Једна од ствари о којима ја највише навикнем на ПоверПивот за Екцел је могућност додавања таблица за прегледање на ваше скупове података. Већину времена, подаци са којима радите не поседују свако поље које вам је потребно за анализу. На примјер, можда ћете имати поље за датум, али требате груписати податке четвртином. Можете да напишете формулу, али лакше је направити једноставну таблу за преглед у окружењу ПоверПивот.
Ову лоокуп табелу можете користити и за другу групу као што је име месеца и прва / друга половина године. У условима складиштења података, заправо стварате таблицу димензија датума. У овом чланку ћу вам дати неколико табела димензија за побољшање вашег ПоверПивот фор Екцел пројекта.
Табела нове димензије текста (Лоокуп)
Размотримо таблицу са подацима о наруџбини. Претпоставимо да табелу имају поља за купца, датум поруџбине, укупну поруџбину и врсту налога. Фокус ћемо се на поље типа налога. Претпоставимо да поље типа налога укључује вредности као што су:
- Нетбоокс
- Десктопс
- Монитори
- Пројектори
- Штампачи
- Скенери
- Дигитални фотоапарати
- Дигитални СЛР фотоапарати
- Филмске камере
- Камкордери
- Канцеларијски телефони
- Паметни телефони
- ПДАс
- Прибор за мобителе
У стварности, ви бисте имали шифре за ове, али да овај пример буде једноставан, претпоставите да су то стварне вредности у таблици поредака. Користећи ПоверПивот за Екцел, лако ћете моћи да груписате своје поруџбине по типу налога.
Шта ако желиш другачију групу? На пример, претпоставите да вам је потребно груписање категорије као што су рачунари, камере и телефони. Таблица за поруџбине нема поље категорије, али га можете једноставно креирати као табелу за преглед у ПоверПивот за Екцел. Табеларни преглед табеле је испод Табела 1 .
Ево корака:
- Корак 1: Потребна вам је посебна листа из поља за тип претраге за вашу табелу за преглед. Ово ће бити ваше поље за претрагу. Из вашег скупа података направите одвојену листу вредности из поља за врсту налога. Унесите посебну листу типова у Екцел радну свеску. Означите колону Тип .
- Корак 2: У колони поред колоне за претрагу (тип) додајте ново поље на које желите да се групишете. У нашем примеру додајте колону са ознаком названом Категорија .
- Корак 3: За сваку вриједност у вашој посебној листи вриједности (типови у овом примеру) додајте одговарајуће Категорија вредности. У нашем једноставном примеру, унесите и било који од њих Рачунари , Камере или Телефони Инто тхе Категорија колона.
- Корак 4: Копирај Тип и Категорија табела података у вашу клипборд.
- Корак 5: Отворите Екцел радну свеску са подацима у ПоверПивот за Екцел. Покрените Виндов ПоверПивот. Кликните на Пасте који ће довести вашу нову табелу за преглед. Дајте столу име и обавезно проверите Користите први ред као заглавља ступаца. Кликните У реду. У ПоверПивот-у сте направили прегледну таблицу.
- Корак 6: Створите однос између Тип поље у Наручи стол и Категорија поље у табелу за преглед. Кликните на Дизајн траку и изаберите Креирај однос. Направите селекцију у Креирај однос дијалог и кликните Креирај.
Када креирате ПивотТабле у Екцел-у на основу података ПоверПивот, моћи ћете да се групишете по новом Категорија поље. Имајте на уму да ПоверПивот за Екцел подржава само Иннер Јоинс. Ако имате врста поруџбине недостаје у вашој таблици за прегледање, све одговарајуће записе за тај тип ће недостајати из сваке табеларне скале базиране на ПоверПивот подацима. Мораћете то с времена на време провјерити.
Табела датума Дименсион (Лоокуп)
Табела за претрагу датума ће највероватније бити потребна у већини ваших ПоверПивот фор Екцел пројеката. Већина скупова података има неку врсту датумских поља. Постоје функције за израчунавање године и месеца.
Међутим, ако вам је потребан тренутни текст или квартал, морате написати сложену формулу. Много је лакше укључити таблицу датума димензије (лоокуп) и подударати се са бројем месеца у вашем главном скупу података. Мораћете да додате колону у вашу таблицу налога да бисте представили број месеца из поља за датум налога. ДАКС формула за месец дана у нашем примеру јесте = МОНТХ (Датум заказивања). Ово ће вратити број између 1 и 12 за сваки запис. Наша табела димензија ће обезбедити алтернативне вредности које се односе на број месеца. Ово ће вам пружити флексибилност у вашој анализи. Табелу димензија датума узорка је испод Табела 2 .
Димензија датума или табела за претрагу укључит ће 12 записа. Колона месеца ће имати вриједности 1 - 12. Остали колони ће садржати текст скраћеног мјесеца, текст цјелог мјесеца, четвртину и сл. Ево корака:
- Корак 1: Копирајте таблицу из Табеле 2 испод и налепите у ПоверПивот. Можете направити ову табелу у Екцел-у, али ћу вам уштедјети вријеме. Требало би да можете да прилепите директно из изабраних података испод ако користите Интернет Екплорер или Едге. ПоверПивот подиже обликовање таблице у мом тестирању. Ако користите други претраживач, можда ћете морати прво да прилепите у Екцел и копирате га из Екцел-а да бисте преузели форматирање таблице.
- Корак 2: Отворите Екцел радну свеску са подацима у ПоверПивот за Екцел. Покрените Виндов ПоверПивот. Кликните Пасте који ће довести вашу таблицу за преглед копирати из доње табеле или из Екцел-а. Дајте столу име и обавезно проверите Користите први ред као заглавља ступаца. Кликните У реду. У ПоверПивот-у сте креирали таблицу за преглед датума.
- Корак 3: Створити однос између Месец дана поље у Наручи стол и МонтхНумбер поље у табелу за преглед. Кликните на Дизајн траку и изаберите Креирај однос. Направите селекцију у Креирај однос дијалог и кликните Креирај.
Поново, уз додавање димензије датума, моћи ћете да груписате податке у својој свесној табли користећи било коју од различитих вредности из табеле за преглед датума. Груписање по четвртини или име месеца ће бити снап.
Табеле узорка за димензију (тражење)
Табела 1
| Тип | Категорија |
| Нетбоокс | рачунар |
| Десктопс | рачунар |
| Монитори | рачунар |
| Пројектори и екрани | рачунар |
| Штампачи, скенери и факс | рачунар |
| Цомпутер Сетуп & Сервице | рачунар |
| Рачунарска опрема | рачунар |
| Дигитални фотоапарати | Камера |
| Дигитални СЛР фотоапарати | Камера |
| Филмске камере | Камера |
| Камкордери | Камера |
| Фотоапарати и камкордери Додатна опрема | Камера |
| Кућни и канцеларијски телефони | Телефон |
| Тоуцх Сцреен Пхонес | Телефон |
| Смарт телефони и ПДА | Телефон |
Табела 2
| МонтхНумбер | МонтхТектСхорт | МонтхТектФулл | Четврт | Семестар |
| 1 | Јан | Јануар | К1 | Х1 |
| 2 | Феб. | Фебруар | К1 | Х1 |
| 3 | Мар | Март | К1 | Х1 |
| 4 | Апр | Април | К2 | Х1 |
| 5 | Може | Може | К2 | Х1 |
| 6 | Јун | Јун | К2 | Х1 |
| 7 | Јул | Јул | П3 | Х2 |
| 8 | Авг | Август | П3 | Х2 |
| 9 | Сеп | септембар | П3 | Х2 |
| 10 | Окт | Октобар | К4 | Х2 |
| 11 | Нема в | Новембар | К4 | Х2 |
| 12 | Дец | Децембар | К4 | Х2 |
