Ако постоји једна ствар коју имају сви они који траже посао, то је да мрзе писање пропратних писама. Са страшћу.
Али зашто? Није као да су јако дуго. А кад стварно размислите, нису тако тешки. Али нешто у том кораку између животописа и интервјуа људе јако раздражује.
У ствари, људи нас стално питају: Постоји ли неки начин да се писање пропратних писама сише мање?
Заправо, постоји - у ствари, у зависности од тога шта вас мучи у пропратном писму, постоји неколико. Дакле, дубоко удахните, опустите се и испробајте једну од ових идеја за побољшање процеса.
Зашто то сиса: мислиш да је досадно
За вас, најгори део писања пропратних писама је колико се формуларно осећају. Уморни сте од писања истог писма изнова и изнова, благо прилагођеног сваком положају, а уморни сте од звука попут робота. Поготово ако радите образац шаблона, ствари могу брзо постати досадне.
Решење: Дозволите себи да мало креативно кренете
Запамтите, пропратна писма не морају да следе одређену формулу. У ствари, могло би вам помоћи да се истакнете из гомиле ако ваше писмо има мало додатне енергије и личности. Ако вам досади писати их, менаџер за запошљавање ће му досадити читајући их, зар не?
Дакле, зачините! У зависности од индустрије или компаније за коју се пријављујете, имаћете мало више флексибилности у том погледу. Надате се старту на послу? Учинковитије пролазно писмо - било да користите звук спункиер-а, поиграјте се с форматом или га учините визуелнијим - вероватно ће побољшати ваше шансе за повратни позив. Пријављивање за корпоративну позицију? Придржавајте се традиционалног формата, али учините то разговорнијим или укључите причу о томе како сте први пут ступили у контакт са компанијом или колико је волите. Много је забавније, зар не?
Шта год да радите, побрините се да ваше писмо остане професионално, добро написано и покрива главне основе: зашто вам се свиђа компанија, зашто сте сјајни за посао и како менаџер за запошљавање може да ступи у контакт када просјачи ти да узмеш посао.
Зашто то сиса: нерви се боље снађу
Када седнете да напишете пропратно писмо, одмах се смрзнете од притиска. Мислим, ово кратко писмо може вам донети или разбити шансе за посао, зар не? Шта ако напишете погрешну ствар? Или направити велику граматичку грешку? Или се не представљате на апсолутно најбољи могући начин? Уз сав тај стрес, није ни чудо што мрзиш писати ове ствари!
Решење: Замислите да пишете е-пошту
Иако вам могу сметати писање писма које се чини тако великим и живот се мења, вероватно сте знатно смиренији када пишете бројне е-поруке које свакодневно шаљете. (Барем се надамо да је то тако.) Дакле, како бисте помогли око попратног писма, замислите да пишете е-пошту менаџеру за запошљавање.
Нацртајте га (можете га чак и написати у свом клијенту е-поште, ако то помаже), наведите свој случај зашто сте савршена особа за посао, а затим пре него што га пошаљете залепите у Ворд документ. Пазите да није превише круто или превише лежерно, пажљиво проверите да ли има правописних или граматичких грешака, а затим пустите бебу да лети!
Зашто то срање: Мрзиш писање о себи
За вас је најгори део писања пропратног писма то што морате стално говорити о себи. Обично се не можете хвалити, па детаљно постављање свих ваших постигнућа у писму делује неприродно и непријатно.
Решење: Будите писац духа
Замислите да неко други пише писмо о себи. Размислите из перспективе пријатеља, ментора или претходног послодавца - некога ко би вам само певао похвале - а затим напишите писмо са њене тачке гледишта.
Ако вам то помогне, писмо можете написати и трећој особи (нпр. „Ерин би се одлично уклопила у овај положај, јер …“). Само будите сигурни да ћете се врло пазити када се вратите кроз њега и промените га у прву особу када завршите!
Зашто је срање: само си изгорео
Већ неко време тражите посао и ако поново почнете да куцате, „Драги менаџер за запошљавање“, можда ћете сместити рачунар кроз прозор.
Решење: Крените даље
Сваки део тражења посла захтева напоре, али попратна писма су посебно тешка - чинећи људе попут вас без икаквог сусрета са њима и савршено артикулишући зашто сте подобни за посао није мали подвиг.
Дакле, не стављајте превише њих на ваш тањир одједном. Уместо да седнете јутро и кунете се да ћете избацити пет пропратних писама, узмите их једно по једно и између осталог радите друге ствари. Чак и ако се ради о другим, не тако страшним задацима, као што је прање веша или орање кроз инбок, ментални одмор ће вам помоћи да се мало освеженије вратите на следеће писмо. Или за забавнију паузу или поставите теглу са наградама и приуштите себи нешто мало сваки пут када га пошаљете.
У реду, па сумњамо да ће ико икада бити узбуђен због писања пропратних писама. Али уз помоћ неколико једноставних трикова са умом, они не морају бити толико лоши као што бисте их смислили. Искористите ове савете, јавите се писањем - и имаћете неке интервјуе за трен ока.
