Додавање условног обликовања у ћелију у Екцелу омогућава вам да примените различите опције обликовања, као што је боја, када подаци у тој ћелији испуњавају услове које сте поставили.
Да бисте лакше направили условно обликовање, Екцел подржава унапред подешене опције које покривају најчешће коришћене ситуације, као што су:
- Датуми
- Дупликати података
- Вредности изнад или испод просјечне вриједности у низу ћелија
У случају датума, унапред подешене опције поједностављују процес провере ваших података за датуме близу тренутног датума - као јуче, сутра, прошле недеље или следећег месеца.
Међутим, ако желите да проверите датуме који не падају на наведене опције, можете прилагодити условно форматирање додавањем сопствене формуле помоћу једне или више Екцелових датума датума.
01 од 06Провера датума 30, 60 и 90 дана
Прилагодите условно обликовање помоћу формула формулацијом новог правила које Екцел прати приликом процењивања података у ћелији.
Екцел примјењује условно обликовање у врху према доље како се појављују у Менаџер правила за условно обликовање Дијалог.
Иако се неколико правила могу применити на неке ћелије, прво правило које испуњава услов се примјењује на ћелије.
Наставите читати даље
02 од 06Провера датума 30 дана прошле дужине
Истакните ћелије од Ц1 до Ц4 да бисте их селектовали. Ово је опсег на који ћемо примијенити правила условног обликовања
- КликнитеКућа > Могуће форматирање > Ново правилода отворитеНово правило обликовања Дијалог.
- КликнитеКористите Формулу да бисте одредили које ће ћелије форматирати опција.
- Унесите сљедећу формулу у поље исподФорматирајте вриједности гдје је ова вриједност тачна опција у доњој половини дијалога:
= ТОДАИ () - Ц1> 30Ова формула проверава да ли су датуми у ћелијама од Ц1 до Ц4 дужи од 30 дана - Кликните Формат дугме да бисте отворили дијалог Формат Целлс.
- КликнитеПопуните картицу да бисте видели опције боја за попуњавање позадине.
- Изаберите боју попуњавања позадине.
- КликнитеФонт таб да бисте видели опције фонта
- Подесите боју фонта.
- КликнитеУ реду два пута за затварање дијалога и враћање на радни лист.
- Боја позадине ћелија од Ц1 до Ц4 ће се променити у изабрану боју пуњења, иако у ћелијама нема података.
Наставите читати даље
03 од 06Додавање правила за датуме више од 60 дана
Уместо да поновимо све горе наведене кораке да додамо следећа два правила, користићемо опцију Манаге Рулес која ће нам омогућити да додавамо додатна правила одједном.
- Означите ћелије Ц1 до Ц4, ако је потребно.
- Кликните Кућа > Могуће форматирање > Управљајте правилима да отворите Менаџер правила за условно обликовање Дијалог.
- Кликните Ново правило опцију у горњем левом углу дијалог бок-а
- Кликните Користите Формулу да бисте одредили које ће ћелије форматирати опцију са листе на врху дијалога.
- Унесите сљедећу формулу у поље испод Форматирајте вриједности гдје је ова вриједност опција у доњој половини дијалога:
= ДАНАС () - Ц1> 60Ова формула проверава да ли су датуми у ћелијама од Ц1 до Ц4 већи од 60 дана. - Кликните Формат дугме за отварање Форматирај ћелије Дијалог.
- Кликните Попуните картицу да бисте видели опције боја за попуњавање позадине.
- Изаберите боју попуњавања позадине.
- Кликните У реду два пута за затварање дијалог бок-а и вратите се на Менаџер правила за условно обликовање Дијалог.
Додавање правила за датуме више од 90 дана
Поновите кораке од пет до седам да бисте додали ново правило.
- За формулу користите:
= ДАНАС () - Ц1> 90 - Изаберите боју попуњавања позадине.
- Подесите боју фонта.
- КликнитеУ реду два пута за затварање дијалог бок-а и вратите се наМенаџер правила за условно обликовање Дијалог
- КликнитеУ реду поново затворите овај дијалог и вратите се на радни лист.
- Боја позадине ћелија од Ц1 до Ц4 ће се променити у задњу боју испуњења.
Наставите читати даље
05 од 06Тестирање правила за условно обликовање
Тестирајте правила условног обликовања у ћелијама од Ц1 до Ц4 уносом следећих датума:
- Тренутни датум - ћелија би требало да се промени на подразумевану белу позадину са црним текстом пошто се не примењују ниједна од условних правила за форматирање.
- 40 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да се промени на светло зелену позадину са белим текстом. Формула
= ТОДАИ () - 40унесе датум 40 дана пре данашњег датума. - 70 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да промени на жуту позадину са белим текстом.
- 100 дана пре тренутног датума - ћелија би требало да промени тамно црвену позадину са белим текстом.
Алтернативна правила за условно обликовање
Ако ваш радни лист већ приказује тренутни датум - а многи радни листови чине - алтернативна формула користи ћелијску референцу на ћелију у којој је приказан тренутни датум, а не користећи ТОДАИ функцију.
На пример, ако је датум у ћелији Б4, формула је као правило унесена да условно формирају датуме који су дужи од 30 дана од доспијећа:
= $ Б $ 4> 30
Долар знакова ($) који окружују референцу ћелије Б4 спречавају промјену референце ћелије ако се правило условног обликовања копира у друге ћелије на радном листу.
Долар знакова стварају оно што је познато као апсолутна референца ћелије.
Ако су знакови долара изостављени, а правило условног обликовања се копира, одредишна ћелија или ћелије највероватније ће приказати #РЕФ! порука о грешци.
