Имате пуно е-порука? Тражите начин да их организујете? Узмите у обзир груписање е-порука према категоријама у програму Оутлоок.
Начини организовања е-поште:
- Можете поставити фасциклу за сваку тему.
- Креирајте категорије како вам требају и додајте још фасцикли.
- За е-пошту која спада у више категорија, дајте сваку поруку категоризацији на листи порука.
- Оутлоок.цом аутоматски примењује своје категорије са одређеним обавештајним информацијама за обележавање билтена, друштвених ажурирања, обавештења о испоруци и реклама.
Организујте поруке са категоријама на Оутлоок.цом
Да примените Оутлоок.цом категорију у поруку:
- Отворите поруку у окну за преглед или у пуном приказу.
- Да бисте променили категорије за више порука, проверите да ли су сви е-маилови, које категорије желите да измените, уместо тога проверене на листи порука.
- Кликните Категорије на траци са алаткама.
- Такође можете притиснути Ц са омогућеним пречицама на Оутлоок.цом тастатури (користите Л са Гмаил пречицама.
- Да бисте додали или уклонили једну категорију:
- Изаберите назив категорије на листи.
- Да бисте додали или уклонили неколико категорија у једном тренутку:
- Кликните на поље за потврду поред категорије да бисте је додали или уклонили.
- Уверите се да су само поруке које желите да примените на поруку.
- Кликните Аппли.
- Кликните на поље за потврду поред категорије да бисте је додали или уклонили.
- Да бисте додали нову категорију у Оутлоок.цом:
- Кликните на Нев цатегори.
- Укуцајте жељено име за нову категорију.
- Хит Ентер.
- Оутлоок.цом ће аутоматски проверити нову категорију на листи.
- Да бисте применили скуп категорија за све поруке од истог пошиљаоца:
- Измените листу категорија тако да се проверавају само категорије које желите додати.
- Кликните Аппли.
- Постављање филтера (или филтера):
- Буди сигуран Урадите то и за будуће поруке је проверено.
- Кликните ОК.
Категоризујте поруку на листу порука Оутлоок.цом директно
- Уверите се да је колона категорија видљива.
- Категорије се приказују на листи када је окно за читање Оутлоок.цом онемогућено или се приказује на дну.
- Кликните Категорије - или све категорије које су већ примењене на поруку - у колони категорија.
- Користите Адд то: мени, а затим кликните на поједине категорије да их додате или уклоните.
- Користите нову категорију да бисте креирали нове категорије и потврдили поља за уређивање листе, а затим кликните на дугме Примени.
Поред категорије и колоне Категорије, такође можете подесити акције са једним кликом за брзо категоризацију порука на Оутлоок.цом.
