Иако можете копирати и налепити податке из једне Екцел датотеке у другу, можете такође направити везу између два фајла или радне свеске. Када креирате везу између датотека, копиране податке се ажурирају када се оригинални подаци мењају. Такође је могуће креирати везу између графикона лоциране у Екцеловој радној свесци и Мицрософт Ворд-у или ПоверПоинт слајд-у.
Белешка: Информације у овом чланку односе се на Екцел верзије 2019, 2016, 2013, 2010 и Екцел за Мац.
Налепите везе између Екцел и Ворд датотека
На слици слике, подаци из Екцел датотеке су повезани са Ворд документом. Подаци се налепе у документ као табела. Табелу се затим може форматирати користећи функције Ворда за форматирање.
Ова веза је креирана помоћу опције Пасте Линк. За поступке везивања линкова, датотека која садржи оригиналне податке позната је као изворни фајл а друга датотека или радна свеска која садржи формулу везе је одредишну датотеку .
Веза појединачних ћелија у Екцел-у са формулом
Линкове се такође могу креирати између појединачних ћелија у одвојеним Екцел радним уџбеницима користећи формулу. Овај метод се може користити за стварање везе уживо за формуле или податке, али ради само за поједине ћелије.
- Изаберите ћелију у радној књизи одредишта где желите да се подаци приказују.
- Притисните ознаку једнакости ( = ) на тастатури да бисте започели формулу.
- Пребаците на изворну радну свеску и одаберите ћелију која садржи податке за повезивање.
- притисните Ентер кључ. Екцел се враћа на одредишну датотеку. Повезани подаци се приказују у изабраној ћелији.
- Изаберите повезане податке да бисте приказали формулу везе у траци формуле изнад радног листа.
Прилепите опције везе у програму Ворд и Екцел
Приликом преклапања везе за податке, Ворд вам омогућава да одаберете да ли ћете форматирати повезане податке користећи тренутна подешавања за изворне или одредишне датотеке. Екцел не нуди ове опције. Екцел аутоматски примјењује тренутне поставке обликовања у одредишној датотеци.
Веза података између Ворда и Екцела
За повезивање података између Ворда и Екцела:
- Отворите Екцел радну свеску која садржи податке за повезивање (изворна датотека).
- Отворите одредишну датотеку. Ово може бити или Екцел радна свеска или Ворд документ.
- У изворној датотеки означите податке за копирање.
- У изворној датотеци, изаберите Кућа > Копирај. Изабрани подаци су окружени пругастом линијом.
- У одредишној датотеци, изаберите локацију на којој ће се приказати повезани подаци. У програму Екцел изаберите ћелију која ће бити у горњем левом углу уложених података.
- На картици Почетак изаберите Налепите стрелицу надоле да отворите падајући мени Пасте Оптионс.
- Одаберем Линк опција. Повезани подаци се појављују у одредишној датотеци.
Ако су обе датотеке отворене када се подаци ажурирају у изворној датотеци, одредишна датотека се одмах ажурира.
Ако се одредишна датотека затвори када се измени изворни подаци, подаци у одредишним ћелијама ажурирају се следећи пут када се та датотека отвори.
Ако се изворна датотека затвори када се одредишна датотека отвори, може се отворити оквир за упозорење да би се означило да документ садржи везе са спољним датотекама. Од вас ће бити затражено ажурирање или Не ажурирај везе.
Погледајте формулу везе у Екцелу
Формула линкова се разликује у старијим верзијама Екцел-а:
- У програму Екцел 2010 и каснијим верзијама програма, ако изаберете повезане податке у одредишној датотеци, формулу као што је = Боок1 Схеет1! А1 појављује се у траци формуле изнад радног листа.
- У Екцел-у 2007, формула за повезивање је приказана као = Екцел Схеет.12 у траци формуле.
У формули из 2007, апсолутна референца ћелија је написана у стилу Р1Ц1, која се налази у реду 1 колоне 1 и која је еквивалентна обичном референтном стилу ћелије САС1.
У обе формуле, Боок1 означава име изворне датотеке.
Погледајте информације о линку у Мицрософт Ворд-у
Да бисте видели информације о повезаним подацима (као што су изворна датотека, повезани подаци и начин ажурирања) у програму Ворд:
- Десним тастером миша кликните на повезане податке да бисте отворили контекстни мени.
- Изаберите Линкед Ворксхеет Објецт > Линкови да отворите дијалог Линк.
- Ако у садашњем документу постоји више од једне везе, сви линкови су наведени у прозору на врху дијалошког оквира. Изаберите везу за приказ информација о тој линији испод прозора.
Залепите везу између графикона у програму Екцел и ПоверПоинт
Линк Цхартс са везом Линк у ПоверПоинт и Ворд
Поред стварања везе за текстуалне податке или формуле, такође је могуће користити Пасте Линк за повезивање графикона лоцираног у једној Екцел радној свесци са копијом у другој радној свесци. Овај метод можете користити и за повезивање Екцел графикона у датотеку ПоверПоинт или Ворд.
Када се једном повеже, промене података у изворној датотеци огледају се иу оригиналу и копији која се налази у одредишној датотеци.
Избор формата или одредишта одредишта
Приликом преклапања везе између графикона, ПоверПоинт, Ворд и Екцел омогућавају вам да одаберете да ли да форматирате повезани графикон помоћу тренутне теме за форматирање за изворне или одредишне датотеке.
Линк Цхартс у Екцел и ПоверПоинт
Слиједећа слика приказује везу између графикона у Екцеловој радној свесци (изворна датотека) и слајдом у ПоверПоинт презентацији (одредишна датотека).
- Отворите радну свеску која садржи графикон за копирање.
- Отворите датотеку презентације дестинације.
- У Екцел радној књизи изаберите графикон.
- У програму Екцел изаберите Кућа > Копирај.
- У ПоверПоинт-у, одаберите слајд на којем ће се приказати повезани графикон.
- У програму ПоверПоинт изаберите Налепите стрелицу надоле да отворите падајућу листу.
- Изаберите и Користите одредишну тему или Кееп Форматтинг Соурце да налепите везу у ПоверПоинт.
Ако су обе датотеке које садрже повезане графиконе отворене, одмах се мењају подаци о изворним подацима у оба графикона.
Приликом отварања ПоверПоинт презентације која садржи повезане податке, може се отворити оквир за упозорење како би се указала на могућу сигурносну забринутост. Биће вам упитано да ли желите да ажурирате повезане податке.
