Уопштено, функција ИНДЕКС може се користити за проналажење и враћање одређене вриједности или проналазак референце ћелије на локацији те вриједности на радном листу.
Постоје два облика функције ИНДЕКС у Екцел-у: тхе Формулар Арраи и Референтни образац.
01 од 02Функција Екцел ИНДЕКС - облик образаца
Главна разлика између два облика функције је:
- формулар Арраи враћа вредност података која се налази на тачки пресека одређеног реда и колоне података;
- Референтни образац враћа референцу ћелије тачке пресека одређене колоне и реда.
Функција Екцел ИНДЕКС - облик образаца
Низ се генерално сматра групом суседних ћелија на радном листу. На слици изнад, низ би био блок ћелија од А2 до Ц4.
У овом примеру, облик поља ИНДЕКС функције који се налази у ћелији Ц2 враћа вредност података - Видгет - налази се на тачки пресека редова 3 и колоне 2.
Синтакса и аргументи ИНДЕКС функције (облик образаца)
Синтакса функције односи се на распоред функције и укључује име функције, заграде, сепараторе и аргументе.
Синтакса за ИНДЕКС функцију је:
= ИНДЕКС (Арраи, Ров_нум, Цолумн_нум)
Арраи - Референтне ћелије за опсег ћелија које ће функција тражити за жељене информације
Ров_нум (опционо) - Број редова у низу из којег се враћа вредност. Ако је овај аргумент изостављен, потребан је Цолумн_нум.
Цолумн_нум (опционо) - Број колоне у низу из којег се враћа вредност. Ако је овај аргумент изостављен, потребно је Ров_нум.
- За оба Ров_нум и Цолумн_нум аргументе, могу се унети и стварни бројеви редова и колона или референце ћелија на локацији ове информације на радном листу.
ИНДЕКС Функција (облик образаца) Пример
Као што је поменуто, пример на горњој слици користи Арраи форму функције ИНДЕКС-а за враћање израза Видгет из пописа инвентара.
Следеће информације покривају кораке који се користе за унос функције ИНДЕКС у ћелију Б8 радног листа.
Кораци користе референтне ћелије за Ров_нум и Цолумн_нум аргументе, а не директно уношење ових бројева.
Унос функције ИНДЕКС
Опције за унос функције и његове аргументе укључују:
- Унос потпуне функције: = ИНДЕКС (А2: Ц4, Б6, Б7) у ћелију Б8
- Избор функције и његових аргумената помоћу дијалога ИНДЕКС функције
Иако је могуће уписати комплетну функцију ручно, многи људи лакше користе дијалошки оквир за унос аргумената функције.
Следећи кораци користе дијалог за улазак у аргументе функције.
Отварање дијалог бок-а
Пошто постоје два облика функције - свака са сопственим скупом аргумената - сваки облик захтева посебан дијалог.
Као резултат тога, постоји додатни корак у отварању дијалога ИНДЕКС функције који није присутан код већине других Екцел функција. Овај корак подразумева бирање било кога Арраи форму или Референца формирати скуп аргумената.
У наставку су кораци коришћени за унос функције ИНДЕКС и аргумената у ћелију Б8 помоћу дијалога функције функције.
- Кликните на ћелију Б8 на радном листу - ту ће се функција налазити
- Кликните на Формуле таб на менију траке
- Изаберите Претрага и референца из траке отворити функцију падајуће листе
- Кликните на ИНДЕКС на списку да се прикаже Изаберите Аргументи дијалог бок - који вам омогућава да изаберете између Арраи и Референца облици функције
- Кликните на арраи, ров_нум, цолумн_нум опција
- Кликните на ОК да бисте отворили функцију ИНДЕКС - Дијалог формата поља Арраи
Уношење аргумената функције
- У дијалогу кликните на Арраи лине
- Означите ћелије А2 до Ц4 на радном листу да бисте ушли у опсег у дијалог бок
- Кликните на Ров_нум линију у дијалогу
- Кликните на ћелију Б6 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните на Цолумн_нум линију у дијалогу
- Кликните на ћелију Б7 да бисте унели референцу ћелије у дијалог бок
- Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир
- Реч Гизмо појављује се у ћелији Б8 јер је термин у ћелији који се пресеца трећи ред и друга колона инвентара делова
- Када кликнете на ћелију Б8 потпуну функцију = ИНДЕКС (А2: Ц4, Б6, Б7) појављује се у траци формуле изнад радног листа
Индекс Функција вредности грешака
Заједничке вредности грешке повезане са функцијом ИНДЕКС-а - облик образаца су:
#ВАЛУЕ! - Постоји ако је било Ров_нум , Цолумн_нум аргументи нису бројеви.
#РЕФ! - Постоји ако:
- Тхе Ров_нум аргумент је већи од броја редова у изабраном опсегу;
- Тхе Цол_нум аргумент је већи од броја колона у изабраном опсегу.
Предности за дијалог
Предности коришћења дијалога за унос података за аргументе функције укључују:
- Дијалог бок се брине о синтакси функције - што олакшава унос аргумената функције један по један без потребе за уносом знакова једнака, заграда или комада које делују као сепаратори између аргумената.
- Референтне ћелије, као што су Б6 или Б7, могу се унети у дијалог бок помоћу показивача, што подразумева клизање изабраних ћелија помоћу миша уместо да их уноси. Не само што указује лакше, већ и помаже у смањивању грешака у формулама изазваним нетачне референце ћелија.
Функција Екцел ИНДЕКС - Референтни образац
Функција Екцел ИНДЕКС - Референтни образац
Референтни облик функције враћа вриједност података ћелије која се налази на тачки укрштања одређеног реда и колоне података.
Референтни низ може се састојати од више не-суседних опсега као што је приказано на слици изнад.
Синтакса и аргументи ИНДЕКС функције (референтна форма)
Синтакса и аргументи за функцију ИНДЕКС-а Референтни образац су:
= ИНДЕКС (Референца, Ров_нум, Цолумн_нум, Ареа_нум)
Референца - (обавезно) референце ћелија за распон ћелија које треба претраживати функцијом за жељене информације.
- ако се за овај аргумент унесе вишеструки, неспојиви опсег, опсег мора бити окружен засебним скупом округлих заграда као што је приказано у ИНДЕКС формули: = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7 , Б8) узети са слике изнад
Ров_нум - ред број у низу из којег се враћа вредност.
- опционо за сингл ред опсега
- потребна за једну колону и вишеструко ред опсега
Цолумн_нум - број колоне у низу из којег се враћа вредност.
- опционо за једну колону Референца опсега
- потребан за један ред и више колона Референца опсега
Белешка: За оба Ров_нум и Цолумн_нум аргументе, могу се унети и стварни бројеви редова и колона или референце ћелија на локацији ове информације на радном листу.
Ареа_нум (опционо) - ако је Референца аргумент садржи више не-суседних опсега, овај аргумент бира који опсег ћелија за поврат података. Ако је изостављено, функција користи прву опсегу наведену у Референца расправа.
- Први опсег је ушао у Референца аргумент је нумерисан 1;
- други је 2;
- трећи је 3, и тако даље.
ИНДЕКС Функција (референтни образац) Пример
Пример на слици изнад користи Референца облик функције ИНДЕКС-а да се вратимо у јул мјесец из подручја 2 од беса А1 до Е1.
Следеће информације покривају кораке који се користе за унос функције ИНДЕКС у ћелију Б10 радног листа.
Кораци користе референтне ћелије за Ров_нум, Цолумн_нум и Ареа_нум аргументе, а не директно уношење ових бројева.
Унос функције ИНДЕКС
Опције за унос функције и његове аргументе укључују:
- Унос потпуне функције: = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7, Б8) у ћелију Б10
- Избор функције и његових аргумената помоћу дијалога ИНДЕКС функције
Иако је могуће уписати комплетну функцију ручно, многи људи лакше користе дијалошки оквир за унос аргумената функције.
Следећи кораци користе дијалог за улазак у аргументе функције.
Отварање дијалог бок-а
Пошто постоје два облика функције - свака са сопственим скупом аргумената - сваки облик захтева посебан дијалог.
Као резултат тога, постоји додатни корак у отварању дијалога ИНДЕКС функције који није присутан код већине других Екцел функција. Овај корак подразумева бирање било кога Арраи форму или Референца формирати скуп аргумената.
Испод су кораци коришћени за унос функције ИНДЕКС и аргумената у ћелију Б10 помоћу дијалога функције функције.
- Кликните на ћелију Б8 на радном листу - ту ће функција бити лоцирана
- Кликните на Формуле таб на менију траке
- Изаберите Претрага и референца из траке отворити функцију падајуће листе
- Кликните на ИНДЕКС на списку да се прикаже Изаберите Аргументи дијалог бок - који вам омогућава да изаберете између Арраи и Референца облици функције
- Кликните на референце, ров_нум, цолумн_нум, ареа_нум опција
- Кликните на ОК да бисте отворили функцију ИНДЕКС - дијалошки оквир за референтну форму
Уношење аргумената функције
- У дијалогу кликните на Референца лине
- Унесите отворени округли носач " ( "на овој линији у дијалог бок-у
- Означите ћелије А1 до А5 на радном листу да бисте ушли у опсег након отвореног држача
- Укуцајте зарез који ће деловати као сепаратор између првог и другог опсега
- Означите ћелије Ц1 до Е1 на радном листу да бисте ушли у опсег након зареза
- Укуцајте другу зарезу која ће деловати као сепаратор између другог и трећег распона
- Означите ћелије Ц4 до Д5 на радном листу да бисте ушли у опсег након зареза
- Унесите затворени округли носач " ) "након трећег опсега за завршетак Референца расправа
- Кликните на Ров_нум линију у дијалогу
- Кликните на ћелију Б7 да бисте унели референцу ћелије у дијалог бок
- Кликните на Цолумн_нум линију у дијалогу
- Кликните на ћелију Б8 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните на Ареа_нум линију у дијалогу
- Кликните на ћелију Б9 да бисте унели референцу ћелије у дијалошки оквир
- Кликните ОК да бисте довршили функцију и затворили дијалошки оквир
- Тхе месец јул појављује се у ћелији Б10 пошто је месец у ћелији која се пресеца у првом реду и другој колони друге области (опсег од Ц1 до 1)
- Када кликнете на ћелију Б8, на траци формуле изнад радног листа појављује се потпуна функција = ИНДЕКС ((А1: А5, Ц1: Е1, Ц4: Д5), Б7, Б8)
Индекс Функција вредности грешака
Уобичајене вредности грешке повезане са ИНДЕКС функцијом - Референтни образац су:
#ВАЛУЕ! - Постоји ако је било Ров_нум , Цолумн_нум, или Ареа_нум аргументи нису бројеви.
#РЕФ! - Постоји ако:
- Тхе Ров_нум аргумент је већи од броја редова у изабраном опсегу;
- Тхе Цол_нум аргумент је већи од броја колона у изабраном опсегу.
- Тхе Ареа_нум аргумент је већи од броја подручја у изабраном опсегу.
