Ако бисте слетели на Земљу као аутсајдер и посматрали начин на који радимо, претпоставили бисте следеће: да смо наши најкреативнији, најплоднији јази између 9:00 и 17:00, да су групни састанци бастиони продуктивности и да су најбољи начин за убрзање мисли је ограничавање унутар зидова.
Када размишљате о томе на тај начин, наши обрасци рада звуче смешно. Али, пре деценијама, када смо прешли од састављања видгета до састављања идеја, никада нисмо реконструисали радне просторе да бисмо се оптимизирали за свој рад као размишљања. Уместо тога, изградили смо канцеларије које су ограничавале мисао и креативност и присиљавале људе на обрасце који су се можда заснивали на разуму (на пример, 40-часовна радна недеља била је преношење из покрета за радничка права током индустријске револуције), али то су дуго постојале до тренутка када су ефикасни.
Да будемо фер, било је времена када су нам биле потребне канцеларије. Телефонски позив за посао значио је да морате седети за столом. Ваше датотеке могу се наћи само у масивним ормарима за архивирање. Ваш рачунар - кад се коначно смањио у величини собе - морао је да остане на вашем столу, осим ако нисте имали споредну каријеру као грађевинац. Скоро сваки комад опреме који вам је требао онемогућавао је рад било где осим канцеларије.
Али сада, мало људи би рекло да су највише продуктивни и креативни током стандардног радног дана или у стандардној канцеларији. На дохват руке су нам значајне количине истраживања (проверите ваш мозак на послу Давид Роцка или начин на који радимо, не ради Тони Сцхвартз) о томе како и када је људски мозак најефикаснији - а опет, и даље смо у великој мери функционишу у канцеларијама које су у најгорем случају једноставно монтажне линије са местима за седење.
Традиционално, радни простори су направљени са ограниченим могућностима прилагођавања. Поред неколико покретних зидова или благо уређеног намештаја, канцеларија остаје како је изграђена. Овде компаније користе различите приступе: Неки загурају простор са кабинама и појединим канцеларијама, док други имају широм отворене просторе са комуналним просторима. Али проблем је у томе што су ове две крајности у директном сукобу са начином рада нашег мозга. Заправо су нам потребни различити радни простори овисно о доба дана, задатку који се ради и шта тачно покушавамо обавити.
На пример, истраживање Јоан Меиерс-Леви из 2006. године показало је да нам велика висина плафона помаже да размишљамо шире и повежемо више веза између неповезаних субјеката. Друга истраживања показала су да окружења с црвеном бојом као једном од главних боја погодују добром учинку на краткорочним меморијским задацима. Околине у којима су запослени окружени плавом бојом погодују креативности. Излагање природи - било кроз прозоре или спољни простор - такође има значајан утицај, помажући нам да обратимо пажњу и умањимо осећај агресије.
Дакле, идеална канцеларија би била она која нуди мноштво различитих врста простора (приватне појединачне канцеларије, структурирани и опуштени групни простори, подручја која се могу посветити одређеним пројектима) и високо је прилагодљива (хмм - зидови који мијењају боју?) . Потребни су нам простори где можемо да имамо мир и тишину да бисмо завршили задатке интензивног размишљања, али такође морамо имати и колаборативне, отворене просторе где - како би се посудила фаза Матта Ридлеија - идеје могу имати секс између себе, омогућавајући им да се из једноставних мисли трансформишу у нешто много значајније.
Па куда идемо одавде? Полако, сазнање о томе како функционирају наши мозгови - након што су препуштени академским радовима - коначно добија пажњу коју заслужује. Компаније које су се спотакле са старим моделом почињу да се иновирају. Наравно, кабинети неће нестати преко ноћи (мада би то био сјајан магични трик), али без обзира да ли радите код куће или изван уреда за стару школу, можете учинити неке ствари како би ваш радни простор био погоднији за производњу велико дело.
Ако радите од куће, почните тако да свој простор учините што више функционалним. Склоните каблове за напајање (са додатним кабловима за напајање ако можете) у близини неколико различитих потенцијалних радних простора - стола или стола или омиљене столице. Ако се крећете по свом простору мање боли, повећаћете шансе да се заправо преселите. Можете и себи дати више могућности за креативан отвор - обојити зид или задњи део врата помоћу Идеа Паинт да бисте себи дали џиновску белу плочу или купили ролну белог месарског папира и суспендирали комаде са зида копчама тако да може да скицира идеје.
Или потпуно изађите из куће - пронађите који кафићи, ресторани и друга места у вашем крају нуде бесплатан Ви-Фи или размислите о улагању у мобилни хотспот или УСБ модем како бисте могли да радите било где што вас инспирише. Имате места са кафом? Покушајте да сарађујете и користите веб локацију као што је Лоосецубес како би вам помогли да пронађете простор или канцеларије са додатним столовима који су често доступни дању.
Ако радите из канцеларије, ваш избор је ограничен, али још увек постоје могућности. Заглављена у окружењу напуњеном коцкама, бивша моја колегица је претворила део своје кабине у чвор за читање уз помоћ два јастука на поду и јарко обојеног комада тканине. Ако вам се увијек чини да се састанци припремају у истој конференцијској сали, покушавајући да их преместите у други простор или држите састанак у кафићу, парку или док шетате блоком.
Доња граница? Размислите ван радног дана, затвореног у кабини, у трајању од осам сати. Та сирена парола „радите паметније, а не теже“ заправо је на нечему.
