што желе, бацају препуне, клишеје испуњене клоканима који су сувишни за животопис, или крените по некој чудној тангенти у настојању да будете јединствени.
Имајући у виду ову стварност, замислите ногу коју ћете имати ако научите како да исправно радите пропратна писма.
Како ову ствар учинити невероватном од самог почетка?
Уклониш олово.
Сигурно желите да осигурате да ово што сте написали буде незаборавно, пријатељски, разговорно и хиперрелевантно за посао који обављате. Али најважније је да води. Поставља темељ за цео документ.
Нека ваша мисија креира снажну линију отварања која ће увући читатеља у вашу причу и натерати га да одмах почне да чита.
Ево примера: Недавно сам имао клијента који ради на ангажовању лидерске улоге у непрофитној организацији специјализованој за спречавање пожара. Имала је истинску страст према овом питању, што је јасно рекла у свом пропратном писму:
Које конкретне ствари треба да представим?
Једном када добијете предност у омоту, требало би да развијете три до пет кључних тачака (можете их ставити у мете или подебљати како би их истакли како треба), које ће вам показати да разумете шта организација тражи, и напишите како позадина се поравнава са положајем. Проучите опис посла за наговештаје. Шта се захтева? Које се вештине спомињу високо или више пута? То ће вероватно бити најважнији резултати. Нацртајте своје искуство са својим снагама у овим специфичним стварима.
Ја обично започињем овај одељак овом линијом:
А затим прикључите своје кључне тачке.
Полазећи од горе наведеног примера, рецимо да је једна од кључних ствари коју опис посла захтева тренутно искуство вођења непрофитне организације. Једна од ваших тачака метака би тада могла бити:
- Тренутно искуство као непрофитни вођа. А онда одавде поделите кратку изјаву о свом раду на овом положају.
Једноставно речено, желите да пишете што је могуће директније, што вам се чини добрим, и шта можете да провучете кроз њихова врата и доставите након што сте ангажовани.
Како лично могу да уђем у пропратно писмо?
Иако не бих хтео да објављујем да имате гадну брадавицу на великом ножном прсту или да овде делите било шта сулудо лично, ја сам велики заговорник да рецензенту завирим у нешто што још није споменуто у вашем животопису, што вас чини симпатичним, занимљиво и незаборавно.
На пример, реците да се пријављујете за маркетиншки посао у компанији која је позната по невероватним тортама и пецивима. Можда желите да уплетете реченицу у ово пропратно писмо у којем се спомиње како сте волели питу још од четвртог разреда, када сте узели плаву врпцу на такмичењу за јело пите од националног трешања. (То би чак могло бити део вашег водства.)
Прича попут ове директно је повезана са послом и поставља вас као креативне, симпатичне и забавне за рад (и добра такмичења у јелу, која би такође могла бити корисна).
Како да затворим писмо?
Неки тренери у каријери би вам саветовали да поприлично размишљате у свом пропратном писму; да би требало храбро инсистирати на томе да сте ви тај, и да ћете их позвати у року од недељу дана како бисте поставили састанак.
Будући да сам регрут за више од 10 година, сматрам да је ово неугодно. Једна је ствар бити проактиван и самоувјерен, али по мом мишљењу, овај приступ се осјећа као лепршава тактика која је скинута из школског уџбеника „Како се продати“. Ја обично пратим нешто што гласи овако:
Коме да пошаљем ствар?
Најбољи начин да се ова ствар прочита, јесте да је пошаљете е-поштом директно регруту, ХР особи или менаџеру запошљавања. Желите да дођете директно пред нечије очне јабучице, јер нема гаранције да ће га прочитати ако га једноставно прикачите на своју онлајн апликацију.
Изаберите наслов теме која врло брзо описује ко сте и о чему се односи е-пошта.
Нешто попут: „Непрофитни вођа са искуством о спречавању пожара - заинтересован“
Или, ако вам се догоди да "уђете" у везу с неким из те организације, идите са нечим попут, "Наведено од Јое Смитх-а, улога директора маркетинга."
Обично охрабрујем људе да попратно писмо поставе стварним делом е-поште (тако да их можете замолити испред капија), али неки моји другови тврде да ће то радије бити прилог. Мислим да у овоме није тешко и брзо правило - пођи са цревима.
Дно црта са пропратним словима је ово: Они су важни, много више него што ће нас веровати.
Ако закачите своје, лако бисте могли прећи из гомиле „можда“ равно у хрпу „Ох, дођавола да“.
(А ко међу нама не жели бити "Ох, дођавола да" у 2016. години?)
