Пивот табле у Екцел-у су свестрани алат за извештавање који олакшава извлачење информација из великих табела података без употребе формула. Пивот табле су изузетно корисни у томе што се крећу или окрећу, поља података са једне локације на другу, тако да можемо да погледамо исте податке на више различитих начина.
01 од 05Унесите податке Пивот Табле
Први корак у креирању округлог стола је унос података у радни лист - унесите податке у ћелије А1 до Д12 како се види на слици изнад. Приликом тога, водите рачуна о следећим тачкама:
- Потребно је најмање три колоне података да би се направила табеларна табела.
- Важно је уносити податке исправно. Грешке, узроковане неправилним уносом података, представљају извор многих проблема везаних за управљање подацима.
- Оставите празне редове или ступце када уносите податке. Ово не укључује остављајући празан ред између заглавља колоне и првог реда података.
Креирање пивот табле
Пратите ове кораке да бисте започели стварање Пивот Табле-а користећи податке које смо претходно унели у радни лист.
- Означите ћелије А2 до Д12.
- Кликните на Убаци таб траке.
- Кликните на Ротациона табела да отворите Креирај Пивот Табле Дијалог -пре избора опсега података А2 до Ф12, линија таблице / линије.
- Изаберите Постојећи радни лист за локацију округлог стола.
- Кликните на Локација линију у дијалогу.
- Кликните на ћелија Д15 на радном листу да унесете референцу ћелије у линију локације.
- Кликните У реду.
Таблица празног пулта би требало да се појави на радном листу са горњим лијевим углу окретне табле ћелија Д15. Тхе Листа поља пивот табле панел би требало да се отвори на десној страни Екцел прозора.
На врху Листа поља пивот табле панел су имена поља (заглавља колона) из наше таблице података. Подручја података на дну плоче су повезана са табелом окретања.
03 од 05Додавање података у пивот таблицу
Подручја података у Листа поља пивот табле панел су повезани са одговарајућим областима пивот табле. Како додате имена поља у област података, ваши подаци се додају у табелу окретања. У зависности од поља у које се налазе области података, могу се добити различити резултати.
Имате два избора када је у питању додавање података у Пивот Табле:
- Превуците имена поља из Листа поља пивот табле панел и спустите их на Пивот Табле на радном листу.
- Превуците имена поља на дно Листа поља пивот табле панел и отпустите их у областима података.
Превуците следећа имена поља у наведене области података:
- Укупна продаја до Филтер за извештаје подручје
- Регион до Ознаке колоне подручје
- Представник продаје до Ров Лабелс подручје
- Наруџбе до Вредности подручје
Филтрирање података пивот табле
Пивот Табле има уграђене алате за филтрирање које се могу користити за фино подешавање резултата приказаних у Пивот Табле. Подаци о филтрирању укључују кориштење специфичних критеријума за ограничавање података које приказује Пивот Табела.
- Кликните на стрелицу доље поред Регион заглавље у Пивот Табле-у да отворите падајући попис филтера.
- Кликните на поље поред поља поред Изабери све опцију да уклоните ознаку са свих поља на овој листи.
- Кликните на поља за потврду поред поља Вест и Север опције за додавање знакова за означавање ових поља.
- Кликните У реду.
Пивот Табле сада треба да прикаже само укупне поруџбине за репс продаваца који раде у Западном и Северном региону.
05 од 05Промена података пивот табле
Да бисте променили резултате приказане у Пивот Табле:
- Преправите окретну таблицу тако што ћете превући поља са подацима из једне зоне података у другу у Листа поља пивот табле панел.
- Примијенити филтрирање да бисте добили жељене резултате.
