Поставите необјављени одмор у програму Оутлоок, а програм ће одговорити на све нове е-поруке које примате док сте одсутни.
Узимање е-поште с вама је једноставно; Оно што је тврдо оставља иза
Где год да идете, преузимање е-поште са собом у малом, практичном пакету је једноставно. Оставити га на великом, густом компјутеру је чврста и често паметна ствар.
Ако хоћете здрав разум, Оутлоок је овде да вам помогне: док узимате одмор од свакодневног поплаве е-поште, Оутлоок ће аутоматски одговорити на долазне поруке - узимајући тај терет са рамена, чак и након повратка.
Наравно, Оутлоок никада не би могао одговорити на кохерентан, увјерљив и концизан начин као што сте лично могли, али ће пажљиво реагирати, допустити пошиљатеља да знају да сте ван канцеларије, можда када се вратите и да ли ће их пратити - тада (ако је и даље релевантно) или их усмерите у други контакт за питања која захтевају хитнији одговор.
Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у програму Оутлоок за ПОП и ИМАП налог
Да бисте поставили ауторепарат у Оутлоок-у за ИМАП или ПОП е-поштни налог (за Екцханге, погледајте даље испод), прво подесите поруку која се користи за одговор:
-
Креирајте нову поруку (кликните Нова е-маил ) у програму Оутлоок.
-
Унесите жељени Предмет и порука за ваш Оутлоок из аутоматског одговора.
- Ако је то могуће и релевантно, укључите их када вам људи пошаљу на пошту могу очекивати лични одговор или да ли уопште очекују одговор. Ово може бити неко време након што ћете се вратити.
- Такође можете додати Цц: и Бцц: примаоци примају копију сваког аутоматског одговора.
- Ако поставите Оутлоок ван функције, ауто-одговор ће бити послат као одговор на све долазне поште (уместо само порука из изабраних контаката), узмите у обзир да откривање превише информација слободно представља ризик.
-
Кликните Филе (или ФИЛЕ ).
-
Изаберите Сачувај као на листу који се појављује.
-
Буди сигуран Оутлоок Темплате је изабрано испод Сачувај као тип: .
-
Опционо, унесите име шаблона испод Назив документа: (Оутлоок је подразумевано одабрао предмет предложака).
-
Кликните сачувати .
Наставите да направите неауторизовано правило аутоматског одговора у програму Оутлоок:
-
Кликните Филе (или ФИЛЕ ) у приказу поште Оутлоок-а.
-
Уверите се Инфо категорија је отворена.
-
Кликните Управљање правилима и упозорењима испод Информације о налогу .
-
Уверите се да сте у питању Правила е-поште таб у Правила и упозорења прозор.
-
Сада уверите се да је рачун за који желите да креирате одговор за одмор Примијените промјене у овом фолдеру :.
Можете лако применити правило на све ваше рачуне; види доле, корак 21.
-
Кликните Ново правило …
-
Буди сигуран Примени правило о порукама које примам је изабрано испод Почните са празног правила .
-
Кликните Следеће> .
-
Буди сигуран Где се зовем у кутији То је означено испод Корак 1: Изабери стање (е) .
Можете оставити све кутије неутврђене и учинити Оутлоок изван функције аутоматског одговора на све долазне поште, или можете проверити Где се зовем у кутији То или Цц да укључите е-пошту од којих сте ви само Цц: примаоца.
-
Кликните Следеће> .
-
Буди сигуран одговори помоћу специфичног шаблона је означено испод Корак 1: Избор акција (е) .
-
Кликните на посебан образац испод Корак 2: Измените опис правила (кликните подвучену вредност) .
-
Буди сигуран Кориснички Шаблони у Филе систему је изабрано испод Погледај у: .
-
Обележите образац који сте већ направили.
-
Кликните Отвори .
-
Сада кликните Следеће> .
-
Буди сигуран осим ако је то аутоматски одговор је означено испод Корак 1: Избор изузетака (ако је потребно) .
-
Кликните Следеће> .
-
Укуцајте жељено име за ваш филтер са аутоматским одговором испод Корак 1: Наведите име за ово правило .
-
Буди сигуран Упали ово правило се проверава да ли ће се одједном омогућити одмор; можете да одјавите Упали ово правило , наравно, и укључите ауто-одговор само по потреби.
Да бисте омогућили филтер у било ком тренутку, отворите Правила и упозорења прозор као и горе и проверите да ли је одговор на одмор одговоран Правила е-поште таб.
-
Опционално, омогућите Правите ово правило на свим рачунима .
Међутим, имајте на уму да филтри не могу радити са одређеним врстама налога (за које Оутлоок их неће створити чак и ако је ово поље означено).
-
Кликните Заврши .
-
Кликните У реду .
Искључите правило одзива за Оутлоок
Да бисте онемогућили аутоматско реаговање ван канцеларије које сте поставили (и омогућили) у програму Оутлоок:
-
Изаберите Филе (или ФИЛЕ ) у приказу поште програма Оутлоок.
-
Идите у Инфо категорија.
-
Кликните Управљање правилима и упозорењима (поред Правила и упозорења ).
-
Уверите се Правила е-поште картица је изабрана.
-
Изаберите рачун за који желите да онемогућите аутоматски одговор Примијените измјене у овој фасцикли: ( Морате да онемогућите одмор за сваки рачун посебно.)
-
Уверите се да правило аутоматског одговора који сте креирали да бисте омогућили одговор не проверите на листи правила.
-
Кликните У реду .
Алтернатива: Оутлоок Односи са Одзивником Односи
Уместо да ручно поставите правило у Оутлоок-у, можете користити алат као што је Емаил Респондер (ФрееБуси) или Ауто Репли Манагер.Ови алати су обично паметни у слању само неопходних аутоматских одговора.
Имајте у виду да ће Оутлоок само послати ауто-одговор на сваку адресу једном по сесији; други ауто-одговор може се послати само након што је Оутлоок затворен и поново отворен. Такође, Оутлоок неће аутоматски одговорити пошиљаоцу са две различите поруке.
Поставите аутоматско одјављивање из Оутлоок-а у Оутлоок-у за Екцханге налог
Ако користите Оутлоок помоћу Екцханге налога, можете аутоматски поставити аутоматски одговор на серверу на серверу:
-
Кликните ФИЛЕ у главном Оутлоок прозору.
-
Отвори Инфо категорија.
-
Кликните Аутоматски одговори .
-
Буди сигуран Пошаљите аутоматске одговоре је изабрано.
-
Да ауто-респондер почне и аутоматски зауставља:
- Буди сигуран Само пошаљите у овом временском домету: је проверено.
- Изаберите жељени датум и време за покретање аутоматског одговора испод Почетно време: .
- Изаберите жељени крај и датум Време завршетка: .
-
Унесите поруку изван службеног аутоматског одговора Унутра моја организација .
Ова е-пошта ће бити послата људима у вашој компанији.
-
Да пошаљете аутоматске одговоре и особама ван ваше компаније:
- Отвори Изван моје организације таб.
- Буди сигуран Аутоматски одговор на људе изван моје организације проверава се ако сте у реду са укљученим безбедносним ризицима.
- Унесите поруку послату особама ван ваше компаније.
-
Кликните У реду .
Да бисте одржали изванредне одговоре на централни начин на Екцханге серверу (укључујући и предложке са пољем повезаним са Ацтиве Дирецтори-ом), можете пробати Симпрек Оут-оф-Оффице Манагер.
(Испитано са Оутлоок 2013 и Оутлоок 2016)
