Са мојим првим дететом вода ми је рано пукла и нисам имао болничку торбу унапред. Резултат: Мој добронамерни муж спаковао ми је три пара премалих гамаша и један тенк. (Зашто, да, на крају сам се великодушно позајмио од зноја који је спаковао за себе!)
Други пут сам спаковао своју болничку торбу отприлике у исто време када сам сазнао да имам девојчицу, и да, када се родила ћерка, имао сам своју одећу.
Знам да мислите да ће ово бити мало домета, али моје поруке ван уреде слиједиле су исти образац. Прва трудноћа: уписала сам језиво „Запутила сам се у болницу и нећу проверавати е-пошту“ напомену свом надзорнику - и морала сам да се пријавим у року од неколико дана од порођаја да напишем нешто заиста корисно. Друга трудноћа: избачен сам из службе унапред спреман у нацртима, тако да би било мање бриге (и било је!).
Без обзира на то да ли ће вам породиљско одсуство бити неколико недеља или неколико месеци, ваш ауто-одговор је најбољи начин да подсетите људе да нисте само недоступни, већ да сте и професионалац који је смислио све (ОК, скоро све) унапред.
Ево како да направите онај који ће радити свима:
Адреса кључних бодова
Најбоље поруке о породиљском одсуству укључују следеће: датум повратка, најмање једну контактну тачку и назнаку колико сте расположиви.
Ваш датум уназад - чак и нешто тако нејасно као што је „средина јула“ - изузетно је важан, јер даје другој особи информације које су јој потребне да се крене напријед у складу с тим. Ако се надају да ће наредна фаза пројекта до тада бити завршена, знат ће да се обрати једном од људи које сте навели. Али ако вам пошаљу е-пошту баш тамо када се требате вратити, видеће се да ћете се ускоро вратити.
Вишеструке контактне тачке су идеалне, јер људи посежу из различитих разлога. Да бисте њихов живот - као и живот људи који вас покривају - још лакши, набројите неколико опција. Помислите: „За помоћ у вези, обратите се Стеве-у. За све остале упите контактирајте Јеннифер на ”. (Само не заборавите да питате ове људе унапред да ли бисте могли да наведете њихове контакт податке.)
На крају, вриједно је споменути да сви у потпуности не игноришу примљене поште док их нема. Неке жене, или да остану донекле у петљи, или ако постоји један пројекат или клијент који желе да остану у вези, помињу да ће им бити доступне у ограниченом капацитету. Ако је то случај за вас, желећете да појасните шта значи „спорије реаговати“. Запамтите, овде вам је дозвољено да поставите границе, тако да се не плашите да будете искрени.
Сада, имајући на уму ове три тачке, ево три предлошка. Слободно копирајте и залепите директно (наравно, попуњавање празнина). Или за мешање и слагање. Само ви знате шта има смисла за вашу улогу у вашој компанији.
Предложак бр. 1 за маму која планира потпуно прекинути везу
Предложак бр. 2 за маму која планира да остане некако повезана
Предложак бр. 3 за маму која жели да се забавља
Можда вам се чини глупо написати ово пре него што заправо одете на породиљско одсуство, али када дође време, последња ствар на коју желите да се усредсредите је провера правописа ван званичне поруке. Уштедићете вас (и ваше сараднике) пуно стреса ако је ово спремно да кренете оног тренутка када будете спремни да одете.
