Успели сте - уверили сте да виши менаџмент одобри нови најам за ваш тим, интервјуисао сте небројене кандидате и понудили сте посао савршеном човеку с оним „посебним сосом“. Иако ништа од тога вероватно није било лако - нажалост, запошљавање блиједи у односу на задатак укрцавања вашег новог запосленог.
Обука новог запосленог може бити изузетно шкакљива и испуњена само-сумњом. Тренутно тренирам нови најам за свој тим и моје мисли често скачу између „Како у свету ћу ово објаснити?“ На „Да ли бих то требао сам урадити?“ Ова питања заједно са новим недостатком приватности ( „Могу ли бити копирани на тај е-маил?“) И контрола властитих менаџера („Како се она слаже?“) Може бити неодољива.
Наравно, овај процес постаје бољи јер ваш нови најам почиње да учи више о улози и нијансама компаније, а за два или три месеца осећаћете се као да је он или она заувек члан вашег тима. Али, у међувремену, да ли процес тренирања све боли? Ја тврдим да не - у ствари, ова три аспекта обуке новог запосленог имају изненађујуће користи и могу вам помоћи да радите паметније и ефикасније пре и касније.
1. Упишите своју организацијску игру
Прије но што сам се запослио, моја задаћа и планирање пројеката углавном су ми живјели у глави. Често сам чувао виталне информације сачуване у свом сандучету или стварао документе написане кратком брзином које сам могао само да разумем. Док је овај систем радио за мене, вероватно га неће ни за кога другог, и схватио сам да морам да почнем јасно планирати и организовати своје пројекте како бих помогао свом новом запосленом да уђе у њега.
Пре првог дана новог запосленог, посветите мало времена планирању временских рокова и резултата пројекта. Немојте на ову припрему гледати као на додатни посао - уместо тога, мислите на то као на прилику да поједноставите своје пројекте. На пример, док сам правио план пројекта који ћу делити са мојим новим најамом, схватио сам да је временски оквир у мојој глави за узорковање наше следеће колекције далеко изван. Брзим поправљањем плана успео сам да избегнем потенцијалну кризу низ пут. Ово је била само једна од предности која је настала као нуспроизвод посвећивања времену организацији мојих пројеката у припреми за мој нови најам.
2. Употријебите свјежи пар очију
Нови запосленици доносе веома важно средство којем искусни чланови тима не могу допринијети: свјеж пар очију. Знајући то, зашто не бисте искористили статус „аутсајдера“ новог запосленика на својим пројектима?
То сам урадио несвесно, обучавајући свог особља за дуготрајан и ручан процес који је био главна болна тачка за наш тим. Након завршетка моје обуке, понудила је предлог да процес поједноставимо помоћу Екцелове предлошке коју бисмо могли да користимо из месеца у месец, штедећи тону свог времена. Иако ово изгледа очигледно решење уназад, наш тим је био превише фокусиран на извршење да би ширио поглед на проблем. Оно што нам је заиста требала била је та свјежа перспектива.
3. Нека радозналост буде заразна
Сећате се како сте се осећали када сте први пут започели свој посао - толико жељни да преузмете нове пројекте и радознали сте да сазнате о компанији. Али, чак и ако волите свој посао, природно је да ово узбуђење избледи.
Искористите максимум свог ентузијазма за вашу нову компанију и пустите да део те енергије протрља на вас и ваш тим. Чак и мале ствари, попут тога да он или њен дељење чланака о индустрији са вашим тимом или да организују групу за одлазак на мрежни догађај могу помоћи у поновном узбуђењу свих.
Такође, будите сигурни да искористите његову природну знатижељу о компанији и начину на који то раде. Моја нова запослена особа често ме пита: „Зашто то радимо на тај начин?“ Што нам помаже да застанемо и заиста анализирамо снаге које су играле на ту одлуку. Ако ја или неки други менаџер не можемо објаснити разлоге за одређену одлуку или поступак, идентификујемо га као подручје компаније које се вероватно може побољшати и даље копамо.
Запошљавање и обука новог запосленика су узбудљиви и изазовни подухвати. Као менаџер, ваш посао је да представите свој нови најам компанији и водите га ка успеху у новој улози. Али не заборавите да искористите и сам тренажни процес - од процеса планирања до пуштања ентузијазма вашег новог изнајмљивача на вас. Задржавање отвореног ума током процеса укрцаја може имати огромне користи за ваш тим.
