Када се желите преселити на радно место, ваш први инстинкт би могао бити да се запитате: „Шта могу додати свом тањиру да бих импресионирао људе и заиста доказао колико вреди овде?“
То може изгледати паметно питање за размишљање, али по мом мишљењу, није увек исправно питање за почетак.
Уместо тога, ево доброг места за почетак: „Шта могу да одузмем од свог тренутног посла како бих могао да очистим мало муке, ослободим своје време и енергију и почнем да дам свој допринос на највишем могућем нивоу?“
Другим речима: "Шта бих требало да радим мање овде?"
Након што сам радио као психолог и животни тренер више од 28 година - менторирајући супер-успехе у свим врстама индустрије - оно што сам приметио, изнова и изнова, је да тајна успеха није у томе што се ради више. То ради мање.
Ово је једноставна вежба ревизије која ће вам помоћи да критички испитате своју радну недељу и одлучите које задатке треба да задржите - а које треба да обришете.
Корак # 1: Направите инвентар својих задатака
Задаци високе вредности
Запитајте се: „Које су три највредније ствари које сваке седмице радим за свог послодавца или клијента?“
Без обзира на вашу улогу, дани су вам испуњени с пуно различитих задатака - нпр. Одговарањем на е-пошту, присуствовањем састанцима, генерисањем извештаја, подношењем папирологије и тако даље - и то може бити лако склизнути у ауто-пилот и мљети без икаквих потреба паузирајући да сагледате како ваши задаци помажу вашој компанији да постигне своје циљеве (или не).
Дакле, одвојите мало времена за размишљање: Из свега што радите, који задаци дају највећу вредност? Нисам сигуран? Размислите на овај начин: Који задаци доводе до одређеног резултата, користи или победе који се могу мерити у односу на зарађени долар, стечени претплатници, купци завађени, штеде време, завршени пројекти, спречене катастрофе или нека друга мерка успеха? Једном када их идентификујете, направите списак.
Задаци високог значења
Затим се запитајте: „Које су три најбоље ствари које лично испуњавам сваке недеље за свог послодавца или клијента?“
Прво је врло слично питање, али овај пут размислите о задацима који ће вас осећати изузетно ангажовано, живо, узбуђено и задовољно на личном нивоу - врсте задатака због којих мислите: "Да! Због тога идем на посао. Волим ово! “Направите списак и ових задатака.
Задаци мале вредности
Запитајте се: „Које су три најмање вредности које радим за свог послодавца или клијената сваке недеље?“
Од свега што радите, који се од задатака на вашој листи обавеза чини неозбиљан, неефикасан, неефикасан или једноставно не доводи до опипљивих резултата? Додајте их на листу.
Задаци ниског значења
И на крају, запитајте се: „Које су три најмање лично испуњене ствари које ја радим за свог послодавца или клијената сваке недеље?“
Који од својих задатака од свега што радите одузима светлост ваших очију? Шта се осећа као бесмислен заузет рад или лоше коришћење вашег времена, енергије и талената? Још једном направите списак.
Корак бр. 2: Добили сте спискове? Направити план
Који би требао бити ваш сљедећи потез? Када погледате своја четири листа поред себе, вероватно ће бити прилично очигледно: Ваш циљ је да наставите извршавати високе вредности и значајне задатке. Ово су добре ствари. Када се бавите овим врстама активности, доприносите својој компанији на највишем могућем нивоу.
Супротно томе, ваш циљ је да престанете радити задатке мале вредности и задатке малог значења. Ове активности вам не помажу да растете или усвајате своје вештине, а вероватно ни не раде пуно за вашег послодавца.
Осмислите план како задржати само злато - и укинути сребро и бронзу. То би могло значити делегирање одређених задатака приправнику или помоћнику, подношење захтева за додавањем новог радника вашем одељењу или стварање случаја због којих би неке задатке требало у потпуности елиминисати у корист компаније.
3. корак: Суочите се са својим страховима - и разговарајте
Саставили сте своје спискове. Знате које задатке морате да задржите, а које требате да обришете.
Сада долази тежак део: проналажење храбрости да разговарате са послодавцем или клијентом да разговарамо о променама које желите да извршите и, надам се, да постигнете договор.
Ово је део где се већина људи плаши - и заглави се. Можда ћете помислити: „Да ли ће погрешно схватити и помислити да покушавам да разријешим своје одговорности?“ „Да ли ће ме схватити као цвиљење или пахуљицу?“ Или „Шта ако одлуче да мој положај чак и није потребан више, период? "
Али разговор о овоме са послодавцем не мора бити такав осећај анксиозности. Ево скрипте која ће вам помоћи да позиционирате промене које желите да учините у позитивном светлу:
Ваш послодавац ће бити импресиониран вашом професионализмом и вашом жељом да допринесете на још вишем нивоу.
Ако још увек осећате узнемиреност пре састанка, подузмите акцију да се ослободите мало те анксиозности како бисте могли да представите миран, самопоуздан звук. Трцати. Зној. Пребаците кесу за пробијање. Прођите кроз белешке са блиским пријатељем. Разговарајте са тренером или ментором. Вјежбајте кључне точке пред огледалом. Прегледајте листу високих вредности задатака да бисте потврдили све начине на које већ дајете велике доприносе на послу.
Затим, подсетите се да је смисао овог састанка смислити начин да додате више вредности компанији или клијенту, а не мање. Нема ничег срамотног у томе!
Ако не пођете за оним што желите, никад га нећете имати. Ако не питате, одговор је увек не.
Нора РобертсБило да додајете нови аспект у свој опис посла, одузимате бесмислени задатак са своје листе обавеза, делегирате одговорност неком другом или тражите повишицу, нови радни простор или флексибилан распоред, никада се не бојте да тражите нешто што ће дозвољавају вам да будете и дајте све од себе.
