Ставили сте пуно посла у вашу Екцелову таблицу, не дозволите да вам се склизне јер сте заборавили да притиснете дугме за сачување. Користите ове савете како бисте одржали свој посао сигурно и сачували следећи пут када вам је потребна та важна датотека. Или, ако вам треба дијелити свој рад, научите како то лако учинити помоћу функције за уштеду ПДФ-а.
Користите тастере за пречице Екцел Саве
Поред чувања датотека радне свеске користећи опцију Саве (Сачувај) која се налази испод Филе мену или Сачувај икону на Брз приступ алаткама, Екцел има могућност да сачува тастере пречица на тастатури. Кључна комбинација за ову пречицу је:
Цтрл + С
Ако је датотека раније била сачувана, показивач миша ће се променити у иконицу сата док се уштеди. У супротном, ако се радна свеска први пут чува, Сачувај као Отвориће се дијалошки оквир.
Фирст Тиме Саве
Када се датотека први пут чува, морају се навести два податка Сачувај као дијалог бок, укључујући име датотеке и локацију гдје ће бити сачувана.
Имена датотека могу садржавати до 255 знакова укључујући и размаке.
Чувати често
Од употребе Цтрл + С пречица је тако једноставан начин штедње података, добра је идеја да се често чувају - најмање сваких пет минута - како би се избегло губитак података у случају пада рачунара.
Пиннинг Саве Лоцатионс
Пошто је Екцел 2013, било је могуће поставити често коришћене меморисане локације исподСачувај као . На тај начин локација је лако доступна на врху листе Рецент Фолдерс. Не постоји ограничење броја локација које се могу закачити. Да бисте додали локацију сачувај:
- Кликните наФиле> Сачувај као.
- УСачувај као прозор, поставите показивач миша на жељену локацију исподНедавни фолдери - у крајњем десном делу екрана се појављује мала хоризонтална слика потисног чепа за ту локацију.
- Кликните напинза ту локацију. Слика се мења у односу на вертикалну слику потисног пин-падајућег навођења која показује да је локација сада причвршћена на врх Рецент Фолдерс листа.
- Да бисте отказали локацију, кликните на дугмевертикална потисна пин сликапоново да је вратите на хоризонтални пин.
Сачувај Екцел радне листове као ПДФ датотеке
Једна од карактеристика која је први пут представљена у програму Екцел 2010 била је могућност претворити или сачувати датотеке Екцел табеле у ПДФ формат. ПДФ датотека (Портабле Доцумент Формат) омогућава другима да прегледају документе без потребе за оригиналним програмом, као што је Екцел, инсталиран на рачунару.
Умјесто тога, корисници могу отворити датотеку помоћу бесплатног програма за читање ПДФ-а, као што је Адобе Ацробат Реадер. ПДФ датотека такође дозвољава да дозволите другима да прегледају податке о табеларним таблицама, не дају им могућност да је мењају.
Чување активног радног листа у ПДФ формату
Када меморишете датотеку у ПДФ формату, подразумевано је само тренутна или активна радни лист - то је радни лист на екрану - се чува. Кораци за чување Екцел радног листа у ПДФ формату користећи ЕкцеловеСачувај као опција типа датотеке су:
- Кликните наФилетабтрака да видите доступне опције менија.
- Кликните на Сачувај као опцију да отворите дијалог Саве Ас.
- Изаберите локацију за чување датотеке исподУштедите лине.
- Укуцајте име датотеке исподНазив документалинија на дну.
- Кликните на стрелицу надоле на крајуСачувај као тип лине.
- Листајте кроз листу да бисте пронашли и кликните на ПДФ (* .пдф)опцију да се она појави уСачувај као тип линију дијалог бок-а.
- Кликнитесачуватида бисте сачували датотеку у ПДФ формату и затворили дијалошки оквир.
Сачувајте читаву радну свеску у ПДФ формату
Као што је поменуто, подразумеваноСачувај као опција само чува тренутни радни лист у ПДФ формату. Пратите ове кораке да бисте сачували читаву радну свеску као ПДФ датотеку:
- Отвори Сачувај као Дијалог.
- Отвори Више опција.
- Кликните наПДФ (* .пдф) опцију да се дугме Опције појављује у Саве ас типе врстици дијалог бок-а.
- Кликните на дугме да бисте отворилиОпцијеДијалог.
- Изаберите Цела књигау Објави шта одељак.
- КликнитеУ редуда се вратите уСачувај као Дијалог.
- Кликнитесачуватида сачувате своје радне свеске у ПДФ формату и затворите дијалошки оквир.
Дугме Опције постаје видљиво само након промене врсте датотеке у ПДФ (* .пдф) у дијалогу Сачувај као. Он вам даје низ избора у вези са информацијама и подацима који се чувају у ПДФ формату.
АутоСаве на ОнеДриве
Ако користите Мицрософт Оффице 365, Екцел ће аутоматски аутозавестити свој рад кад год одаберете ОнеДриве облак складиште компаније као локацију за уштеду. Нова функција чува ваш документ сваких неколико секунди, елиминишући потребу да непрекидно притиснете дугме Сачувај или неке одговарајуће пречице за пречице - то је један мањи аспект за који морате бринути када радите.
Да би функција АутоСаве функционисала, морате спремити документе на локацију у фолдеру ОнеДриве. Функција АутоСаве не ради са било којом другом локацијом на рачунару или Мац рачунару.
Ако имате Оффице 365 и чувају ваше датотеке на ОнеДриве, уверите се да је АутоСаве функција је омогућена провјером прекидача у горњем левом углу екрана Екцел. Када је омогућен, преклопник ће рећи на. Да бисте искључили функцију и ручно чували свој рад, само кликните на прекидач да бисте је променили Ван.
