Неке верзије Мицрософт Оффице-а имају алтернативу уобичајеном екрану већине нас нацрта докумената. За неке читаоце овај наменски приказ читања је лакши за очи. Дакле, ако вам треба читање дугих докумената у Мицрософт Оффице-у, погледајте Режим читања.
Овај режим читања или Реадинг Лаиоут даје другачије искуство захваљујући тамнијеј поставци екрана и боји позадине. Ево савјета и трикова за максимално искоришћење овог режима за читање за верзије Оффице 2013 или новије верзије или приказ читања за претходне верзије Оффицеа.
- Покрените програм као што је Ворд и отворите документ са пуно текста како бисте видели како овај алтернативни приказ рукује дуљи документ. Имајте на уму да не сви програми Мицрософт Оффице имају режим читања или читање распореда.
- Кликните Преглед - режим читања у Оффицеу 2013 или новијим верзијама, или Виев - Лаиоут читања на целом екрану у претходним верзијама.
- Док се налазите у овом алтернативном режиму, потражите додатне функције. На пример, у Ворду можете наћиАлати у горњем левом углу екрана, као што јеТражи са Бингом(ово вам омогућава да претражујете Веб за све што сте истакли у документу). Други примјер јеНађи алат, за који сте вероватно упознати у нормалном режиму програма Оффице. Иако нису доступне све функције за уређивање у овом режиму, ови одабрани алати могу бити врло згодни.
- Да бисте изашли из режима читања или читања на целом екрану, само кликните Виев - Измени документ у Мицрософт Ворд-у. У старијим верзијама можете покушати кликнутиБлизу у горњем десном углу корисничког интерфејса.
Савети
- Неки документи имају режим само за читање. Ово је сигурносна функција јер вам омогућава да отворите ту датотеку у заштићеном режиму. Такође може спречити измене у документу. Приказ режима читања је оно што видите када отворите ову врсту заштићене датотеке. Омогућава вам да направите мање промјене у укупном распореду и лакше читате садржај датотеке.
- Имајте на уму да се многи документи које преузмете са онлине отворите у режиму читања подразумевано, тако да сте вероватно видели то раније. Следећа подешавања могу вам помоћи да искористите максимум од овог корисног погледа.
- У програму Ворд 2013 или новијим, можете прилагодити боју позадине странице за режим читања у зависности од услова освјетљења. Иди на Поглед - Боја странице. Ја лицно наглашавам тонски тон секције странице.
- Ове касније верзије Оффицеа такође нуде опцију Навигатион Пане у овом приказу, што значи да можете да се крећете до различитих наслова и тако даље у оквиру вашег документа. Ово је одличан алат у овом погледу, јер већина људи који користе Режим читања то раде јер прегледају дузе или сложенији документ.
- Ове опције читања такође вам омогућавају приступ коментарима, који су погодни за сарадњу на документима са другима. Потражите коментаре у менију Тоолс (Алатке) или Оптионс (Опције), када сте већ на екрану за читање.
- Коначно, можете подесити и колико страница се појављује на екрану. Иди наВиев - Видтх Паге и промените ово подешавање са подразумеване вредности на Виде ако желите мање страница на екрану или Уски ако желите да видите више.
Такође можете бити заинтересовани како да прилагодите величину текста како бисте побољшали своје искуство читања: Прилагодите зумирање или подразумевани ниво зума у програмима Мицрософт Оффице.
