Графикони могу додати мало више удара у вашу ПоверПоинт презентацију уместо да наводе податке о метаподаци. Погодно, било који графикон креиран у Екцел-у може се копирати и уметнути у ваше ПоверПоинт презентације. Као додатни бонус, било који графикон у вашој ПоверПоинт презентацији може се ажурирати било којим промјенама направљеним у изворним Екцеловим подацима.
01 од 03Копирај своју графику из Екцел-а
Пре него што можете да прилепите свој графикон у ПоверПоинт, морате отворити Екцел датотеку која садржи графикон који желите да копирате. Само десни клик на графикону, а затим изаберите Копирај опција из менија пречице.
Да бисте уверили да копирате целу графикону из Екцел-а, а не део графикона, кликните на његову границу, а не елементе унутар самог графикона.
02 од 03Изаберите како да спакујете своју карту
Отворите ПоверПоинт и померите се до клизача на коме желите да додате Екцел графикон. Када будете спремни да прилепите графикон, изаберите мала падајућа стрелица, поред Пасте опција у Картица Хоме. Биће вам представљено низ различитих опција за постављање графикона у ПоверПоинт:
Усе Дестинатион Тхеме & Ембед Воркбоок: Ова опција ће објавити вашу графикону у ПоверПоинту, омогућавајући вам да је уредите у будућности из ПоверПоинт-а док се подударају са бојом шема презентације.
Држите изворно обликовање и уметните радну свеску: Ова опција ће објавити вашу графику у ПоверПоинту, омогућавајући вам да је уредите у будућности из ПоверПоинт-а, али ће задржати првобитну шему боја из Екцел-а.
Ако намеравате да ажурирате своју графикону из Екцел-а, морате да изаберете опцију пасте која укључује функцију Линк података, у супротном, ваш графикон се неће ажурирати са било којим промјенама направљеним у првобитној датотеци.
Користите одредишну тему и податке о везама: Ова опција ће објавити вашу графикону у ПоверПоинту, омогућавајући вам да је уредите у будућности тако што ћете извршити измене оригиналних података у програму Екцел; графикон ће одговарати вашој шеми боје ПоверПоинт презентације.
Држите изворно обликовање података и везе: Ова опција ће објавити вашу графикону у ПоверПоинту, омогућавајући вам да је уредите у будућности тако што ћете извршити измене оригиналних података у програму Екцел; графикон ће задржати првобитну шему боја из Екцел-а.
Слика: Ова опција ће послати слику вашег графикона у ПоверПоинт. Слика се не може уређивати и неће бити повезана са било којим подацима.
03 од 03Ажурирање Екцел Цхартс у ПоверПоинту
Ако сте изабрали Линк података приликом преласка графикона из Екцел-а у ПоверПоинт-у, све измене направљене у оригиналној табеларној таблици ће ажурирати графикон у ПоверПоинту. На горњој слици, примјетите да је одговарајући графикон у ПоверПоинтовом фајлу одмах промијењен тако да одражава наше нове податке у програму Екцел.
Направите ручно освежавање података
Ако сте изменили информације о графикону у Екцел-у, али то тек треба да се ажурира у ПоверПоинт-у, прво се уверите да сте прилепили графикон помоћу Линк података опција. Ако сте правилно ставили графикон, користите Обнови податке опција испод Картица "Дизајн графикона" да синхронизујете податке.
Ваш графикон мора бити активно изабран за Картица "Дизајн графикона" да се покаже у траци.
Мицрософт Оффице Упдате Промпт
Сваки пут када отворите ПоверПоинт презентацију која је повезана са другим Мицрософт Оффице производом, као што су Екцел или Ворд, од вас ће бити затражено да ажурирате линкове у презентационој датотеки. Ако верујете у извор презентације, онда одаберитеАжурирај везе. Све везе са другим документима биће ажуриране са било којим новим променама.
