Популарни алат за управљање пројектима, графикони Гантт-а пружају хронолошки, лако читљив распоред завршених, текућих и предстојећих задатака, као и ко су додељени заједно са почетним и крајњим датумом. Ово графичко представљање распореда нуди приказ на високом нивоу о томе колико се остварује напредак, а такође истиче и све потенцијалне зависности.
Гоогле листови омогућавају стварање детаљних Гантт графикона управо у вашој прегледници, чак и ако нисте имали раније искуство са својим јединственим форматом. Да бисте започели, следите упутства у наставку.
Креирање распореда пројекта
Прије роњења у креирање Гантт графикона, прво морате дефинирати своје задатке пројекта заједно са одговарајућим датумима у једноставној табели.
- Покрените Гоогле табеле и отворите нову табелу.
- Изаберите одговарајућу локацију близу врха празне табеле и упишите сљедећа имена наслова у истом реду, сваки у њиховој колони, као што је приказано на приложеном екрану: Старт Дате , Крајњи датум , Име задатка . Да бисте ствари олакшали касније у туторијалу, можда желите да користите исте локације које смо користили у нашем примеру (А1, Б1, Ц1).
- Унесите сваки од ваших пројектних задатака заједно са одговарајућим датумима у одговарајућим ступцима, користећи што више редова по потреби. Требало би да буду наведени у редоследу појављивања (одоздо на дно = прво до краја), а формат датума би требао бити сљедећи: ММ / ДД / ИИИИ.
- Други аспекти аспекта вашег стола (границе, сенчење, поравнање, стилинг фонтова итд.) Су чисто произвољни у овом случају, јер је наш главни циљ унос података који ће се касније користити у туториалу. Потпуно је на вама да ли желите или не желите даље модификације тако да је сто више визуелно привлачна. Међутим, ако то учините, важно је да сами подаци остану у исправним редовима и колонама.
Стварање табеле рачунања
Једноставно унос почетних и крајњих датума није довољно за израду Гантт графикона, јер се његов изглед у великој мјери ослања на стварно вријеме које пролази између ова два важна прекретница. Да бисте одговорили на овај захтев, потребно је креирати другу табелу која израчунава ово трајање.
- Помјерите низ неколико редова из почетне таблице коју смо направили изнад.
- Укуцајте следећа имена наслова у истом редоследу, сваки у њиховој колони, као што је приказано у приложеном екрану: Име задатка , Почетак дана , Укупно трајање .
- Копирајте листу задатака из своје прве таблице у Име задатка колоне, осигуравајући да су наведени у истом редоследу.
- Укуцајте следећу формулу у Почетак дана колона за први задатак, замењујући 'А' са словом колоне које садржи Старт Дате у вашој првој столици и '2' са бројем реда: = инт (А2) -инт ($ А $ 2) . Погоди Ентер или Повратак кључ кад завршите. Ћелија сада треба да прикаже број нула.
- Изаберите и копирајте ћелију у којој сте управо унели ову формулу, или користећи пречицу на тастатури или Измени -> Копирај из менија Гоогле табеле.
- Када формула буде копирана у клипборд, изаберите све преостале ћелије у Почетак дана колону и пасту помоћу пречице на тастатури или Измени -> Пасте из менија Гоогле табеле. Ако је исправно копиран, Почетак дана вредност за сваки задатак треба да одражава број дана од почетка пројекта који је постављен да започне. То можете потврдити Почетак дана формула у сваком реду је тачна тако што изаберете одговарајућу ћелију и обезбедите да је идентична формули која је унета у кораку 4 са једним значајним изузетком, да се прва вриједност (инт (кк)) подудара с одговарајућом локацијом ћелије у вашој првој таблици.
- Следећа је Укупно трајање колона, коју треба попунити са другом формулом која је нешто компликованија од претходне. Укуцајте следеће у Укупно трајање колона за ваш први задатак, замењујући референце локација ћелија са онима који одговарају првој табели у вашој стварној таблици (слично ономе што смо урадили у кораку 4): = (инт (Б2) -инт ($ А $ 2)) - (инт (А2) -инт ($ А $ 2)) . Погоди Ентер или Повратак кључ кад завршите. Ако имате нека питања која одређују локације ћелија које одговарају вашој одређеној таблици, следећи кључ формуле би требало да помогне: (датум тренутног задатка - датум почетка пројекта) - (почетни датум тренутног задатка - датум почетка пројекта).
- Изаберите и копирајте ћелију у којој сте управо унели ову формулу, или користећи пречицу на тастатури или Измени -> Копирај из менија Гоогле табеле.
- Када формула буде копирана у клипборд, изаберите све преостале ћелије у Укупно трајање колону и пасту помоћу пречице на тастатури или Измени -> Пасте из менија Гоогле табеле. Ако је исправно копиран, Укупно трајање вредност за сваки задатак треба да одражава укупан број дана између одговарајућих почетних и крајњих датума.
Креирање Гантт графикона
Сада када су ваши задаци на месту, заједно са њиховим одговарајућим датумима и трајањем, време је да направите Гантт графикон.
- Изаберите све ћелије у табели рачуна, укључујући заглавља.
- Изабрати Убаци опција у менију Гоогле табеле, која се налази на врху екрана директно испод наслова радног листа. Када се појави падајући мени, изаберите Табела.
- Појавиће се нови графикон, назван Стартни дан и укупно трајање . Изаберите ову графикону и превуците је тако да је његов приказ постављен испод или један поред другог са таблицама које сте креирали, за разлику од њих који су прекривени.
- Поред новог графикона, Цхарт Едитор интерфејс ће такође бити видљив на десној страни екрана. Изаберите Тип графикона, пронађена према врху ДАТА таб.
- Померите се доле до Бар одаберите средњу опцију, Стацкед бар цхарт. Приметићете да се изглед вашег графикона променио.
- Изаберите ПРИЛАГОДИ таб у Цхарт Едитор .
- Изабрати Сериес тако да се сруши и приказује расположива подешавања.
- У Примењују на падајуцу, изаберите Почетак дана.
- Кликните или додирните Боја опцију и изаберите Ниједан.
- Графикон Гантт је сада креиран, а можете погледати појединачне бројеве почетног дана и укупног трајања тако што ћете лебдјети над њиховим одговарајућим областима унутар графикона. Такође можете направити било коју другу модификацију коју желите путем Цхарт Едитор - као и кроз табеле које смо креирали - укључујући датуме, задатке, наслов, шему боја и још много тога. Десним кликом миша било где унутар самог графикона такође ће се отворити УРЕДИТИ мени, који садржи низ прилагодљивих поставки.
