Сарадник вам шаље е-пошту са питањем да ли сте доступни за састанак у 14:30, а ваша прва мисао је: Како ћу изаћи из овога?
То вријеме нисте блокирали у свом календару јер технички нисте већ посвећени нечем другом. Међутим, имате списак ствари планираних за поподне, и не, састанак изненађења није на њему.
Пре него што се аутоматски (додуше, безобразно) сложите јер не мислите да имате избор, имајте на уму: Иако је истина да ће људи судити некоме ко одбије сваки састанак или одустане након што се договоре, то се овде не дешава. Ако вас саиграч тражи да се придружите у последњем тренутку - а ви објасните зашто не можете замишљено - шансе су да ће он или она разумети.
Другим речима, могуће је рећи не на ласт минуте састанку и даље изгледати као тимски играч. Ево како:
1. Кад будете превише заузети
Да, постоје случајеви када састанци вреде и помажу тиму да испуни своје циљеве. Међутим, постоје и ситуације када други пројекти имају приоритет и зато што смо сви тамо већину људи добили.
Случај у стварности: Научио сам да могу одуговлачити давање исцрпног одговора на е-пошту, поделећи да сам у року - што је истина! Људи који су били уплетени могли су се повезати и дали су ми пропусницу. (Чак су ми пожелели срећу на другом пројекту!)
Исти приступ се примењује када желите да одбијете састанак на дан када сте преплавили. Не измишљајте никакав изговор. Будите искрени и реците: „На жалост, посвећујем сваки тренутак који ми треба за два дана. Молим вас да ме обавестите ако постоји неки начин да вам помогнем касније ове недеље. "
2. Кад не мислите да требате бити тамо
Попут љубазности ЦЦ-а, понекад сарадници мисле да је лепа ствар коју требате да радите и ви, чак и када то није потпуно потребно - и немају појма да то ствара додатни посао на вашем крају.
Најбољи приступ је да признате њихову гесту и потврдите да се нећете увриједити ако састанак прође без вас. Звучи овако: „Хвала пуно што сте ме укључили. Из дневног реда чини се да ће састанак бити фокусиран на производ, тако да мислим да нећу моћи ништа да додам у дискусију. "
Још једна предност овог одговора је да, ако грешите и организатор жели да дате свој допринос, он ће вас моћи исправити - и то ћете знати унапред, тако да нећете бити ухваћени.
3. Када покушавате да присуствујете мање састанцима у целини
Успешни људи избегавају додатне састанке. Знајући ово, можда сте одлучили да испробате ограничење броја који присуствујете сваке недеље.
Али као и свака друга промена коју покушавате да учините, морате укачити на људе око себе. На пример, морате да кажете својим пријатељима да бисте радије били у шетњи него све што можете појести нацхос и пиће, јер ваш нови циљ је бити здравији.
Дакле, ако једноставно назовете састанке без одлагања и кажете не, колега ће можда бити одложен. (Јасно, она мисли да је то важно - зато је то назвала у првом реду.)
Задржите фокус на свом експерименту изговарајући нешто попут: „Покушавам одредити ограничење састанака дневно како бих повећао своју продуктивност.“
Ако је реч о састанку један на један, пратите питајући да ли можете да одложите време које делује боље за вас. И реците да ћете у међувремену радо започети разговор путем е-поште (запрепаштио би се колико проблема се може решити на овај начин!). Ако је позвана велика група, питајте да ли би било у реду да претходно пошаљете мисли или коментаришете белешке, што би било корисније.
Ако увек пристанете на испуњавање захтева, одбацивање ће вам у почетку можда донекле отежати нервозу. Дакле, размислите о томе шта постижете. Не само да би вас то могло спасити од губитка времена, већ би у будућности могло подстаћи људе да вас контактирају само с релевантним позивницама.
