Како дијелити фасцикле и сарађивати помоћу Гоогле диска

Помоћу Гоогле диска можете додати сараднике да бисте прегледали или изменили документе. Прилично је једноставно.

Отвори Гоогле диск.
Означите поље поред документа који желите да поделите.
Кликните на Више према врху прозора прегледача.
Изаберите Објави.
Изаберите Објави опет (када се налазите изнад Објави, видећете листу опција и Објави налази се на тој листи).
Унесите е-адресу или адресе људи са којима бисте желели да делите.
Изаберите да ли ће додатни корисници имати едитовање или привилегије само за приказ.

Довољно је лако.

Ако желите дијелити цео фасциклу, процес је потпуно исти.

Отвори Гоогле диск.
Означите поље поред фасцикле коју желите да поделите.
Кликните на Више према врху прозора прегледача.
Изаберите Објави.
Изаберите Објави опет.
Унесите е-адресу или адресе људи са којима бисте желели да делите.
Изаберите привилегије.

То је прилично исти процес, осим што сте направили фолдер.

Такође можете урадити исту ствар и уштедјети неколико корака отварањем документа, а затим одабиром велика плава Схаре дугме у горњем десном углу прозора.

Када делите фасциклу, сваки документ који ставите у ту фасциклу наслеђује исте привилегије дељења. Ако сте делили фасциклу са Бобом, сваки документ, табела, цртеж или датотека коју унесете у фасциклу такође се деле са Боб-ом.

То је прилично моћна сарадња, али сада када Гоогле Документи представљају и Гоогле диск, постаје компликовано. Видите, свака датотека може да постоји само у једној фасцикли, али људи који деле делове едитовања могу да премјестају датотеке.

Датотеке могу постојати само у једној мапи

Ако користите апликацију за Гоогле Дијелу за радну површину, веома је врло запањујуће покретање дељене датотеке у Мој погон или у неку другу фасциклу, било да организујете или да имате приступ на њега на фасцикли Гоогле Дриве-а. Избегавајте ово искушење! Пошто датотека може да постоји само у једној фасцикли, померање датотеке из дељене фасцикле значи иОу помјерите датотеку из све остале дељене фасцикле. Пребацивање дељене фасцикле у Мој погон значи престани да га делите са свима, такође. Упс.

Шта се дешава ако случајно преместите датотеку из дељене фасцикле? Помакните је назад, а све се враћа.

Шта се дешава ако ви или неко с којим сарађујете случајно вуче и испушта дељени директоријум у неки други фолдерМој погон? Па, прва ствар која би требало да се деси је да добијете упозорење. Немојте је игнорисати. Друга ствар која би требало да се деси је да добијете поруку која вам говори шта сте радили и пружили вам прилику да је поништите. Мудар избор.

Ако игноришете оба упозорења, морате поново дијелити фасциклу да бисте вратили поставке. Ако радите са организацијом, уверите се да сви знају ова правила унапред и проверите да ли делите документе са људима којима верујете да их поштују.

Како додати датотеке на мој диск без упада у дељење проблема

Сада можете синхронизовати датотеке на Мојој диск јединици, а да немате ништа забрињавајуће подешавања сарадње. Ура. Ево шта радите:

Кликните Делио се са мном на лева страна прозора.
Означите поља да бисте изабрали датотеке или фасцикле за синхронизацију.
Кликните Додајте на Мој диск дугме. Датотеке ће се аутоматски синхронизовати са Гоогле диск фолдер на рачунару, тако да можете да користите апликације на радној површини да их уређујете, а промене ће се синхронизовати са свим осталим.

Да, ово је незгодан изузетак за фајлове који могу да постоје само у једном правилу фолдера, али то дозвољава могућност оффлине едитовања. Само будите пажљиви да координирате те измене да бисте били сигурни да не креирате конфликте за уређивање када то учините.