Када сам започео свој први посао, био сам најмлађа особа у мојој организацији. Не стварно. Иако сам легално могао да пијем (једва), сваки од мојих око 300 радника је био старији и искуснији од мене.
Осећао сам се као ниска жена на тотемском полу - и још горе, вероватно сам се понашао тако. (Изложба А: Мој потпис е-поште је био вруће ружичаст и у Луцида Цаллиграпхи фонту.)
Али гледајући уназад, нисам смио допустити да то толико утиче на мене. Ево шта сада знам: Није битно колико сте искуства (или сиједе косе) имали у поређењу са свима другима. Унајмљени сте за посао и заједнички рад са људима око вас. Дакле, што се више можете позиционирати као једнаки, то ћете више бити третирани као један. Иако не би требало да идете на други крај спектра и понашате се као да сте важнији од остатка свог тима, никада се не бисте требали бојати да се самоуверено представите као вршњаци. (Ох, и то је тачно било да сте на првом послу или се придружите редовима вишег менаџмента.)
Како то радиш? Ево неколико најчешће коришћених речи и фраза које желите да избегнете, јер вам одмах звуче неискусније - плус шта рећи, уместо тога да се нађете као способни, компетентни професионалац.
1. "Не знам"
Сигурно не морате стално да имате све одговоре. Нико од нас. Али ако одговорите на питања својих сарадника са „Не знам“ (и празним погледом) може изгледати као да вам није до посла.
Писац музике Сара МцЦорд нуди неке сјајне алтернативе, попут пружања оног што знате („Па, могу вам рећи да је извештај отишао у штампач у петак“) или да одговара: „То је управо питање на које желим одговорити. . “Или, ако знате да информације можете добити од неког другог, покушајте„ Идемо на Деванте да потврди. “
2. "Морам да питам свог шефа"
Није важно на ком сте нивоу у каријери, постоје неке ствари које ћете морати водити од стране свог шефа. (Чак и генерални директори морају затражити плочу за одобрење о важним стварима.) Али то не значи да морате окончати сваки разговор дајући другима до знања да нисте ти који могу донијети коначну одлуку.
Уместо тога, покушајте: „Ово све звучи сјајно - допустите ми да само водим наш разговор са неколико људи у тиму пре него што кренемо даље.“ Звучићете као промишљени сарадник, а не као подређени.
3. "Је ли то у реду?"
Кад морате да водите нешто од свог шефа? Прескочите ову линију, која звучи као да немате појма да ли је ваша препорука добра или не, и користите нешто попут: "Јавите ми до петка да ли да наставим."
4. "Ја сам"
Ево тајне - ако имате не баш импресивно звање посла (а сви смо их имали), не морате га емитовати свима са којима радите, посебно ако се обраћате потенцијалним клијентима или партнера који су виши од вас.
У сљедећем хладном е-маил-у за информирање, трговина „Ја сам млађи асистент за маркетинг у компанији Монстер Цо“ за, „Радим у маркетингу у Монстер Цо-у и посежу за њима јер …“ То је још увијек искрено, али чини вас звучи мало искусније.
5. "Веома", "Лудост", "Изузетно"
Професионално писање 101 уклања непотребне прилоге из вашег језика, не само зато што сви желимо краће поруке е-поште, већ зато што ове додатне речи теже да додају емоције у оно што би требало да буде директна, заснована на чињеницама. Брзо: Што звучи као да је дошао од мирног, хладног професионалаца: „Невероватно желим да започнем, али ове недеље сам лудо заузет - да ли бисмо могли да поставимо следећу недељу када ће ствари бити смиреније?“ Или, „ Нестрпљив сам за почетак, али резервисан ове недеље. Можемо ли циљати следеће? "
6. "Здраво, ја сам Јулие"
У друштвеном окружењу је сасвим у реду (у ствари, очекивано) да се представите само именом. Али у професионалном окружењу или умрежавању, може вам се чинити несигурним у себе, као да сте неко ко је управо ушао у собу, а не неко ко је позван да буде тамо. Уместо тога, поделите своје пуно име и зашто сте тамо: „Ја сам Јулие Валкер, из маркетинг тима.“
7. „Ја“ и „Ја“
Као што је Аја Фрост известила: „Смањивање ваше употребе речи„ ја “заправо могу натерати вас да сматрате моћнијим и самоуверенијим… психолог са Универзитета у Тексасу који анализира како људи разговарају због скривеног увида, открио је да ко год користи реч“ Ја више у разговору обично имам нижи социјални статус. "
Размотрите ове две изјаве: „Био бих вам захвалан ако бисте размотрили састанак са мном следећег месеца. Јако ме занима ваш рад, и волео бих да се упознамо лично “, и„ Да ли бисте били доступни за састанак следећег месеца? Било би сјајно сазнати више о свом послу и упознати се лично. “Бивши се примакнуо територији фангирла; ово потоње звучи као један од професионалних обраћања другом.
8. „Доступан сам у било које вријеме за вас било угодније“
Заиста, зар не? Ако вам је особа с којом желите да се сусретнете одговорила и рекла да је 5.30 у уторак ујутро било прикладно, прилично сам сигуран да се не бисте сложили. (Чак и да нисте, изгледали бисте као да вам се ништа не догађа у професионалном животу.)
Покушајте да "Уторак и четвртак поподне раде добро, иако сам срећан што сам флексибилан", што звучи слично сложено, али такође показује да имате свој важан распоред.
9. "Надам се да ћу се ускоро чути од вас!"
Завршавање е-маилова у нади да ћете се молити да то чујете од примаоца звучи као да мислите да постоји велика шанса да нећете. Уместо тога, пројицирајте уверење да ће се разговор наставити, са нечим попут: "Радујем се дискусији" или "Радујем се што ћу вас чути."
Које друге речи и изрази чине да звучите мање искусно? Јавите ми на Твиттеру!
