У већини послова наћи ћете се ситуације када од вас треба да преузмете додатне задатке или помогнете у областима које нису у складу са традиционалном улогом. Понекад то може бити добро излагање и одличан начин за изградњу односа са новим људима и тимовима. И други пут - можете се запитати зашто сте на факултету ишли на факултет, ако је то оно што је постало вашом каријером.
Не говорим о томе да се од мене повремено тражи да направим копије или наручим пиззу за тим. Упућујем апсурдније ствари које се понекад јављају: када вам кажу да ваш маркетиншки концерт укључује држање знака на углу улице или да ћете, као графички дизајнер, правити празничне карте свог шефа. Дефинитивно је важно бити тимски играч, али без ограничења, ове „друге дужности које су им додељене“ могу постати огроман терет, одузети вам од стварних приоритета и ограничити вашу способност да стварно растете у својој улози.
Па како цртати линију - лепо, професионално, а не да личите на то да носите одговорност? Ево неколико савета за решавање мање релевантних задатака који вам се јављају на тањиру.
Подесите Цристал Цлеар очекивања
Много пута, када неко постави смешан захтев, само је ствар не разумевања тачно шта радите. Радим у корпорацијској комуникацији, али често добијам захтеве од других одељења да помогнем у уређивању промотивних видео записа. Не само да нисам обучен за то - то није задатак који мој тим може дати предност.
Открио сам да је један начин да се избегне упадање у разне задатке постављањем јасних очекивања од почетка рада. Кад примите захтјев, будите директни са другима о својој улози, типичним одговорностима и вашим приоритетима или тренутним пројектима.
Покушајте: „Знате, стварно нисам у стању да радим по наруџбини за угоститељство. Главни фокус мог тима је планирање корпоративних догађаја, а управо сам ја припремљен за нашу годишњу конференцију следеће недеље. "
Будите од помоћи, унутар разлога
Речено је да, ако радите у тиму, помагање својим колегама и предузимање додатних задатака и пројеката само је део договора. Трик је да уравнотежите те захтеве, тако да не завршите са додатним послом који вам одузима време од стварних радних обавеза.
Једном сам помогао да наручим мајице за журке за догађај, јер сам знао продавца који ће то обавити - једнократни задатак који сам радо обављао. Али након тога, људи су мислили да сам „девојка из мајице“, и бомбардовани су ме захтевима за наручивање одеће, што дефинитивно није мој посао.
Ако сте једном били од помоћи, а затим сте се непрестано питали да радите ствари које не би требало да радите, обавестите другу страну зашто не можете преузети захтев и коме се обратити у будућности.
Покушајте: „Знам да сам вам помогао у вези са вашим последњим дизајнерским захтевом као услугу, али са тим се стварно боље сналази тим за маркетинг производа. Имају боље ресурсе и боље су упознати са смерницама о бренду. “
Позовите линију живота
Ако сте млађи члан тима, други ће на вас гледати као на задану опцију за преузимање разних дужности. Такође није реткост да ће виши сарадници (којима се ионако не треба доделити да додељују посао) покушавали и ставили пројекте на свој тањур. А ове врсте захтева могу бити замишљене за навигацију или скретање према доле.
Ако осећате притисак старијих чланова тима или других руководилаца или одељења, поменујте то, имајући у виду тренутне приоритете, мораћете да се обратите свом менаџеру. Затим се вратите и разговарајте са шефом о захтеву и ви можете да одлучите како ћете заједно решити.
Покушајте: „Знате, пре него што кажем да, мораћу да покренем овај захтев од Микеа - чини ми се као велики подухват и морам да се уверим да је добро са мном, одвојивши мало времена од осталих приоритета одељења. “
Научи се смејати
Вероватно је да свако ко је радио у професионалном окружењу неколико година може делити приче о глупостима од којих су тражени. К врагу, једном сам морао да наручим цвеће супрузи надзорника, када је он остао изван града. Понекад ћете морати само да то учините, уз осмех, да помогнете другој особи. Можда ће то бити фрустрирајуће у овом тренутку, али направиће сјајну причу током сретног сата једног дана.
Међутим, ако је ваша спремност да трчите по граду и купите шефу кравату за његов важан састанак погрешно се тумачи као да желите да будете његов лични купац, лична расправа о детаљима је добар начин да пошаљете праву поруку, не остављајући простора за погрешне интерпретације .
Покушајте: „Није било проблема да помогнем са овим прошли пут, али нисам сигуран да ми је то редовно задатак редовно. Можемо ли да размотримо другу опцију за ово? “
Дефинитивно постоји разлог што се фраза „друге дужности које су јој додељене“ налази у скоро сваком опису посла - то је природни део већине радних места. Али трик у навигацији на ове задатке је учење када се кретати са ситуацијом и када се повући. А кад те дужности пређу границу, схватите да је често потребна мало отворена комуникација да се исправи ситуација и поставе границе за оно што можете - а што не можете - да радите на послу.
