Дешава се - започнете нови посао, стекнете нове пријатеље и полако изгубите контакт са колегама са претходних позиција. Може се чинити да вам неко време неће требати ништа од тог професора са факултета или менаџера из вашег првог посла. Али тада се одједном захтева велика прилика да се копате даље у своју листу контаката него што сте очекивали.
Било да се пријавите за напредно радно место у новој компанији, пословном гранту за пројекат који покрећете или додате препоруке свом ЛинкедИн профилу, доћи ће време када је потребно контактирати старијег менаџера или колегу за добра реч.
Али, ево ствари: Те референце вас се не могу сетити. Можда сте били део велике класе или ротације за стаж, или је једноставно прошло превише година без контакта. Можда је бацање новчића колико се сећа детаља вашег рада и могло би говорити о вашим вештинама без освежавања њене сећања.
Иако изгледи да се обратите некоме ко вас можда не памти могу вам окренути желудац, сјајна вест је да постоје нека правила која треба да следите како бисте се са њим носили на грациозан и поштован начин.
1. Подсети га ко си
Највећа грешка коју можете учинити је претпоставити да ваша референца зна шта тренутно радите. Избегавајте употребу фраза попут „као што знате“ или „можда сте чули“. Уместо тога, представите се поново (накратко) и подсетите га ко сте. Додајте у детаље он се можда сећа, попут одређеног пројекта, посебно незаборавног дана у канцеларији или било ког заједничког колеге са којим сте истовремено радили. На овај начин спашавате ову особу да не мора да узврати, „Ко сте опет?“
Затим напишите три реченице о томе шта сте постигли од када сте последњи пут говорили, шта су сада усмерени и зашто сте помислили на њега. Када водите другу особу кроз кратки снимак како сте се лично и професионално развијали, ухватићете га што му помаже да схвати општи опсег услуге.
Другим речима, ако посежете за препоруком, другачије је питање да ли сте радили у релевантној индустрији последњих пет година и знате ли да је то посао који желите да обављате, за разлику од тога да ли сте у другачије поље и лагано га разматрајући међу неколико различитих опција.
2. Пазите на свој тон
Важно је признати да је време прошло. Ово је нарочито тачно ако никада нисте били довољно блиски да бисте испуцали шале када сте радили заједно. (Чак и ако сте били у пријатељским односима, боље је да разговор отворите са више поштовања. Уосталом, њему или њој ћете се обратити за услугу након неког времена.)
Приближавање другој особи неутралним тоном помоћи ће да се премости временски период тако да не избегнете превише исприке или претјерано љубазан приступ. Покушајте ово: Прво нацртајте своју поруку у Ворд документу и прочитајте је наглас. Оцијените свој тон тако што ћете се ставити у ципеле друге особе и запитати се: Да ли сте од ње добили ову ноту, да ли бисте осјећали да је то прикладно?
3. Затражите најбољи начин да је достигнете
Пре него што кренете у дугачко објашњење шта вам треба од ње, замолите је за најбољи начин да тај захтев доставите. Можда сте је преписали преко старе е-поште коју сте имали или преко неке платформе за друштвене медије. Питајте да ли је ово најбољи формат за наставак разговора. (Чак и ако само желите да затражите да је наведете као референцу, и даље ће вам требати жељене контакт информације за прослеђивање потенцијалном послодавцу.)
Покушајте ово: „Волео бих да поставим неколико питања о компанији у коју се пријављујем. Да ли је то нешто за што бисте имали времена, и ако јесте, да ли је то најбољи начин да вас контактирам или више волите да пошаљем питања на други мејл? "
Давање шансе да подељује преферирани метод показаће да поштујете њено време и радни ток.
4. Дајте му јасан позив на акцију
Након што утврдите најбољи начин да га контактирате, пошаљите јасну и кратку поруку за праћење, као и све детаље који би му помогли да буде информисана референца. С обзиром да ће његово сећање на ваш рад бити нејасно, немојте се стидети да дате неке примере или смер.
На пример, ако од њега тражите да напише препоруку за одређену улогу, пренесите опис, предложите област ваше стручности на коју бисте желели да се фокусира и подсетите га на одређени пројекат где сте га демонстрирали. Надаље, укључите све рокове повезане са захтевом.
Давање јасних детаља о томе како тачно ваш контакт може да му помогне омогућиће му да то закаже у своју недељу - или ће вам унапред обавестити да неће имати времена.
5. Нудите нешто заузврат
На крају, пронађите начин да затворите круг и понудите нешто свом контакту. Да ли можете да јој напишете и ЛинкедИн препоруку или желите да је изведете на ручак да надокнадите; уложите напор да предложите враћену услугу.
Реците ово: „Искрено ценим време које сте ми уложили да одговорите на мој захтев. Могу ли вам помоћи или вам препоручити нешто заузврат? Више сам него срећан што вам могу помоћи у вашим тренутним настојањима или вас извести на ручак како бисмо се лично могли поново повезати. "
Успостављање ваше намере за међусобном разменом закључиће ваш разговор позитивном и памтљивом нотом, и највероватније ојачати ваш однос иде напријед.
Повратак на референцу која се можда не сећа вас може бити застрашујући. Али након што се уклоните прашину, открит ћете да је искуство освежавајући начин за ажурирање мреже, комуникацију о тренутним циљевима и јачање односа са онима који су играли кључну улогу у неком тренутку ваше каријере.
